مایکروسافت 365 یکی از سرویس‌های شرکت مایکروسافت است که برای کسب و کار های کوچک ساخته شده است. مایکروسافت به تازگی از ویژگی امنیتی جدیدی در این سرویس خبر داده است تا کسب و کار ها بتوانند با خیالی آسوده‌تر از آن استفاده کنند.
مایکروسافت در زمینه امنیت کسب و کارها اعلام کرده است که 71 درصد کسب و کارهای کوچک نسبت به حملات سایبری احساس ناامنی می‌کنند. این درحالی است که 87 درصد این کسب و کارها با مشکل مواجه شده‌اند و 60 درصد نیز از استفاده از مایکروسافت 365 بیزینس انصراف داده‌اند. در این راستا شرکت مایکروسافت اعلام کرده که در صدد است با هزینه 140 هزار دلاری همچنان در کسب و کار باقی بماند و ایرادات را برطرف نماید.
مایکروسافت گفته که 41 درصد از کسب و کارهای کوچک می‌توانند داده‌های دزدیده شده را با کنترل غیرمستقیم از روی سیستم پاک کنند تا از دسترسی هکرها و دزدان اینترنتی مصون بمانند. همچنین در این راستا صاحبان کسب و کارها قادر خواهند بود تا 50 درصد داده‌ها را نیز به‌صورت ایمیل رمزنگاری شده درآورند. این موارد گزینه‌هایی هستند که مایکروسافت قرار است در سایه آن‌ها اختلالات به‌وجود آمده را در مایکروسافت 365 بیزینس برطرف سازد.
یکی از دیگر مواردی که مایکروسافت درصدد برای رسیدن به آن است، محافظت کاربران در برابر ایمیل‌های فیشینگ خواهد بود. چراکه معمولاً کاربران نهایی در هر سازمانی آسیب‌پذیرتر هستند. این شرکت می‌گوید که از فناوری یادگیری ماشین برای شناسایی ایمیل‌های فیشینگ استفاده می‌کند. در این ویژگی جدید سیستم لینک‌ها را بررسی کرده تا از سالم بودن آن‌ها مطمئن شود.
در راستای برقراری امنیت کسب و کار ها نیز می‌توانند سیاست‌هایی را برای پیشگیری و حفاظت از داده‌ها در پیش بگیرند. آن‌ها می‌توانند از داده‌ها محافظت کنند، آن‌ها را بازبینی نمایند و اطلاعات حساس را نیز محافظت کنند. برای مثال کاربران قادر خواهند بود تا به سایرین اجازه دسترسی دهند و هر کاربری قادر به ذخیره فایل‌ها بر روی سیستم ذخیره سازی ابری نباشد یا نتواند فایلی را از سیستم شرکت حذف کند.
آرشیو ایمیل‌ها ویژگی دیگری خواهد بود که در مایکروسافت 365 گنجانده شده است و واضح است که کاربران بتوانند حفاظت بیشتری از ایمیل‌ها به عمل آورند. در این راستا ایمیل‌ها رمزنگاری شده هستند و شرکت می‌بایست برای دسترسی به ایمیل‌ها در دستگاه‌های مختلف از برنامه BitLocker استفاده کند.
درنظر داشته باشید اگر این چنین ویژگی‌هایی آشنا به نظر می‌رسند به این دلیل است که مایکروسافت این سیاست‌ها را بر روی M365 Enterprise که سپتامبر گذشته معرفی شده به کار گرفته است. مایکروسافت به خوبی با اهمیت شرکت‌های کوچک آشنا است، همچنین از طرف دیگر و در حال حاضر راحت تر می‌تواند با شرکت‌هایی که دفتر IT بزرگی ندارند، کار کند.