در این آموزش قصد داریم نحوه بوک مارک کردن یک صفحه خاص PDF را به همراه نحوه کامنت گذاری در مطالب و همچنین رمز گذاشتن روی فایل های PDF را به شما آموزش دهیم.
حتما برای شما هم پیش آمده که زمانی که یک فایل PDF را با Adobe Acrobat Reader باز کرده و میخوانید، به صفحهای میرسید که میخواهید آن را مشخص یا به اصطلاح بوک مارک کنید، اما نمیدانید چگونه. در واقع شما نمیتوانید یک صفحه فایل متنی PDF را در Adobe Acrobat Reader نسخه رایگان، نشانه گذاری یا بوک مارک کنید! تصور کنید در حال خواندن یک کتاب جذاب و جالب (بازی تاج و تخت!) هستید و تا صفحه 312 پیش رفتهاید. میخواهید ادامه داستان را در زمانی دیگر بخوانید. یا باید شماره صفحه را به خاطر بسپارید یا اینکه… واقعا چطور میتوانید دوباره به همان صفحه بازگردید؟!
فهرست عناوین این مطلب:
- آموزش بوکمارک کردن متن PDF
- باز کردن آخرین صفحه نمایش داده شده
- استفاده از ابزارهای نشانه گذاری هایلایت برای بوکمارک کردن
- با Sticky Note بوک مارک ایجاد کنید
- بوکمارک PDF با ابزار شخص ثالث
- آموزش کامنت گذاری در فایل های PDF
- آموزش رمز گذاشتن برای PDF
آموزش بوکمارک کردن متن PDF
ادوبی یک ابزار بوک مارک کردن در نوار ابزار سمت چپ صفحه خود دارد اما نمیتوانید به راحتی از آن استفاده کنید. خُب راه حل چیست؟ راههای مختلفی برای بوک مارک کردن وجود دارند که در ادامه به بیان آنها میپردازیم.
باز کردن آخرین صفحه نمایش داده شده
ادوبی ریدر این اجازه را به کاربر نمیدهد که بوک مارکهای خاص خود را ایجاد کند، اما راه حلی وجود دارد که با اعمال آن در منوی تنظیمات میتوانید آخرین صفحهای که توسط PDF باز شده بود را نشانه گذاری کنید. از لحاظ فنی، این کار در واقع «نشانه» نیست، یک علامت ساده است که باید آن را فعال کنید.
برای فعال کردن این قابلیت مراحل زیر را طی کنید:
- Edit> Preferences (در ویندوز) ، Acrobat / Adobe Acrobat Reader> Preferences (در مک ) یا از کلید میانبر Ctrl + K استفاده کنید.
- در منوی سمت چپ بر روی Document کلیک کنید.
- گزینه Restore last view settings when reopening documents را فعال کنید.
- بر روی Ok کلیک کرده و سپس خارج شوید.
اکنون با ادوبی ریدر هر فایل متنی PDF را باز کنید، آخرین صفحهای که مطالعه کردهاید را به شما نشان خواهد داد. شاید این، راه حل بوکمارک کردن یک صفحه خاص در PDF نباشد، اما سادهترین راه حل برای دسترسی داشتن به آخرین صفحهی PDF مطالعه شده است.
استفاده از ابزارهای نشانه گذاری هایلایت برای بوکمارک کردن
یکی از راههای نشانه گذاری، هایلایت کردن قسمت خاصی از یک متن است. برای هایلایت کردن یک قسمت از متن، مراحل زیر را طی کنید:
- ابزار هایلایت کردن در ادوبی ریدر با نماد یک قلم در نواز ابزار نشان داده شده است. بر روی آن کلیک کرده تا قلم فعال شود.
- قسمتی از متن را که میخواهید بوک مارک کنید، هایلایت کرده و ذخیره کنید.
- با استفاده از قسمت Thumbnailsمیتوانید به قسمت هایلایت شده برگردید.
در صورت تمایل میتوانید هایلایت آن قسمت از متن را پاک کنید. کافی است بر روی متن (یا عکس) هایلایت شده کلیک راست کرده و Delete را انتخاب کنید.
با Sticky Note بوک مارک ایجاد کنید
این روش، رایجترین راه برای بوک مارک کردن قسمتی از متن است که امکان اضافه کردن نظر را هم به شما خواهد داد.
برای این کار، در نوار ابزار بر روی نمادی که در تصویر میبینید، کلیک کنید.
با این روش به راحتی میتوانید با دسترسی به کامنتها ، به آخرین صفحهای که مطالعه کردهاید دسترسی داشته باشید.
1.به مسیر View > Tools > Comment> Open بروید.
2.لیست نظرات در سمت راست صفحه ظاهر خواهد شد. در این قسمت تمامی نظراتی که به متن PDF خود اضافه کرده بودید، به نمایش گذاشته خواهند شد. نوار ابزاری در بالای کادر مشاهده میکنید که میتوانید از آن برای فیلتر کردن و سایر تنظیماتی که میتوان بر روی کامنتها اعمال کرد، استفاده کنید.
بوکمارک PDF با ابزار شخص ثالث
تاکنون ابزاری که معرفی کردیم همه در نوار ابزار PDF Reader در دسترس بودند و به راحتی میتوانید با استفاده از آنها ، متن یا صفحه مورد نظر خود را نشانهگذاری کنید. بهترین راه برای به خاطر سپردن متنی که مطالعه کردهاید اینست که اطلاعات را به اطلاعاتی که در خارج از متن PDF وجود دارد، مرتبط کنید.
در ادوبی ریدر ابزاری برای این منظور تعریف نشده و برای انجام آن نیاز به برنامه دیگری داریم. JavaScript Hack این امکان را برای ما فراهم خواهد کرد. JavaScript Hack را میتوانیم یک پلاگین بنامیم اما این تنها ابزاری است که می تواند به خوبی قسمتی از متن را در ادوبی ریدر، بوکمارک کند. برای دانلود آن میتوانید از این لینک استفاده کنید.
پس از دانلود ، فایل bookmark_page را در دایرکتوری Acrobat Reader کپی کنید. ( مسیر Acrobat Reader در ویندوز 10 C:\Program Files\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\Javascripts است).
یک فایل PDF را باز کرده و وارد منوی View شوید. چهار گزینه جدید به منو اضافه شده است.
اعداد 5 و 6 که در تصویر مشاهده می کنید به کلیدهای میانبر اشاره دارد.
- برای بوک مارک کردن یک صفحه ، گزینه Bookmark This Page را انتخاب کنید. صفحه زیر نشان داده خواهد شد. نام مورد نظر برای صفحه را وارد کنید.
- با انتخاب Go To Bookmark ، کادر شناوری نمایش داده خواهد شد. لیستی نشان داده میشود که تمام صفحاتی که نام گذاری کردهاید، به شما نمایش میدهد.
- با انتخاب Remove a bookmark ، یکی از صفحاتی که بوک مارک کردهاید حذف خواهد شد.
- با انتخاب Clear Bookmark تمام صفخاتی که بوکمارک کردهاید، حذف خواهند شد.
زمانی که از JavaScript Hack استفاده میکنید، ممکن است گاهی مواقع با هشدار یا پیام خطا مواجه شوید. برای برطرف کردن این خطا به قسمت Edit> Preferences بروید. در لیست ظاهر شده، به پایین حرکت کرده و JavaScript را انتخاب کنید. گزینه Enable Acrobat JavaScript را علامت گذاری کرده و سپس Ok کنید.
آموزش کامنت گذاری در فایل های PDF
برای کامنت گذاری در فایل های PDF میتوانید با اسفاده از برنامه Adobe Acrobat Professional به قسمت Comment مراجعه کنید و سپس گذینه Add Sticky Note را انتخاب کنید. بعد از اینکه قسمتی از متن را گرفتید، Highlight text را بزنید و در قسمت مربوطه کامنت خود را بنویسید و ثبت کنید. در زیر ویدیویی آموزشی ارائه نظر را در PDF برای شما فراهم کردهایم که میتوانید مشاهده بفرمایید.
آموزش رمز گذاشتن برای PDF
برای رمزگذاری برروی فایل های PDF شما بایستی از سرویس Adobe Acrobot Pro DC استفاده کنید
این سرویس برای مدت 7 روز رایگان است اما پس از آن باید مبلغ ناقابل 14.99 دلار را برای اشتراک این سرویس پرداخت کنید.
آموزش قدم به قدم برنامه
- ابتدا برنامه را باز کنیدو
- وارد گزینه Protect شوید
- گزینه Encrypt را کلیک کنید
- Encrypt With Password را انتخاب کنید
- حال برای شما Password Security – Settings نمایش پیدا میکند
- قسمت Document Open را باز کنید
- حالا تیک Require a password to open the document را بزنید
- پسورد خود را در قسمت نمایش داده شده وارد کنید.
در زیر میتوانید آموزش ویدیویی این سرویس را در سایت پلازامگ مشاهده کنید