چگونه فایل های مایکروسافت ورد را به صورت آنلاین ایجاد و یا ویرایش کنیم؟

تصور کنید در سفر هستید و یا به هر دلیلی به کامپیوتر شخصی دسترسی ندارید؛ اما می‌بایست کاری را با نرم افزار مایکروسافت ورد انجام دهید. در این زمان یک ابزار آنلاین برای ایجاد و ویرایش فایل‌های ورد می‌تواند انتخاب خوبی باشد.

در گذشته‌ای نه چندان دور اگر می‌خواستید که از نرم افزاری به صورت آنلاین در اینترنت استفاده کنید، ممکن بود که با مشکلات زیادی رو به رو می‌شدید. برای اجتناب از این مشکل گاهی هم نیاز بود از سیستم‌های پولی که برای چنین کاری در نظر گرفته شده بودند، استفاده نمایید. اما حالا چند سالی است که طیف گسترده‌ای از برنامه‌های کاربردی بر روی اینترنت در دسترس همگان قرار دارند و کاربران تنها با استفاده از یک خط اینترنت پر سرعت که امروزه در بسیاری از نقاط در دسترس است، می‌توانند از امکانات آنلاین بهره‌مند شوند. در این نوشتار ما قرار است سه روش آنلاین را برای ساخت و ویرایش فایل‌های متنی به شما پیشنهاد دهیم، با ما همراه باشید.

آنچه در این مقاله می‌خوانید:

چگونه در اینترنت ، سندهای کاری مایکروسافت ایجاد کنیم؟

روش اول استفاده Word Online

مایکروسافت ورد را می‌توان مناسب‌ترین پلتفرم برای ویرایش یک سند و فایل متنی معرفی کرد. این در حالی است که اگر روزی خواستید از این نرم افزار در کامپیوتر دیگری بدون نصب مجموعه آفیس، استفاده کنید، دیگر جای نگرانی نیست. چراکه مایکروسافت در کنار نسخه کامپیوتری Word، امکان دسترسی به این برنامه را به صورت آنلاین در پلتفرم OneDrive قرار داده است.

با این حال آپلود و ویرایش فایل متنی شما با خدمات پلتفرم یاد شده به سادگی صورت می‌پذیرد. حالا برای استفاده از آن باید مراحل زیر را طی کنید:

•  به آدرس اینترنتی وان درایو بروید. اگر حساب مایکروسافت دارید باید با حساب خود در سایت لاگین کنید. در غیر این صورت به صورت رایگان می‌توانید حسابی را ایجاد نمایید که تنها چند دقیقه بیشتر طول نمی‌کشد.
• حالا برای ویرایش سند مورد نظر خود به صورت آنلاین باید بتوانید قابل خود را در این سایت آپلود کنید تا از امکانات نرم افزار مایکروسافت ورد به سورت آنلاین بهره‌مند گردید. برای آپلود به برگه File بروید و گزینه Upload را برگزینید.
• به مسیری که فایل شما در آنجا قرار دارد بروید، قایل خود را پیدا کرده و بر روی آن دابل کلیک کنید.
• حالا باید برای آپلود شدن فایل چند دقیقه‌ای منتظر بمانید.
• زمانی‌که آپلود فایل به اتمام رسید، فایل در داشبورد وان درایو به شما نشان داده می‌شود که باید بر روی آن کلیک کنید.
• حالا به صورت خودکار به نرم افزار آنلاین مایکروسافت ورد هدایت خواهید شد.

درواقع رابط کاربری که شما پیش روی خود در وان درایو ملاحضه می‌کنید، شباهت زیادی به برنامه ورد کامپیوتر دارد که تجربه استفاده از آن به صورت آفلاین را داشته‌اید. البته توجه داشته باشید که در کنار پشتیبانی از ویژگی‌های متنوع ورد یک سری از ویژگی‌ها مانند نمودار داده‌ها و برخی از عناصر وجود دارند که توسط نسخه آنلاین قابل دسترس نخواهند بود. همچنین اگر به غیر از ویرایش یک فایل، بخواهید فایل جدیدی به صورت آنلاین ایجاد کنید، تنها کافی است که بر روی New کلیک کرده و بعد گزینه Word document را انتخاب نمایید.

گفتنی است که برای برخورداری از امکاناتی بیشتر از یک ویرایش ساده شما می‌توانید با پرداخت مبلغی درون برنامه‌ای که از سوی وان درایو مشخص می‌شود از آن‌ها بهره‌مند شوید.

روش دوم: استفاده از گوگل داکس (Google Docs)

دیگر گزینه‌ای که برای ساخت و یا ویرایش یک فایل متنی به صورت آنلاین می‌تواند به شکل موثری به شما کمک کند، سرویس گوگل داکس (Google Docs) خواهد بود. برای استفاده از خدمات این سرویس گوگل می‌بایست مراحل زیر را گام به گام طی کنید:

• در ابتدا باید وارد گوگل داکس شوید و با حساب گوگل خود لاگین کنید.
• در منوی Start new document که در بالای صفحه قرار دارد، گزینه Blank را انتخاب نمایید.
• اگر قصد ویرایش فایلی متنی را دارید، به مانند نرم افزارهای ویندوزی از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید یا اینکه کلیدهای ترکیبی CTRL+O را بفشارید.
• به مسیری که فایل شما در آنجا قرار دارد بروید، فایل را پیدا کرده، روی آن دابل کلیک کنید.
• حالا می‌توانید شروع به ویرایش آن کنید.

کار با Google Docs به اندازه‌ای راحت است که به نوعی در حالت آنلاین می‌تواند رقیبی برای مایکروسافت ورد محسوب شود. چراکه گوگل داکس از همه امکانان نرم افزار آنلاین ورد برخوردار بوده و حتی امکاناتی که در مایکروسافت ورد آنلاین پولی هستند را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار خواهد داد.

یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته ویرایش اسناد آنلاین توسط گوگل ذخیره آفلاین است. اگر از سر بدشانسی به هر دلیلی اتصال شما به اینترنت قطع شود، نیز می‌توانید به تایپ خود ادامه دهید. درواقع برای پشتیبانی از چنین مکانیزمی یک کپی از فایلی که در حال ویرایش است در پوشه گوگل درایو شما در کامپیوتر، گوشی و یا تبلت موجود خواهد بود که با نسخه آنلاین نیز هماهنگ می‌شود . با این حساب در صورت قطع اتصال اگر به تایپ کردن ادامه دهید، داده‌های شما در دستگاهی که با آن مشغول تایپ هستید، ذخیره شده و در زمانی که اتصال برقرار شد، باتوجه به حساب گوگل شما، هماهنگ‌سازی‌های لازم انجام خواهد شد.

علاوه بر این شما می‌توانید گزینه Add-ons را نیز برای دسترسی به الگوهای آماده چک کنید و آن‌ها را با اسناد خود ادغام نمایید. علاوه بر الگوها آمده این ابزارها شامل دستورات صوتی، ترجمه‌ها و غیره هستند.

سرویس آنلاین Zoho Writer

در نهایت اگر نمی‌خواهید که از امکانات دو کمپانی مشهور مایکروسافت و گوگل در این زمینه استفاده کنید و یا اینکه به حساب کاربری خود در این سایت‌ها دسترسی ندارید، می‌توانید از پتفرم پردازش متن Zoho استفاده نمایید. برای استفاده از این پلتفرم نیز باید مراحلی طی شود:

• به آدرس اینترنتی zoho.com/writer بروید.
• در این سایت از طریق ایمیل خود و یا حساب شبکه‌های اجتماعی خود می‌توانید ثبت نام کنید.
• بعد از ثبت نام وارد بخش New Blank Document شوید.
• روی گزینه File که در بالا و گوشه کناری سمت چپ قرار دارد کلیک نمایید.
• حالا گزینه Import Document را انتخاب نمایید.
• در این مرحله نیز باید فایل خود را از کامپیوتر خود برای ویرایش انتخاب کنید و منتظر بمانید تا آپلود شود.

درواقع Zoho Writer شامل تمام ویژگی‌هایی است که مایکروسافت ورد در نسخه آفلاین و آنلاین از آن‌ها پشتیبانی می‌کند. پس از این جهت خاطرتان جمع باشد. شما با کلیک بر روی گزینه‌ای که در بالای صفحه قرار دارد می‌توانید به گزینه‌های مختلفی جهت ویرایش دسترسی داشته باشید. درواقع همه ابزارهای ویرایش در این قسمت قابل دسترس خواهد بود.

جالب است بدانید که هم سرویس‌های آنلاین وان درایو، گوگل داکس و هم سرویس Zoho Writer این امکان را برای شما فراهم می‌آورد که به صورت اشتراکی بتوانید با دوستان و یا همکاران خود بر روی یک فایل به صورت مشترک کار کنید. علاوه بر این‌ها دیگر امکان زوهو رایتر این است که شما با استفاده از گزینه Distribution می‌توانید سند ویرایش خود را در وبلاگ وردپرس آپلود کنید. البته این امکانی است که تنها در زوهو رایتر مشاهده می‌شود و دیگر پلتفرم‌هایی که در این آموزش به آن‌ها اشاره کردیم، چنین امکانی را ندارند.

کلام آخر

برای اطلای از آموزش های بیشتر با پلازا همراه بمانید، شما همچنین می‌توانید در بخش نظرات، دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید.