اربعیناربعین

نمودار در اکسل ؛ انواع، نحوه ساخت و ویرایش چارت در اکسل

ساخت نمودار در اکسل یکی از بهترین راه‌های نمایش گرافیکی داده‌ها برای مقایسه سریع آن‌ها است. در این مطلب نحوه رسم نمودار در اکسل و ویرایش چارت در اکسل را برای اعمال تنظیمات پیشرفته‌تر، با هم مرور می‌کنیم.

اینکه بتوانیم داده ها و آمارها را به صورت دیداری و بر روی نمودار مشاهده کنیم، علاوه بر اینکه راحت‌تر است، اطلاعات را به صورت سریع‌تری در اختیار ما قرار می‌دهد. اکسل به عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارهای صفحه گسترده است که با استفاده از آن، کارهای مختلفی را می‌توان روی داده‌ها انجام داد که یکی از آن‌ها هم ساخت نمودار در اکسل است. این برنامه توانایی خوبی در به تصویر کشیدن اطلاعات از لحاظ نموداری دارد که آن را تبدیل به ابزاری قدرتمند برای نمایش گرافیکی داده‌ها و انجام مقایسه سریع و یافتن ترندها می‌کند. در این مطلب قصد داریم به معرفی انواع نمودارهای این برنامه، روش ساخت نمودار در اکسل و در نهایت ویرایش آن بپردازیم. برای آشنایی با 22 ترفند حرفه‌ای اکسل می‌توانید به این مطلب مراجعه کنید.

نحوه رسم و ویرایش چارت در اکسل

آنچه در این مقاله می‌خوانید:

 


انواع نمودار در اکسل


اکسل انواع مختلفی از نمودارها را ارائه و به شما اجازه می‌دهد تا بهترین گزینه را برای داده‌های خود انتخاب کنید. برای اینکه از چارت در اکسل به صورت موثر استفاده کنید، باید با تفاوت‌های آن‌ها آشنا شوید. در زیر مروری مختصر بر انواع نمودار در اکسل داریم.

excel chart / چارت در اکسل

 

نمودار اکسل ستونی

excel chart / چارت در اکسل

نمودار اکسل ستونی از میله‌های عمودی برای نشان دادن داده استفاده می‌کنند. آن‌ها را می‌توان برای انواع داده‌ها استفاده کرد اما اکثرا برای مقایسه اطلاعات به کار برده می‌شوند.

 

نمودار اکسل خطی

excel chart / چارت در اکسل

نمودار خطی در اکسل کاربرد بسیار خوبی در نشان دادن روند یا همان ترند دارد. نقاط داده‌ها با استفاده از خطوط به هم وصل می‌شوند که همین امر به خوبی اینکه کدام داده‌ها با گذشت زمان کاهش یا افزایش می‌یابند را نشان می‌دهد.

 

نمودار دایره ای یا پای

excel chart / چارت در اکسل

نمودارهای پای برای مقایسه نسبت داده‌ها کاربرد دارند. هر مقدار به عنوان تکه‌ای از دایره نشان داده شده و درصدی از کل آن را تشکیل می‌دهد.

 

نمودار میله ای یا بار

excel chart / چارت اکسل

نمودارهای میله‌ای عملکردی مانند نمودارهای ستونی را دارند، اما از میله‌های افقی به جای عمودی استفاده می‌کنند.

 

نمودار مساحت

excel chart / چارت اکسل

نمودارهای مساحت مشابه نمودارهای خطی هستند، اما نواحی زیر خطوط رنگ مخصوص به خود را دارند.

 

نمودار سطح

excel chart / چارت اکسل

نمودارهای سطح به شما امکان نمایش داده‌ها در یک محیط سه بعدی را می‌دهند. این نمودارها به خوبی در مجموعه داده‌های بزرگ به کار گرفته می‌شوند و به شما اجازه دیدن اطلاعات مختلفی را در یک لحظه می‌دهند.

علاوه بر دانستن انواع نمودار در اکسل باید با نحوه خواندن آن‌ها هم آشنا باشید. یک چارت در اکسل دارای عناصر مختلفی است که به شما برای درک بهتر داده‌ها کمک می‌کنند. در چارت زیر، بخش‌های مختلف آن را توضیح داده‌ایم.

excel chart explanation / کشیدن نمودار در اکسل

  1. عنوان نمودار باید به صورت مشخص بگوید که چارت مربوط به چیست.
  2. محور عمودی یا همان Y در این تصویر، مقدار هر ستون را نمایش می‌دهد، بنابراین محور مقدار هم نامیده می‌شود. در این مثال، این محور نشان دهنده میزان فروش هر فروشنده است.
  3. محور افقی یا همان محور X در این نمودار، دسته‌های مختلف آن را نشان می‌دهد. در این مثال، هر ربع سال مالی به عنوان یک دسته در نظر گرفته شده است.
  4. سری داده شامل نقاط داده‌ای مربوطه در یک چارت اکسل هستند. در این مثال، ستون‌های آبی مقادیر فروش توسط رابرت را نشان می‌دهند. ما از روی راهنمای نمودار که در سمت راست وجود دارد، می‌فهمیم که این داده‌ها مربوط به او است. با استفاده از خواندن سری‌های داده، می‌توانیم اطلاعاتی را راجع به وضعیت او در هر ربع سال به دست آوریم.
  5. راهنمای نمودار یا همان لجند مشخص می‌کند که رنگ هر سری داده مربوط به چه چیزی است. در این مثال، لجند هر یک از فروشندگان داخل نمودار را نشان می‌دهد.

 


نحوه ساخت نمودار در اکسل


برای رسم نمودار در اکسل ابتدا سلول‌هایی که می‌خواهید نمودارشان را رسم کنید را انتخاب کنید. این سلول‌ها نقش داده‌های منبع را خواهند داشت. پس از آن به سربرگ Insert رفته و از بخش Charts یکی از نمودارها که مناسب شما است را زده و از منوی ظاهر شده چارت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

chart_create2_choose / روش ساخت نمودار در اکسل

پس از اینکه نمودار موردنظر خود را انتخاب کردید، اکسل بلافاصله اطلاعات را در قالب نمودار به شما نشان خواهد داد.

chart_create_done / نحوه رسم نمودار در اکسل

اگر مطمئن نیستید که از کدام نمودار استفاده کنید، با انتخاب Recommended Charts، بهترین نمودارهایی که برای اطلاعات شما مناسب هستند پیشنهاد داده خواهد شد و می‌توانید از آن‌ها برای رسم نمودار در اکسل استفاده کنید.

نمودار

 


نحوه ویرایش نمودار در اکسل


راه‌های بسیاری وجود دارد که می‌توانید چارت‌های خود را شخصی‌سازی کرده و به ویرایش نمودار اکسل بپردازید. برای مثال می‌توانید داده‌های یک نمودار را جابه‌جا کرده، نوع چارت اکسل را تغیر داده و یا حتی نمودار خود را به کاربرگ دیگری از اکسل منتقل کنید. در ادامه به برخی از کارهای دیگری که می‌توانید روی نمودار در اکسل انجام دهید می‌پردازیم.

 

ویرایش طرح و استایل چارت در اکسل

بعد از اینکه نمودار را در اکسل وارد کردید، کارهای مختلفی را می‌توانید برای تغییر نحوه نمایش داده‌ها روی آن انجام دهید. تغییر طرح و استایل چارت در اکسل از تب Design، کار ساده‌ای است که در ادامه به آن می‌پردازیم.

اکسل به شما اجازه می‌دهد تا برای بالا بردن خوانایی، از عناصر چارت مانند عنوان، راهنما و برچسب داده‌ها استفاده کنید. برای اضافه کردن یکی از این قسمت‌ها، گزینه Add Chart Element را از تب Design انتخاب کنید؛ سپس از منوی ظاهر شده، بخش مورد نظر خود را اضافه کنید.

ویرایش چارت در اکسل

برای ویرایش یک عنصر نمودار، کافی است روی آن دو بار کلیک کنید.

ویرایش چارت در اکسل

اگر نمی‌خواهید تک به تک، این عناصر چارت در اکسل را وارد کنید، می‌توانید از بخش Quick Layout که در تب Design است، ساختار چارت پیش فرض مورد نظر خود را انتخاب کنید.

ویرایش چارت در اکسل

اکسل همچنین استایل‌های مختلفی را برای چارت‌های خود دارد که شما را قادر می‌سازد تا سریعا ظاهر نمودار خود را تغییر دهید. برای تغییر استایل می‌توانید از بخش Chart Styles، استایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

ویرایش نمودار در اکسل

شما می‌توانید تمام کارهای بالا را با استفاده از دکمه‌های میانبر ظاهر شده کنار نمودار هم انجام دهید.

ویرایش نمودار در اکسل

  • با انتخاب دکمه مثبت می‌توانید انتخاب کنید که چه عناصری در نمودار نشان داده شوند.
  • برای انتخاب سبک و رنگ نمودار، بر روی Style (قلم مو) کلیک کنید. در قسمت Chart Style می‌توانید نوع نمایش گرافیکی نمودار خود را نیز انتخاب کنید. همچنین از قسمت Change Colors می‌توانید رنگ‌هایی را که در نمودار استفاده شده، تغییر دهید.
  • با انتخاب فیلتر می‌توانید تعیین کنید که کدام یک از اطلاعات شما نشان داده شوند.

 

تغییر جای داده های ردیف و ستون در اکسل

گاهی اوقات می‌خواهید نحوه دسته‌بندی داده‌هایتان را تغییر دهید. برای مثال در نمودار زیر، میزان فروش کتاب بر اساس سال دسته‌بندی شده است و هر ستون، ژانر آن کتاب را نشان می‌دهد.

نحوه ویرایش نمودار در اکسل

با این حال می‌توانیم کاری کنیم که کتاب‌ها بر اساس سبکشان دسته‌بندی شده و هر ستون، سال مربوطه را نشان دهد. برای این کار، چارت مورد نظر خود را انتخاب کرده و از تب Design و بخش Data، گزینه Switch Row/Column را انتخاب کنید.

نحوه ویرایش نمودار در اکسل

با این کار جای ردیف‌ها و ستون‌ها عوض می‌شود.

نحوه ویرایش چارت در اکسل

 

تغییر نوع چارت در اکسل

اگر بعد از ساخت نمودار در اکسل متوجه شدید که گزینه‌ای که انتخاب کردید برای نمایش داده‌های شما مناسب نیست، می‌توانید نوع نمودار در اکسل را تغییر دهید. در مثالی که می‌زنیم، نوع نمودار را از ستونی به خطی تغییر می‌دهیم. از تب Design، گزینه Change Chart Type را انتخاب کنید.

نحوه ویرایش چارت در اکسل

با این کار صفحه‌ای ظاهر می‌شود که می‌توانید در آن، نوع و طرح نمودار خود را تغییر دهید.

نحوه ویرایش چارت در اکسل

در این مثال، مشاهده می‌کنیم که استفاده از نمودار خطی، روند فروش کتاب در سال‌های مختلف را به خوبی نشان می‌دهد.

نحوه ویرایش نمودار در اکسل

 

انتقال چارت

زمانی که چارت جدیدی را وارد می‌کنید، به عنوان آبجکتی در همان صفحه اکسلی که داده‌هایش در آنجا قرار دارد ظاهر می‌شود. شما می‌توانید چارت را به یک کاربرگ جدید (Worksheet) منتقل کنید تا داده‌هایتان به صورت مرتب باشند. برای این کار، نموداری که می‌خواهید انتقال دهید را انتخاب کرده و از تب Design، گزینه Move Chart را انتخاب کنید.

روش رسم نمودار در اکسل

با این کار، پنچره انتقال ظاهر می‌شود. در این مثال، انتقال به یک شیت جدید را انتخاب می‌کنیم که باعث ایجاد یک کاربرگ جدید می‌شود. روی اوکی کلیک کنید.

روش رسم چارت در اکسل

با این کار، نمودار در یک کاربرگ جدید نمایش داده می‌شود.

نحوه رسم چارت در اکسل

 

بروز نگه داشتن نمودارها در اکسل

به صورت پیش فرض اگر داده‌های بیشتری به شیت خود اضافه می‌کنید، نمودار شما احتمالا آن‌ها را در نظر نمی‌گیرد. برای حل این مشکل می‌توانید بازه داده‌های خود را تغییر دهید. کافی است رو نمودار در اکسل کلیک کنید که این کار باعث نمایش داده‌های دربرگیرنده در شیت شما می‌شود. حال کافی است از گوشی پایین و سمت راست گرفته و بازه داده‌های خود را تغییر دهید.

نحوه رسم نمودار در اکسل

اگر به صورت مکرر به شیت خود داده اضافه می‌کنید، این کار می‌تواند سخت و آزاردهنده باشد، اما راه حل آسانی برای آن وجود دارد. اگر فرمت منبع داده‌ها را به صورت جدول درآورید و سپس چارت خود را بر اساس آن جدود ایجاد کنید، زمانی که داده‌های بیشتری را به جدول اضافه کنید، چارت شما هم به صورت خودکار بروز می‌شود. برای آموزش نحوه بروز نگه داشتن خودکار نمودار در اکسل می‌توانید ویدیوی زیر را تماشا کنید.

در این مطلب سعی کردیم آموزش جامعی از نحوه کار با چارت در اکسل را ارائه کنیم. ابتدا انواع نمودارها را معرفی کرده و سپس نحوه خواندن و ساخت نمودار در اکسل را توضیح دادیم. پس از آن به روش های مختلف ویرایش نمودار در اکسل پرداختیم که می‌توانید با استفاده از آن‌ها نوع و ظاهر چارت خود را تغییر داده، آن را به سربرگ جدید منتقل کرده و یا کاری کنید که نمودارتان به صورت خودکار با اضافه کردن داده جدید، بروزرسانی شود. برای یادگیری دقیق‌تر این روش‌ها بهتر است همین الان شروع به تمرین کردن آن‌ها کنید.

برای آگاهی از آخرین مقالات مجله پلازا در کانال تلگرام ما عضو شوید t.me/plazamag عضویت در کانال تلگرام
دیــدگاههای کاربـــران
بارگذاری ...
دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید

نشانی ایمیل شما در مجله خبری پلازا منتشر نخواهد شد. بخش‌هایی که با علامت * مشخص شده اند اجباری هستند.

0/1500
captcha
عباس 27 شهریور 1398، 22:43

عالی..مرسی از آموزش خوبتون،استفاده کردیم

فرزاد 29 شهریور 1398، 13:05

آموزش ساده و خوبی بود. آموزش کامل اکسل رو بذارید