اگر از کاربران حرفه‌ای جیمیل هستید، بهتر است برای ایمیل‌های رسمی خود از امضای ایمیل استفاده کنید. در ادامه آموزش گام به گام ایجاد امضای جیمیل را با هم مرور خواهیم کرد.
در حال حاضر جیمیل یکی از معروف‌ترین و محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل برای کاربران اینترنت محسوب می‌شود. این سرویس ایمیل در سال 2004 در حالی راه‌اندازی شد که تنها یک گیگابایت فضا را در اختیار کاربران خود قرار می‌داد. اما با گذشت سال‌ها و اضافه کردن امکانات بی‌نظیر، این ارائه‌دهنده ایمیل به گزینه‌ای محبوب برای شرکت‌های کوچک و بزرگ تبدیل شد.
در ویدیوی زیر می‌توانید با «3 روش برای ساخت امضای جیمیل» آشنا شوید.
با این حال حتی وفادارترین طرفداران جیمیل نیز به ندرت از تمام ویژگی‌های ارائه شده در این سرویس ایمیل استفاده می‌کنند. برای مثال امضای جیمیل یکی از مواردی است که تعداد اندکی از کاربران از آن استفاده می‌کنند. امروز قصد داریم در پلازامگ و در قالب یک راهنمای گام به گام، ساخت امضای جی میل را آموزش دهیم. پس چنانچه تمایل دارید درباره ایجاد امضای جیمیل در کامپیوتر و گوشی بیشتر بدانید در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
آنچه در ادامه می‌خوانید:
امضای ایمیل گوگل چیست و چرا اهمیت دارد؟
اگرچه داشتن یک امضا برای ایمیل‌های شخصی خیلی ضروری نیست، اما اغلب کاربران حرفه‌ای جیمیل برای ایمیل‌های رسمی خود از امضا استفاده می‌کنند. در واقع در پاسخ به پرسش امضای ایمیل چیست باید گفت که امضا دربرگیرنده یکسری اطلاعات شخصی نظیر اسم و فامیل، شماره تلفن و آدرس منزل یا محل کار فرد است که کمک می‌کند کاربر در انتهای ایمیل خود، همه را تنها با فشردن یک دکمه وارد کند. این در حالی است که می‌توان با اضافه کردن عکس و لوگوی شرکت به امضای الکترونیکی خود اعتبار ببخشید. به طور کل می‌توان گفت که درج امضا در جیمیل سه مزیت کلی دارد:
1- شناسایی شما را خیلی راحت و آسان تر می کند
به عنوان مثال اگر فردی ایمیل شما که حاوی امضای جیمیل است را برای تعدادی گیرنده دیگر فوروارد کند، مشخصات شما نظیر شماره تماس، آدرس وبسایت و اطلاعاتی از این قبیل به راحتی در اختیار این گیرنده‌ها قرار گرفته و افراد می‌توانند خیلی راحت از روی این اطلاعات شما را شناسایی کنند.
2- همانند یک کارت ویزیت عمل می کند
امضای ایمیل را می‌توان همانند یک کارت ویزیت یا کارت بیزینس دانست. در واقع افراد می‌توانند در قالب امضای جیمیل، اطلاعات ارزشمندی را در اختیار گیرندگان ایمیل خود قرار دهند. با استفاده از امضای ایمیل این امکان را به مخاطبین، دوستان و مشتریان خود می‌دهید که در قالب روش‌های بیشتری به شما دسترسی داشته باشند.
3- صحت ایمیل مشخص می شود
امروزه خیلی آسان است که یک ایمیل را به عنوان اسپم شناسایی کرده و از شر آن خلاص شد. اسپم شدن ایمیل یکی از بزرگ‌ترین آسیب‌هایی است که به تجارت فرد وارد می‌شود. این درحالی است که افزودن امضا به جیمیل منجر می‌شود افراد اطمینان لازم و کافی را در خصوص صحت ایمیل دریافتی خود کسب کنند.
چگونه به ایمیل خود امضا اضافه کنیم
ایجاد امضای الکترونیکی در جیمیل در عین حالی که مفید و کاربردی است، بسیار ساده و آسان انجام می‌شود. در ادامه آموزش ایجاد امضا در انتهای ایمیل های گوگل در دسکتاپ و گوشی‌های اندروید و iOS را با هم مرور خواهیم کرد.
آموزش ساخت امضای جیمیل در دسکتاپ
1- جیمیل را باز کرده و با اکانت خود لاگین کنید.
2- حال روی آیکون چرخ‌دنده تنظیمات (Settings) که در گوشه بالا سمت راست نمایشگر قرار دارد، کلیک کنید. سپس روی دکمه See All Settings ضربه بزنید.
3- حال کافیست در تب General به سمت پایین اسکرول کرده و در قسمت Signature روی دکمه Create New کلیک کنید.
4- در مرحله بعد در تکست باکسی که برایتان باز می‌شود، نامی برای امضای خود برگزینید. حال مجددا به صفحه تنظیمات بازگردانده می‌شوید و در کادری که در کنار نام امضایتان باز شده می‌بایست اطلاعات موردنظر خود را وارد کنید. در زیر کادر مربوط به امضا دو منوی کشویی وجود دارد که این امکان را به شما می‌دهد انتخاب کنید امضای الکترونیک شما تنها در ایمیل‌های جدید و یا در ایمیل‌های بازارسالی نیز نمایش داده شود. در زیر این دو منوی کشویی یک گزینه وجود دارد که چنانچه آن را فعال کنید، امضای شما در رشته‌های ایمیلی بهتر نشان داده می‌شود. پیشنهاد می‌شود چنانچه از ایمیل خود برای مکاتبات حرفه‌ای و اختصاصی استفاده می‌کنید حتما این گزینه را فعال کنید.
5- پس از آنکه در مرحله قبل تمام اطلاعات مربوط به امضای خود را وارد کردید، به پایین صفحه اسکرول کرده و در نهایت روی دکمه Save Changes کلیک کنید. ساخت امضای جیمیل در کامپیوتر به اتمام رسید. از این پس امضای الکترونیک شما در انتهای تمام ایمیل‌هایتان نمایش داده خواهد شد.
آموزش ایجاد امضای جیمیل در اندروید
به خاطر داشته باشید چنانچه در کامپیوتر برای جیمیل خود امضا گذاشتید، این امضا در ایمیل‌هایی که با گوشی خود ارسال خواهید کرد، نمایش داده نخواهد شد. پس می‌بایست برای اپلیکیشن جیمیل در گوشی خود یک امضای جداگانه ایجاد کنید. با ما همراه باشید تا در ادامه نحوه ایجاد امضای Gmail در گوشی اندرویدی را با هم مرور کنیم.
1- در ابتدا در گوشی و یا تبلت اندرویدی خود برنامه جیمیل را باز کرده و روی سه خط افقی که در گوشه بالا سمت چپ قرار دارد، ضربه بزنید. حال در تب Settings به پایین صفحه اسکرول کنید.
2- در این مرحله آیدی جیمیلی که تمایل دارید برای آن امضا بگذارید را انتخاب کنید.
3- حال در تنظیمات به قسمت General رفته و روی Mobile Signature ضربه بزنید.
4- در این مرحله در کادر مربوط به امضا، متن و اطلاعاتی را که ترجیح می‌دهید در پایان ایمیل‌تان نمایش داده شود، وارد کنید. به همین سادگی در گوشی اندرویدی خود امضای جیمیل را فعال کردید.
آموزش ایجاد امضای جیمیل در iOS
برای ساخت Gmail Signature در آیفون و آیپد می‌بایست به ترتیب زیر عمل کنید:
1- ابتدا اپلیکیشن جیمیل را در آیفون یا آیپد خود باز کرده و سپس روی سه خط افقی تنظیمات جیمیل ضربه بزنید. حال به پایین صفحه اسکرول کرده و روی آپشن Settings ضربه بزنید.
2- حال آیدی را که مایل هستید برای آن امضای ایمیل بگذارید، انتخاب کنید.
3- در مرحله بعد در قسمت General روی آپشن Signature Settings ضربه بزنید.
4- در آخر می‌توان در کادر باز شده امضا و اطلاعات موردنظر خود نظیر نام و نام خانوادگی، نام شرکت، آدرس و تلفن محل کار و… خود را وارد کنید.
چگونه به امضای جیمیل خود عکس یا لوگو اضافه کنیم؟
در این قسمت نحوه قرار دادن عکس در امضای جیمیل و همچنین نحوه امضا کردن ایمیل با لوگو را آموزش خواهیم داد. شما می‌توانید برای آنکه یک امضای جیمیل زیبا و حرفه‌ای داشته باشید به آن عکس یا لوگوی کمپانی خود را اضافه کنید.
1- حال کافیست در تب General به سمت پایین اسکرول کرده و در قسمت Signature روی دکمه Create New کلیک کنید.
2- در پنجره‌ای که باز می‌شود از آیکون‌های پایین کادر، آیکون مربوط به اضافه کردن عکس را انتخاب کنید.
3- جیمیل به شما این امکان را می‌دهد که از میان گوگل درایو، گالری دستگاه کامپیوتر خود و یا آدرس URL، عکس موردنظر خود را انتخاب کنید. به همین ترتیب می‌توانید لوگوی شرکت خود را نیز به امضای جیمیل خود اضافه کنید.
4- در نهایت اندازه و سایز عکس و لوگوی موردنظر را مطابق با متن امضای خود کوچک و ریسایز کنید. در نهایت می‌توانید از امضای الکترونیک زیبا و حرفه‌ای خود نهایت لذت را ببرید.
در این نوشتار آموزش اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل را با هم مرور کردیم. پیشنهاد می‌کنیم چنانچه از جیمیل خود برای مکاتبات تجاری و حرفه‌ای استفاده می‌کنید، حتما از امضای الکترونیک در پایان ایمیل‌های خود استفاده کنید. امید داریم با این آموزش گام به گام از این پس بتوانید به‌راحتی برای خود امضای جیمیل ساخته و از آن استفاده کنید.