امروزه برنامه‌های اسکن مدارک، کاربرد زیادی برای تهیه یک نسخه دیجیتالی از اسناد مهم ما دارند. در این مطلب قصد داریم بهترین اپلیکیشن های اسکن برای گوشی های هوشمند در سال ۲۰۱۸ را معرفی کنیم.
با وجود اینکه دنیای ما روزبه‌روز دیجیتالی‌تر می‌شود، بسیاری از سازمان‌ها هنوز هم اسناد مهم را بر روی کاغذ چاپ می‌کنند، چه نامه باشد، چه قرارداد یا صورت‌حساب بانکی، چه فاکتور، رسید و یا مدرک تحصیلی. در همین حال وقتی‌که این کاغذها به دستتان می‌رسند، لازم می‌شود تا نسخه‌ی دیجیتالی از آن‌ها همراه خود داشته باشید، اینجا است که برنامه‌های اسکن مدارک به میدان می‌آیند.
یکی از دلایل اصلی متکی بودن شرکت‌ها به کاغذ این است که می‌دانند هنوز هم افرادی به اینترنت دسترسی ندارند. ولی این افراد اقلیت هستند. در آخرین آمار فقط 10 درصد از خانه‌های بریتانیا و 11 درصد از خانه‌های آمریکا به اینترنت دسترسی نداشتند.
شاید دریافت صورت‌حساب بانکی، فاکتور خرید و آگهی‌های مهم از طریق پست به نظر کاری غیرضروری برسد وقتی‌که می‌توانید به بیشتر این مدارک به شکل آنلاین دسترسی داشته باشید، هرچند که هنوز هم نمی‌توان این حقیقت را که کاغذها جامعه را تصرف کرده‌اند نادیده گرفت. متأسفانه مدیریت این تعداد نامه کار آسانی نیست. بسیاری از ما تعدادی از این نامه‌ها را گم می‌کنیم.
ولی تکنولوژی باز هم مثل همیشه به داد ما می‌رسد و با ارائه‌ی اپلیکیشن‌های اسکن اسناد مشکل را حل می‌کند. با استفاده از این اپلیکیشن‌ها می‌توانید انواع اسناد کاغذی از جمله رسید، نامه و قرارداد‌ها را با استفاده از دوربین موبایلتان اسکن کنید. سپس می‌توانید نسخه‌ی اسکن شده‌ی این مدارک را در فضای ابری امن نگه دارید. دیگر مزیت این اپلیکیشن‌ها ارسال سریع اسناد است. در این مقاله شما را با بهترین اپلیکیشن‌های اسکن اسناد آشنا می‌کنیم.
Dropbox Business – اپلیکیشنی قابل اطمینان
ویژگی‌ها:
- میلیون‌ها نفر به این اپلیکیشن اعتماد دارند
- پشتیبانی از بسترهای مختلف
- اسکن متن، اسناد چند صفحه‌ای و عکس
- عدم پشتیبانی از فرمت PDF
با حدود 500 میلیون کاربر در جهان، نرم‌افزار Dropbox یکی از محبوب‌ترین ابزارهای به اشتراک‌گذاری اطلاعات و پردازش ابری است. همچنین اپلیکیشنی عالی برای اسکن مدارک با موبایل ارائه می‌دهد که توانایی پردازش متن، مدارک چندصفحه‌ای و عکس‌ها را دارد.
اپلیکیشن Dropbox هم در بستر اندروید و هم iOS توانایی اسکن دارد. این موضوع به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر اسناد خود را در فضای ابری ذخیره کنید. اما چند محدودیت وجود دارد؛ این اپلیکیشن در نسخه‌ی مجانی از فرمت PDF پشتیبانی نمی‌کند. این قابلیت در حال حاضر فقط با پرداخت هزینه و آن هم فقط برای اسناد انگلیسی قابل استفاده است.
با این حال Dropbox Business راهی خوب برای نگهداری از اسناد یک شرکت و یا اسناد طبقه‌بندی شده است. با استفاده از این ابزار می‌توانید مدارک جابه‌جا شده را بازیابی کنید، محتوا را با همکارانتان به اشتراک بگذارید، در هر دستگاهی به اسناد خود دسترسی داشته باشید، بازخورد دریافت کنید و از مدارک‌تان با کلمه عبور محافظت کنید.
نسخه‌ی استاندارد این نرم‌افزار ماهانه 13.5 دلار هزینه دارد، و 2 ترابایت فضا و 120 روز قابلیت بازیابی اطلاعات به شما ارائه می‌دهد، به همراه رمزگذاری 256 بیت AES و SSL/TLS، همگام‌سازی هوشمند، ادغام با آفیس 365، دسترسی ادمین، پاک‌سازی از راه دور دستگاه و تعدادی ابزار همکاری دیگر.
Abby FineScanner – یک اپلیکیشن اسکن چند زبانه
ویژگی‌ها:
- پشتیبانی از 193 زبان
- پشتیبانی از 12 فرمت مختلف
- کارایی در بسترهای مختلف
اگر به دنبال اپلیکیشنی می‌گردید که کمی پیشرفته‌تر باشد، نگاهی به Abby FineScanner بیاندازید. نه‌تنها می‌توانید با این نرم‌افزار فایل‌ها را به PDF و JPEG تبدیل کنید بلکه می‌تواند کاراکترهای نوشتاری را از طریق دوربین گوشی تشخیص داده و هر متنی را در 193 زبانی که پشتیبانی می‌کند اسکن کند.
این اپلیکیشن با اندروید و iOS سازگار است و می‌توانید متن‌های دست‌نویس و پرینت شده را با استفاده از موبایلتان اسکن کنید. نه‌تنها نزدیک به 200 زبان را پشتیبانی می‌کند بلکه نرم‌افزار FineScanner دوازده فرمت مختلف ازجمله DOCX و PDF و TXT را در اختیارتان می‌گذارد. بهترین چیزی که در مورد این اپلیکیشن وجود دارد حفظ فرمت اصلی فایل است.
علاوه بر این می‌توانید با استفاده از ابزاری ساده به فایل اسکن شده، متن و یا امضا اضافه کنید. در نسخه‌ی iOS این نرم‌افزار، قابلیتی به نام BookScan وجود دارد که به شما اجازه می‌دهد کتاب‌هایتان را دیجیتالی کنید. این قابلیت هر صفحه‌ی کتاب را با حذف خمیدگی‌ها و عیوب به یک عکس تبدیل می‌کند.
بعد از اسکن مدارک، می‌توانید آن‌ها را از طریق ایمیل و یا ذخیره‌ی آن در فضاهای ابری مانند Dropbox و iCloud Drive و Evernote به اشتراک بگذارید. در حال حاضر این نرم‌افزار رایگان است ولی مواردی برای خرید در اپلیکیشن وجود دارد.
دانلود رایگان اپلیکیشن Abby FineScanner
Genius Scan – گزینه‌ای قدرتمند برای اسکن مدارک
ویژگی‌ها:
- با سرویس‌های ابری متفاوتی کار می‌کند
- قابلیت‌های امنیتی درون برنامه‌ای
- پشتیبانی از بسترهای مختلف
اپلیکیشن Genius Scan هم یکی دیگر از نرم‌افزارهای محبوب اسکن مدارک است. سازندگان این اپلیکیشن مدعی‌اند که بیشتر از نیم میلیارد سند را در جهان اسکن کرده‌اند. این اپلیکیشن که با عبارت «اسکنری در جیب شما» معرفی می‌شود، به شما این امکان را می‌دهد تا مدارک کاغذی را تبدیل به PDF یا JPEG کنید.
قابلیت‌های مهم این اپلیکیشن شامل تشخیص هوشمند صفحه، تصحیح پرسپکتیو تصویر و بهبود کیفیت عکس است. با قابلیت اسکن تکه‌تکه، می‌توانید ده‌ها صفحه را در چند ثانیه اسکن کنید. همچنین این اپلیکیشن خوانایی مدارک را بهبود می‌بخشد. در این اپلیکیشن می‌توانید فایل‌های خود را با استفاده از سربرگ منظم کنید.
درست مثل اپلیکیشن FineScanner می‌توانید مدارک و اسناد خود را در تعداد زیادی از سرویس‌های ابری ازجمله Dropbox و Evernote و Expensify و Facebook و Google Drive و OneDrive OneNote و FTP و SugarSync و WebDAV آپلود کنید. اگر می‌خواهید اسناد مهمی را اسکن کنید، می‌توانید با استفاده از رمز عبور و رمزنگاری درون‌برنامه‌ای و همچنین حسگر اثرانگشت از آن‌ها محافظت کنید. این اپلیکیشن رایگان است ولی مواردی برای خرید در اپلیکیشن وجود دارد.
Scanbot – برنامه‌ای ساده برای اسکن اسناد
ویژگی‌ها:
- استفاده‌ی آسان
- پشتیبانی از فرمت‌های مختلف
- پشتیبانی از بسترهای متفاوت
نرم‌افزار Scanbot به‌عنوان اپلیکیشنی ساده برای اسکن مدارک در آیفون، آیپد و دستگاه‌های اندروید شناخته‌شده است. به گفته‌ی سازندگان این اپلیکیشن، در این برنامه صدها راه مختلف برای اسکن مدارک وجود دارد: کامل، کراپ شده، صاف‌شده، و با استفاده از فیلترها.
با این نرم‌افزار می‌توانید مدارک، رسیدها، تخته وایت بورد، کارت ویزیت، برچسب‌ها و طراحی را اسکن کرد. همچنین ابزاری برای کراپ کردن و دست‌کاری مدارک اسکن شده وجود دارد. همه‌ی فایل‌ها به شکل خودکار باکیفیت 200 dpi ضبط می‌شوند.
می‌توانید با این اپلیکیشن مدارک را به فرمت‌های PDR یا JPD ذخیره کنید و می‌توانید در این سرویس‌های ابری آن‌ها را آپلود کنید: iCloud و Google Drive و Dropbox و Evernote و Amazon Drive و Slack و Todolist و OneDrive و OneNote و Box.
اگر می‌خواهید از Scanbot در مصارف اداری استفاده کنید، می‌توانید به‌راحتی مدارک را در 50 کشور از طریق موبایل فکس کنید. این اپلیکیشن هم مانند بیشتر اپلیکیشن‌های اسکن رایگان است ولی مواردی برای خرید در اپلیکیشن وجود دارد.
CamScanner – یک نرم‌افزار اسکن مخصوص کسب و کار
ویژگی‌ها:
- پشتیبانی از بسترهای مختلف
- پشتیبانی از فضاهای ابری
- قیمت مناسب در بخش‌های قابل‌خرید
همان‌طور که از اسم این اپلیکیشن مشخص است، CamScanner برنامه‌ای است که دوربین موبایلتان را تبدیل به یک اسکنر اسناد می‌کند. با این اپلیکیشن می‌توانید انواع اسناد و مدارک را اسکن کنید. این نرم‌افزار اسناد اسکن شده را به PDF تبدیل کرده و به‌طور خودکار آن‌ها را در فضاهای ابری مانند Box و Google Drive و Dropbox و Evernote و OneDrive ذخیره می‌کند.
این اپلیکیشن با هدف قرار دادن کسب‌وکارها، به شما این امکان را می‌دهد تا همکارانتان را دعوت به نظردهی در مورد فایل اسکن شده کنید. البته این افراد باید حساب کاربری داشته باشند. همچنین یک قابلیت پیشرفته‌ی ویرایش اسکن در این برنامه تعبیه شده که به شما اجازه می‌دهد در فایل‌های اسکن‌شده حاشیه‌نویسی و یا علامت‌گذاری کنید و ظاهری حرفه‌ای‌تر به آن‌ها بدهید. برای افزایش امنیت می‌توانید به مدارک کلمه‌ی عبور اختصاص دهید.
این اپلیکیشن برای اندروید و iOS رایگان است ولی می‌توانید با ارتقای برنامه، 10 گیگابایت فضا و 40 همکار به اپلیکیشن اضافه کنید، لینک فایل‌های اسکن شده را به‌صورت رمزگذاری شده بفرستید و اسناد و مدارک خود را چندتایی دانلود کنید. شما می‌توانید ماهانه 4.99 دلار و یا سالانه 49.99 دلار برای این قابلیت‌ها بپردازید.