امروزه اکسل یکی از مهمترین برنامههای ممکن برای مدیریت و نگهداری دادههای مختلف بوده است که باید بدانید دربرخی حوزههای کاری ممکن است با تکراری بودن دادهها مواجه شوید که قصد داریم روش شناسایی داده های تکراری در اکسل را به شما آموزش دهیم.
از زمانی که مجموعه آفیس وارد نرمافزارهای کاربردی شد، شاهد روی آوردن کاربران بسیاری از حوزههای مختلف به این مجموعه هستیم. یکی از مهمترین ابزارهای موجود در آفیس، برنامه Excel بوده است که از طریق آن میتوانید روی مدیریت دادهها تمرکز داشته باشید. اگر به دنبال راهی برای شناسایی داده های تکراری در اکسل و یا حذف دادههای تکراری در اکسل هستید باید بدانید در ادامه آموزشی مختصر ولی مفید را برایتان تدارک دیدهایم که پیشنهاد میشود با ما همراه باشید.
فهرست مطالب
داده های تکراری در اکسل
با مشخص شدن ماهیت اصلی این مقاله باید گفت که این آموزش براساس دادههای مختلف تکمیل شده است که در این زمینه باید بدانید از طریق این مقاله قادر به شناسایی دادههای مختلف براساس حروف، قیمت، تاریخ و دیگر بخشهای مرتبط خواهید بود که همین موضوع سبب خواهد شد تا مقاله داده های تکراری در اکسل بتواند در زمینههای مختلفی برای شما مفید واقع شود. وب سایت پلازا پیشنهاد میکند در ادامه این مقاله را از دست ندهید و با ما همراه باشید.
آموزش شناسایی داده های تکراری در اکسل
برای یادگیری این آموزش مسیر زیر را دنبال کنید:
- برای شروع مانند تصویر زیر محدودهای که مدنظر دارید را انتخاب کنید.
- بعد از انتخاب محدوده وارد تب Home شوید و سپس روی Style کلیک کنید و در ادامه Conditional Formatting را انتخاب کنید.
- حال روی Highlight Cells Rules, Duplicate Values کلیک کنید.
- سبک قالب بندی مدنظر خود را انتخاب و سپس روی OK کلیک نمایید.
- حال شاهد برجسته شدن موارد تکراری در اکسل خواهید بود.
- همچنین میتوانید از اولین لیست کشویی Unique را انتخاب کنید تا نامهای منحصربهفرد برجسته شوند.
- تمام.
شناسایی یک داده در اکسل
اگر بهدنبال این هستید تا فقط یک داده مهم را در فایل اکسل خود پیدا کنید کافیست مسیر زیر را دنبال نمایید:
- برای شروع پیشنهاد میشود که روش قبلی را انجام ندهید و اگر انجام دادهاید برنامه اکسل را ببندید و سپس اجرا کنید تا دستورات و قالب شرط بندی حذف شود.
- برای شروع محدودهای که مدنظر دارید را انتخاب کنید.
- سپس در تب Home، در گروه Styles، روی Conditional Formatting کلیک کنید.
- روی گزینه New Rule کلیک کنید.
- در این بخش مانند تصویر میتوانید از قالب بندی Use a formula to determine which cells to format و فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول را قالب بندی کنید، استفاده نمایید.
- حال فرمول COUNTIF ($A$1:$C$10,A1)=3 را وارد کنید و سپس روی Ok کلیک کنید.
- همانطور که شاهد هستید اسامی یا دادههایی که نیاز داشتید به نمایش درآمدهاند.
نکته مهم: دستور COUNTIF ($A$1:$C$10,A1) تعداد نامهایی را در محدودهای که مشخص کردهاید به نمایش میگذارد که در این مقاله ما A1:C10 را انتخاب نمودیم. اگر دستور شرطی شما COUNTIF($A$1:$C$10,A1) = 3 باشد، اکسل سلول A1 را قالببندی میکند و اگر به دنبال ستون یا سطرهای دیگری هستید میتوانید از طریق درگ آنها را انتخاب کنید.
دقت داشته باشید همیشه فرمول سلول بالا سمت چپ اکسل به نمایش در می آید که نمونه آن (A1:C10) است. موضوع مهم دیگری که باید دقت داشته باشید این است که اکسل بهطور خودکار فرمول را در سلولهای دیگر کپی میکند. بنابراین، سلول A2 حاوی فرمول =COUNTIF($A$1:$C$10,A2)=3، سلول A3 حاوی فرمول =COUNTIF( $A$1:$C$10, A3)=3 و به همین ترتیب فرمولها تغییر میکنند.
یافتن ردیفهای تکراری در اکسل
اگر به دنبال یافتن ردیفهای تکراری در فایل اکسل هستید میتوانید از طریق آموزش زیر پیش بروید:
- برای شروع دادههای مد نظر خود را انتخاب کنید.
- سپس در تب Home، در گروه Styles، روی Conditional Formatting کلیک کنید.
- روی گزینه New Rule کلیک کنید.
- حال دربخش انتخاب قالب روی Use a formula to determine which cells to format کلیک کنید و در بخش فرمول:
=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1
را وارد و سپس روی Ok کلیک کنید.
- تمام. همانطور که شاهد هستید ردیفهای تکراری به نمایش در آمدند.
همانطور که شاهد بودید اطلاعات خوب و مفیدی درخصوص شناسایی داده های تکراری در اکسل دراختیار شما عزیزان قرار گرفت. در این مقاله سعی کردیم به تمام اطلاعات فرعی و مهم نیز اشاره داشته باشیم تا بتوانیم مقالهای مفید را برایتان تدارک ببینیم. نظر شما نسبت به این اطلاعات چیست؟ آیا توضیحات درج شده توانست مشکل شما در این زمینه را بهبود ببخشد؟ با ما همراه باشید و نظرات خود در این زمینه را برایمان به اشتراک بگذارید.