وان درایو مایکروسافت از جمله امکاناتی است که بیشتر شرکت‌ها از آن برای به اشتراک‌گذاری و همکاری بین کارمندان خودش استفاده می‌کند. مایکروسافت در طول هفته‌های اخیر پیشرفت‌های زیادی برای این دستیار سایت‌ها و شرکت‌ها عنوان کرده است.
مایکروسافت در کنفرانس SharePoint که امروز در امریکای شمالی برگزار شد، از واقعیت افزوده جدیدی به نام نقطه اشتراک یا SharePoint پرده‌برداری کرد. این واقعیت افزوده به پلتفرم‌ها این امکان را خواهد داد که دیگران هم از فضای مجازی ایجاد شده شما، استفاده کنند؛ اما بحث اصلی این مقاله در مورد قسمتی از سخنرانی است که در مورد خلاصه پیشرفت‌های وان درایو گوگل گفته شد.
امکاناتی که در ماه‌های بعد به صورت رسمی قابل استفاده خواهند بود عمدتاً مربوط به دو بخش شخصی و تجاری است که تمرکز بیشتر گوگل بر روی قسمت تجاری و تعامل وان درایو با دنیای تجارت است.
برای شروع، اپلیکیشن موبایلی وان درایو رابط کاربری جدیدی به خود خواهد گرفت. در این رابط کاربری، امکان ارسال مستقیم عکس‌ها به فضای وان درایو در اکانت های تجاری (Business) با فشردن یک دکمه به راحتی صورت خواهد گرفت. همان طور که گفتیم مایکروسافت تمرکز خود را بر روی تجارت قرار داده است و برای کاربران عادی این ویژگی وجود ندارد.
اشتراک‌گذاری داده‌ها نیز در وان درایو جدید پیشرفت چشم‌گیری داشته است. برای جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز به لینک‌های آپلود شده، از این به بعد لینک‌ها به وسیله رمزگذاری که خود کاربر آن را انجام خواهد داد، محافظت می‌شود. علاوه بر این، کاربر این امکان را دارد که وقتی یک فایلی را در فضای وان درایو با لینک مخصوص بارگذاری کرد، اجازه دانلود همان لینک را برای بقیه مشترکان ببندد.
از دیگر امکانات وان درایو جدید می‌توان به فرستادن پوشه حاوی اطلاعات به روی وان درایو از روی کامپیوتر شخصی و شخصی‌سازی لینک‌های دانلود فایل‌ها برای شرکت‌ها و کاربران تجاری، اسم برد. در ادامه لیستی از امکانات افزوده شده آورده شده است.
انتقال یکپارچه
- جابجایی پوشه: به کاربران اجازه داده خواهد شد که پوشه مخصوص را به صورت مستقیم به روی وان درایو بارگذاری کنند. این پوشه ممکن است دارای عکس، موزیک، اسناد و پوشه‌های مختلف باشد. این ویژگی به کاربران امکان پشتیبان گیری از پوشه‌های خودشان را می‌دهد.
- تعامل با SharePoint: به کاربران این امکان داده می‌شود که در توسعه و پیشرفت برنامه SharePoint به صورت خودکار ارتباط و هماهنگ‌سازی داشته باشند؛ و از قابلیت‌های آن استفاده کنند.
امکان کنترل بهتر
- گزارش اشتراک‌های خارجی: این امکان به مدیران سایت‌ها امکان مدیریت به اشتراک‌گذاری اطلاعات را خواهد داد. با این ویژگی مدیران قادر خواهند بود که تمام لینک‌های به اشتراک‌گذاری شده در سایت خودشان را اعم از محافظت شده یا اشتراکی را مشاهده کنند. همچنین می‌توانند این گزارش‌ها را در قالب فایل‌های اکسل دریافت و بررسی کنند. این قسمت از وان درایو مربوط به محافظت از لینک‌ها در مقابل شخص ثالث است.
- سفارشی‌سازی ایمیل‌های به اشتراک‌گذاری: مدیران سایت قادر خواهند بود که ایمیل اختصاصی اشتراک‌گذاری اطلاعات وان درایو را با برند سایت خودشان به بقیه کاربران بفروشند.
- قابلیت انتقال مدیریت فایل‌ها به غیر: در حال حاضر زمانی که کسی مجموعه‌ای که دارای فایل‌های اشتراکی در وان درایو هست را ترک می‌کند مدیریت کلیه فایل‌ها از دست مدیر مجموعه خارج می‌شود. به زودی این امکان به وان درایو اضافه خواهد شد تا مدیریت فایل‌ها به غیر واگذار شود.
شرکت مایکروسافت اعلام کرده است که منتظر شنیدن نظرات مدیران و کاربران وان درایو از طریق صفحه UserVoice است که بیشتر قابلیت‌هایی که در بالا لیست شد را در خودش دارد. در اوایل ماه جاری، شرکت یک قابلیت مهم و کاربردی به اپلیکیشن اندرویدی خودش اضافه کرد که امکان جابجایی آن از حافظه گوشی به حافظه جانبی را به کاربر می‌دهد.