آموزش شماره گذاری صفحات در ورد (Word)

شماره‌ گذاری صفحات در ورد چه در حال نوشتن کتاب یا پایان‌نامه باشید و چه در محیط کار بخواهید گزارش چند صفحه‌ای آماده کنید، حتما یکی از الزامات کار شماست. در این مطلب نحوه شماره‌ گذاری صفحات در Word آموزش داده می‌شود.

مایکروسافت ورد (Word) یکی از محبوب‌ترین و قدیمی‌ترین برنامه‌های کاربردی است. برای استفاده بهینه از آن باید به درستی و با دقت از منوهای مختلف آن بهره برد. به عنوان مثال، روش شماره ‌گذاری صفحات در ورد هر چند کار ساده‌ای است، یکی از ترفندهایی است که شاید برای افراد تازه‌کار جای سوال داشته باشد. یکی از مشکلات عمومی کاربران در زمینه شماره گذاری صفحات در Word، مشکل آنها در شماره گذاری صفحات در ورد از صفحه ای مشخص است. مثلا کاربری می‌خواهد از صفحه 10 به بعد یک گزارش 30 صفحه‌ای را شماره‌گذاری (با شروع از عدد یک) کند در حالی که صفحات قبلی (یعنی 1 تا 10) شماره‌ای نگیرند. مایکروسافت ورد راهی ساده برای درج شماره گذاری صفحات در Word به سبک‌های مختلف ارائه می‌دهد. در این مقاله از پلازا آموزش شماره‌گذاری صفحات در Word قدم به قدم ارائه می‌شود.

آنچه در ادامه می‌خوانید:

آموزش شماره گذاری صفحات در ورد (Word)

در ادامه روش شماره گذاری صفحات در ورد را گام به گام توضیح خواهیم داد.

گام اول

برای ایجاد شماره گذاری صفحه در ورد، در گام اول روی گزینه Insert از نوار بالا کلیک کنید که در تصویر زیر مشخص شده ‌است. راه دیگر در این مرحله دبل کلیک در بالا یا پایین صفحه است. این کار منوی Design را باز می‌کند که از آنجا می‌توانید شماره صفحات را درج کنید.

گام دوم

در قدم دوم روی گزینه Page Number کلیک کنید تا بتوانید محل قرارگیری شماره صفحات را انتخاب کنید (بالا یا پایین، چپ یا راست). در منوی Insert، گزینه Page Number در وسط قرار دارد. در منوی Design نیز این گزینه در انتهای سمت چپ واقع شده است.

گام سوم

پس از کلیک روی Page Number، شماره تمام صفحات سند در محل موردنظر شما قرار می‌گیرد.

انتخاب‌های زیادی برای شماره گذاری صفحات در ورد وجود دارد و اگر این حالات دقیقا مطابق میل شما نیست می‌توانید تا حدودی آن را تغییر دهید. با انتخاب گزینه Top of Page، شماره در بالای صفحات قرار می‌گیرد. با کلیک بر روی این گزینه زیر مجموعه‌های آن باز می‌شود. شما می‌توانید از این قسمت استایل مورد نظر را برای قرار دادن شماره در بالای صفحه انتخاب کنید.

با کلیک بر روی Bottom of Page، برخلاف گزینه بالا شماره صفحات را در زیر برگه‌ها ایجاد خواهد کرد. این گزینه نیز شامل سبک‌های زیر مجموعه‌ای است که بر اساس نیاز خود می‌توانید انواع مختلف آن را بکار ببرید.

برای شماره گذاری صفحات در سمت چپ یا راست نیز باید گزینه Page Margins را انتخاب کنید. با کلیک بر روی این گزینه، زیر مجموعه‌های آن باز می‌شود. این زیرمجموعه‌ها شامل مکان‌های مختلفی از حاشیه‌ها در کاغذ برای قرارگیری شماره صفحات است. Current Position نیز شماره صفحات را در قسمت حاشیه آنها قرار می‌دهد و شامل سبک‌های مختلفی می‌شود.

توجه داشته باشید که در برخی از نسخه‎‌های ورد ممکن است روش‌های شماره گذاری صفحات کمی متفاوت باشند. اما در همه نسخه‌های موجود روش دبل کلیک در بالا یا پایین صفحه مشترک است.

شماره گذاری صفحات در ورد از صفحه ای مشخص

در ابتدا باید توضیح دهیم که برای تغییر فونت، رنگ و سبک آن روی شماره صفحه دبل کلیک کنید. این تغییرات به صورت خودکار در تمام صفحات اعمال خواهد شد.

برای شماره گذاری صفحات در ورد از صفحه ای مشخص، ابتدا به صفحه‌ای که می‌خواهید شماره صفحات از آن آغاز شود بروید. سپس نشانگر ماوس را در ابتدای صفحه قرار داده و کلیک کنید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

• از منوی Page Layout، روی Break کلیک کنید.
• از زیرمجموعه Break، گزینه Next Page را انتخاب کنید.

• روی شماره صفحه‌ای که در آن هستید، دبل کلیک کنید.
• روی Page Number کلیک کرده و از آنجا Format Page Numbers را انتخاب کنید.
• با وارد کردن عدد 1 در برچسب Select At، شماره صفحات از صفحه مورد نظر با عدد 1 شروع می‌شود.

برای حذف شماره اولین صفحه برای داشتن صفحه عنوان بهتر و مرتب‌تر، روی Header & Footer  کلیک کنید تا منوی آن ظاهر شود. سپس تیک Different First Page را بزنید. با این کار بقیه شماره صفحات دست‌نخورده باقی می‌مانند.

برای تنظیم انواع مختلف اعداد و حروف نیز می‌توانید از گزینه Format Page Numbers استفاده کنید. همچنین شکل ظاهری اعداد را می‌توانید به صورت دلخواه درآورید.

با فشردن دکمه esc به حالت عادی نوشتن برمی‌گردید و شماره صفحات در ورد مطابق خواسته شما تغییر خواهند کرد.

جمع بندی

شماره گذاری صفحات در ورد کار ساده‌ای است که خیلی سریع می‌توانید به صورت دستی یا خودکار آن را انجام دهید. اما همین کار ساده باعث می‌شود که مخاطبان بتوانند خیلی سریع و آسان با کتاب، مجله، پایان نامه یا حتی مقاله بلند شما ارتباط برقرار کنند و خیلی سریع به صفحه‌ای که می‌خواهند برسند. در مقاله بالا با نحوه شماره گذاری صفحات ورد آشنا شدیم. همچنین آموختیم که چگونه در ورد شماره صفحات را از صفحه‌ای مشخص وارد کنیم.