آموزش ویرایش فایل PDF و معرفی برنامه ها و وبسایت های رایگان ویرایش پی دی اف

امروزه به همراه داشتن نرم افزارهای ویرایش فایل PDF یک امر ضروری تلقی می‌شود. اگر به دنبال نرم افزار و یا سایت ویرایش PDF هستید، با این مقاله از پلازامگ همراه باشید.

فرمت PDF طی چند سال اخیر به یکی از پرطرفدارترین فرمت‌های ذخیره اسناد تبدیل شده است. یکی از دلایل این محبوبیت، انسجام در متن و تصاویر و عدم بهم‌ریختگی آن موقع به اشتراک گذاری آن است. با افزایش کاربری، نیاز به ادیت فایل پی دی اف نیز بیش از پیش حس می‌شود و اکنون جزو نیازهای ضروری است. نرم افزارهای متنوعی برای این عمل وجود دارد اما هرکدام نقاط ضعف و قوت خود را دارند که با توجه به نوع نیاز، باید به سراغ نرم افزار مخصوص آن رفت. بطور کلی روش‌های ساده‌ای برای ادیت فایل پی دی اف، افزودن توضیح یا اضافه کردن تصاویر به اسناد PDF وجود دارد که در اینجا به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم. برای آموزش بوک مارک کردن، کامنت گذاری و رمز گذاشتن روی فایل‌های PDF می‌توانید به این مطلب پلازامگ مراجعه کنید.

edit pdf free / ویرایش PDF

آنچه در این مقاله می‌خوانید: 

 

 

 


چرا به ویرایش فایل PDF نیاز داریم؟


اگر شما با دیگران فایل‌هایی را به اشتراک می‌گذارید و اگر می‌خواهید که این فعالیت در امنیت کامل انجام گیرد، قطعا به نرم افزارهای PDF نیاز پیدا خواهید کرد. در اینجا  5 دلیل برای استفاده از نرم افزارهای PDF وجود دارد:

1.‌‌‌ نرم افزار PDF جهانی است.

وقتی یک فایل با پسوند Doc می‌سازید، هرکس دیگری که نیاز به باز کردن آن داشته باشد، باید همان نرم افزار با همان فونت که با آن فایل را ساختید داشته باشد. اگر اینطور نباشد، مجبور به تبدیل فایل به فرمت دیگری هستند که باعث خرابی فایل Doc خواهد شد. حتی کوچک‌ترین تفاوت بین ورژن نرم افزارها (مثل Word) نیز باعث می‌شود که فایل بطور صحیح روی سیستم شخص مقابل اجرا نشود. خب باید بگوییم که در نرم افزارهای PDF قضیه اینطور نیست!

2. نرم افزارهای PDF کاملا امن هستند.

سایر نرم افزارها فقط یک قفل معمولی برای فایل دارند اما در PDF این‌گونه نیست. در نرم افزار PDF می‌توانید برای هر بخش رمز گذاری کنید و تعیین کنید که چه کسانی می‌توانند به فایل دسترسی داشته باشند. می‌توانید تعیین کنید که چه کسانی نتوانند فایل را ویرایش و یا حتی پرینت کنند. شما حتی می‌توانید تعیین کنید که چه کسانی مجاز به دیدن تمام بخش‌های PDF هستند!

3. فایل‌های PDF قابل جستجو هستند.

در فایل‌های PDF می‌توانید دنبال هر محتوایی که مد نظرتان هست باشید و با دقت و راحتی مطالب مورد نظرتان را پیدا کنید.

4. کارکردن با PDF آسان است.

فرقی ندارد مدیر یک شرکت باشید یا کارمند یک اداره یا یک شهروند معمولی. نرم افزار PDF به تمامی نیازهای شما پاسخ خواهد داد و نوع طراحی خاص آن باعث می‌شود تا هر شخصی از هر قشری بتواند به راحتی با آن کار کند.

5. نرم افزار PDF به متن منتهی نمی‌شود.

با این نرم افزار می‌توانید عکس، ویدئو و یا حتی فایل صوتی را نیز در فایل PDF جای دهید و برای استفاده، با دیگران به اشتراک بگذارید.

پس با این حساب، استفاده از برنامه PDF یک امر حیاتی برای کاربران اینترنت و کامپیوتر محسوب می‌شود.


معرفی بهترین برنامه های ویرایش فایل PDF


ویرایش فایل پی دی اف با Adobe Acrobat Pro DC

ویرایش پی دی اف

اولین و معروف‌ترین نرم افزار خواندن و ویرایش فایل PDF، نرم افزار Adobe Acrobat Pro DC است. این نرم افزار 20 سال پیش معرفی شد و امروز به یکی از استاندارد‌های نرم افزار ویرایش PDF تبدیل شده است. این نرم افزار جدا از امکانات فوق‌العاده‌ای که دارد، جزو معدود نرم افزارهای معتبری است که هم برای ویندوز و هم برای سیستم عامل مک در دسترس قرار گرفته. این نرم افزار به حدی پیشرفت کرده که اکنون در گوشی‌های هوشمند برای تبدیل فایل PDF به HTML یا فایل‌های مایکروسافت آفیس (Word, Excel, Power Point) نیز در دسترس است. نرم افزار Adobe Acrobat Pro DC را می‌توان بهترین نرم افزار ویرایش PDF دانست. این نرم افزار از ویرایش PDF فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. نسخه موبایل این نرم افزار، قابلیت ویرایش فایل PDF در اندروید را نیز به کاربر می‌دهد.

ویرایش PDF با استفاده از PDF-XChange Editor

ویرایش پی دی اف / PDF-XChange Editor

اگر نیاز به ویرایش فایل PDF دارید، PDF-XChange Editor یک گزینه ایده‌ال است. این برنامه به شما اجازه می‌دهد متن را دوباره تایپ، حذف و فرمت کنید و در صورتی که فونت متن PDF در دستگاه شما موجود نباشد، این برنامه به خوبی خود را با این امر وفق می‌دهد. شما همچنین می‌توانید کامنت اضافه کرده و فایل PDF را بریده و صفحات آن را استخراج کنید.

یکی از بهترین ویژگی‌های PDF-XChange Editor توانایی استفاده از OCR برای تشخیص متن در فایل اسکن شده است که برای مواردی که به نسخه دیجیتال متن دسترسی ندارید، به کار می‌آید. برخی از ویژگی‌هایی که در منوها و نوار ابزار دیده می‌شوند تنها برای نسخه پولی کاربرد دارند اما شما به راحتی می‌توانید موس خود را روی یک آیکون ببرید تا از پولی بودن آن ویژگی مطلع شوید. اگر شما از ویژگی‌های پولی برنامه استفاده کنید، یک واترمارک در صفحات فایل شما ظاهر خواهد شد.

برنامه ویرایش PDF با Foxit Reader

ادیت PDF

یکی دیگر از برنامه‌های کاربردی و حرفه‌ای در زمینه خواندن و ویرایش PDF، نرم افزار Foxit Reader است. این نرم افزار جزو سبک ترین و بهترین نرم افزارهای ویرایش و ادیت PDF است که بدون دردسر و رایگان در دسترس همگان است. Foxit Reader می‌تواند کامنت‌هایی که در هر بخش برای محتوای فایل گذاشته شده را نشان دهد و حتی متن را برای شما بخواند. اگر افزونه مخصوص آن را برای گوگل کروم یا فایر فاکس نصب کنید، این نرم افزار می‌تواند فایل پی دی اف را درون مرورگر نشان دهد.

از ویژگی‌های جالب این نرم افزار، تبدیل فایل Word به PDF بدون نیاز به هیچ‌گونه نرم افزار یا افزونه خاص است که بطور رایگان با نصب Foxit Reader به سیستم شما اضافه می‌شود. برای این‌کار کافیست پس از نصب برنامه، بر روی فایل Word مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Convert to PDF را انتخاب کنید. پس از چند ثانیه فایل PDF شما آماده است!

نسخه موبایل نرم افزار Foxit Reader فراتر از قبل رفته و تکنولوژی ConnectedPDF را به میان آورده است. این ویژگی که منبای آن بر اساس فضای ذخیره‌سازی ابری است، این قابلیت‌ها را دارد:

  • امنیت بالا؛ بطوری که می‌توانید ببینید آخرین کسانی که فایل را مشاهده کردند چه کسانی بودند.
  • مدیریت فایل‌ها؛ آخرین تغییرات فایل‌های پی دی اف را به شما اعلام می‌کند و می‌توانید به وسیله آن، آخرین فعالیت‌هایی که برای فایل PDF در دست دیگران رخ داده را ردیابی کنید.
  • ایجاد محیطی کاری برای تشکیل تیم؛ بدین صورت که اعضای یک تیم می‌توانند از سیستم‌های جدا بر روی یک فایل PDF کار مشترک انجام دهند.

نسخه موبایل نرم افزار Foxit Reader قابلیت ویرایش فایل PDF در اندروید را نیز دارد.

ویرایش پی دی اف با Microsoft Word

ادیت فایل پی دی اف

اما مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس و به طور خاص Word ابزار دیگری برای ویرایش فایل PDF است که البته چنین امکانی تنها در ورژن‌های 2016 و 2019 این نرم‌افزار وجود دارد. برای این منظور پس از اجرای مایکروسافت وُرد، روی سربرگ File کلیک کرده و از طریق آپشن Open، فایل مدنظر برای ویرایش را انتخاب کنید. به این ترتیب آن فایل PDF در پنجره‌ای مجزا باز شده و همانند یک سند معمولی Word امکان ویرایش محتوای آن فراهم می‌شود. در پایان هنگام ذخیره‌ی فایل (Save as) فرمت PDF را انتخاب کنید تا به فایل PDF ادیت شده‌ خود دست پیدا کنید. نسخه موبایل و ویندوز نرم افزار Word، قابلیت ویرایش PDF فارسی را نیز دارد.

 


بهترین وبسایت های رایگان برای ویرایش فایل های پی دی اف


پی دی اف فرمت پیش فرض اسناد مهم است. چه بخواهید یک فرم پر کنید یا نوشته خود را به کسی بدهید، دیگر لازم نیست برنامه خاصی نصب کنید. با استفاده از وب اپلیکیشن‌هایی که در ادامه معرفی خواهد شد، می‌توانید هر آنچه می‌خواهید، در هر زمان و هر جا به راحتی انجام دهید.

سایت ویرایش PDF گوگل درایو (Google Drive)

برای ویرایش فایل PDF آنلاین پس از آپلود کردن یک فایل پی دی اف در گوگل درایو (Google Drive)، از طریق مسیر New -> File Upload ، فایل مدنظر را انتخاب کرده و از امکانات پرشمار Google Docs برای ادیت کردن آن استفاده کنید. پس از اعمال تغییرات دلخواه می‌توانید فایل را دوباره با فرمت PDF ذخیره و دانلود کنید.

ویرایش فایل پی دی اف بدون نرم افزار

 

 

ادیت فایل PDF با استفاده از Sejda

ویرایش فایل pdf آنلاین

 

Sejda ابزارهای مناسبی را برای ادیت PDF در اختیار شما قرار می‌دهد اما تنها یک مشکل کوچک دارد؛ اگر بعد از سه ساعت هنوز هم با آن کار می‌کنید و فایل خود را ذخیره نکرده‌اید، فایل شما به صورت خودکار حذف می‌شود. البته سه ساعت زمان زیادی برای ویرایش PDF است ولی باز هم باید این نکته را فراموش نکنید.

در این ویرایشگر می‌توانید متن، تصویر و لینک اضافه کرده و اشکال بیضی و مستطیلی شکل اضافه کنید. یک گزینه Whiteout هم وجود دارد که صرفا یک مستطیل را بدون حذف هرگونه اطلاعات، روی متن می‌کشد. گزینه OCR هم وجود ندارد و شما نمی‌توانید از آن برای ادیت متن اسکن شده استفاده کنید.

بعد از اینکه کار ویرایش PDF تمام شد، روی گزینه Apply Changes کلیک کرده و می‌توانید فایل را دانلود کنید، به دراپ باکس یا گوگل درایو بفرستید، حذف کنید یا به یک لینک قابل اشتراک گذاری دسترسی داشته باشید. توجه داشته باشید که این لینک بعد از 7 روز حذف می‌شود.

 

Paperjet: فرم های PDF را پر کرده و امضا کنید

بهترین نرم افزار ویرایش فایل pdf

یکی از کارهایی که بیشتر از همه لازم است انجام دهیم نوشتن یا پر کردن یک فایل PDF است. بهترین برنامه‌های پی دی اف در ویندوز، macOS، لینوکس یا Chrome OS اجازه چنین کاری را نمی‌دهند؛ یعنی شما با استفاده از این برنامه ها نمی‌توانید فایل پی دی اف را دست کاری کرده و به آن چیزی اضافه کنید. در چنین مواقعی بهترین انتخاب Paperjet است.

برای استفاده از این وب سایت ابتدا باید در آن عوض شوید و سپس فایل مورد نظر را در سایت آپلود کنید. سایت به صورت خودکار فیلدهایی برای نوشتن در فایل اضافه خواهد کرد. اگر تکست باکس جایی که می‌خواهید نبود، می‌توانید خودتان اضافه کنید. فونت، سایز و رنگ متن خود را می‌توانید به دلخواه تغییر دهید. اگر فرمی که می‌خواهید پر کنید نیاز به عکس دارد، مانند فرم درخواست پاسپورت، سایت به شما امکان می‌دهد تا تصویر خود را اضافه کنید.

البته توجه کنید که این سایت کاملا رایگان نیست. شما فقط اجازه دارید ده فایل در ماه را به صورت رایگان ویرایش کنید. برای فایل های بیشتر باید ماهانه پنج دلار بپردازید. اگر کار شما تماما بر اساس فایل‌های پی دی اف باشد، پرداخت این مبلغ بصرفه خواهد بود. شاید هم ترجیح دهید که از برنامه‌های دیگر استفاده کنید. در هر صورت این سایت یکی از بهترین سایت‌های ویرایشگر پی دی اف است.

 

 Jotform: ایجاد فایل‌های PDF فرم‌ها و اسناد

سایت آنلاین ویرایش pdf

اکثر ابزارهای آنلاین و وب سایت‌های ویرایشگر PDF تنها امکان ویرایش فایل PDF موجود را به شما می‌دهند. اما فرض کنید بخواهید فایل پی دی اف یک فرم، سند یا قرارداد ایجاد کنید؛ در این صورت بهترین گزینه پیش روی شما سایت Jotform خواهد بود. Jotform یک وب اپلیکیشن عالی و بی‌نقص برای ایجاد فایل‌های پی دی اف از قالب‌های پیش‌فرض است.

قالب‌های پیش‌فرض موجود در سایت، مهم‌ترین و متمایزترین نکته قوت این سایت است. سایت قالب‌های مختلف را با نظم در گروه‌های مختلف مرتب کرده است. برای مثال در این سایت قالب‌های مربوط به گواهینامه، رضایت نامه، توافق نامه، قرارداد، سوابق کاری، برنامه‌ریزی رویدادها، دعوتنامه، فاکتور، درخواست کار، قرارداد اجاره، سوابق پرشکی، ارزیابی عملکرد، درخواست بورس تحصیلی و بلیط وجود دارد. هر گروه چند قالب مختلف دارد که می‌توانید از بین آنها یکی را انتخاب کنید. یا تنها در سایت جستجو کرده و فرمت مناسب را بیابید.

زمانی که قالب مورد نطر خود را یافتید، آن را در ویرایشگر سایت باز کنید. هر قسمت از قالب را به دلخواه تغییر دهید. تنها چیزی که اجازه تغییر آن را نخواهید داشت واترمارک سایت خواهد بود. برای خلاصی از این واترمارک باید حق اشتراک از سایت را پرداخت کرده باشید.

Sumnotes: جمع کردن و گردآوری یادداشت‌ها و حاشیه نویسی در PDF

سایت ویرایش فایل pdf

همان‌طور که گفتیم، ویرایش فایل PDF کار آسانی نیست. برای حاشیه نویسی می‌توانید از برنامه‌هایی چون Microsoft Edge ،Google Chrome و یا macOS Preview استفاده کنید. وب سایت Sumnotes یادداشت‌های شما را جمع کرده و در یک فایل به شما نشان خواهد داد.

یک فایل پی دی اف در وب سایت آپلود کنید. این سایت تمام یادداشت‌های موجود در فایل را نشان خواهد داد. در لیست نشان داده شده می‌توانید به سرعت یادداشت مورد نظر خود را بیابید یا از یکی به دیگر بروید. هر یادداشتی را که می‌خواهید می‌توانید کپی-پیست کنید، یا تمام فایل‌ها را یک جا در یک فایل DOC یا TXT جمع کرده و دانلود کنید یا اگر لازم بود می‌توانید یادداشتی را از پی دی اف حذف کنید.

استفاده از این سایت یک راه حل راحت و آسان برای گردآوری یادداشت هاست. با این سایت مطمئن خواهید شد که هیچ کدام را ندیده رد نشده‌اید.

این وب سایت‌ها تمام کارهایی که یک شخص در رابطه با فایل PDF دارد را به راحتی انجام می‌دهند. از این رو که تمام این موارد آنلاین هستند، لازم نیست برنامه‌ای نصب کنید اما اگر در محیط کار یا درس خود بسیار با این فایل‌ها سر و کار دارید بهتر است از برنامه‌های قدرتمند ویرایش پی دی اف و یا برنامه‌های آفلاین استفاده کنید که در ابتدای مقاله معرفی کردیم.

 


جمع بندی


بطور کلی در این مقاله سعی کردیم ابتدا دلایل منطقی برای استفاده از نرم افزار‌ ویرایش فایل PDF بیاوریم و سپس در 2 بخش، نرم افزار‌های مناسب برای خواندن و ویرایش کردن پی دی اف بصورت آفلاین و 5 سایت برای ویرایش PDF آنلاین را معرفی کنیم. هرکدام از این نرم افزارها و وب اپلیکیشن‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند و در این مقاله نیز سعی کردیم با بین کردن ضعف‌ها و نقاط قوت هرکدام، شما را در تصمیم‌گیری راهنمایی کنیم.

نظر شما در این مورد چیست؟ آیا توانستید برنامه ویرایش PDF مورد نظرتان را از این لیست پیدا کنید یا از برنامه دیگری استفاده می‌کنید؟ نظرات و پیشنهادات خود را با ما در بخش کامنت‌ها در میان بگذارید.

اولین نفری باشید که به این مطلب رای می‌دهید
امتیاز به مطلب

چه امتیازی به این مطلب میدی؟

1 2 3 4 5
دیــدگاههای کاربـــران
بارگذاری ...
دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید

نشانی ایمیل شما در مجله خبری پلازا منتشر نخواهد شد. بخش‌هایی که با علامت * مشخص شده اند اجباری هستند.

0/1500
captcha
متین 01 دی 1397، 17:55

نتوانست بهم کمک کنه بد بود

instagram 21 بهمن 1397، 09:08

ممنونم

زهرا 04 تیر 1398، 16:34

سلام ممنون از مطلبتون - میخوام متن پی دی اف رو کپی کنم توی ورد به هم میریزه. چیکار کنم؟

نگین 05 تیر 1398، 00:26

تشکر از مطلب خوبتون

رضا 11 اردیبهشت 1399، 13:36

سلام چرا یه محیط بسته میکشم پاک میشه؟