مایکروسافت یک برنامه جدید تحت عنوان مایکروسافت لوپ (Microsoft Loop) به مجموعه آفیس خود اضافه کرده است. این برنامه که در مجموعه Microsoft 365 و همچنین به صورت جداگانه قابل دانلود است به شما اجازه می‌دهد محتوای مختلف را به اسناد و برنامه‌ها اضافه کنید.
بزرگترین تغییری که در طول یک دهه اخیر در آفیس بوجود آمده با رونمایی از برنامه Microsoft Loop در دسترس کاربران قرار گرفت. این برنامه که پیشتر با عنوان Fluid Framework از سوی مایکروسافت معرفی شده بود به کاربران این امکان را می‌دهد تا به صورت همزمان و همراه با یکدیگر روی اسناد مختلف کار کنند.
در ویدیوی زیر می‌توانید اطلاعات بیشتری درباره Microsoft Loop کسب کنید.
آنچه در ادامه می‌خوانیم
مایکروسافت لوپ چیست؟
تا به اینجا توضیحاتی که مایکروسافت از لوپ ارائه داده بیشتر جنبه تبلیغاتی داشته و هنوز در عمل مشخص نیست این برنامه دقیقا چه کاربردهایی دارد. به طور خلاصه، کاربران 365 از طریق مایکروسافت لوپ می‌توانند روی اسناد مختلف، به صورت گروهی و از راه دور کار کنند.
مایکروسافت Loop مجموعا شامل 3 بخش مجزا اجزا (Components)، صفحات (Pages) و فضاهای کاری (Workspaces) است. در ادامه به هرکدام از این بخش‌ها بیشتر می‌پردازیم.
اجزا (Components) مایکروسافت لوپ
بخش اجزا از قطعات مختلفی از محتوا تشکیل شده که می‌توانید به آن‌ها در چندین برنامه مختلف دسترسی پیدا کنید. این قطعات می‌توانند یک جدول باشند یا یک فهرست، یادداشت و یا موارد پیچیده‌تر. آن‌ها را می‌توانید در یک ایمیل، چت، جلسه مجازی یا صفحات خود لوپ قرار دهید. در این صورت این اجزا از هرکدام از محل‌هایی که آن‌ها را به اشتراک گذاشتید قابلیت ویرایش شدن به صورت لحظه‌ای و هماهنگ با هم را دارند. نتیجه این است که شما و سایر اعضای تیمتان در هر زمان به آخرین اطلاعات و تغییراتی که در پروژه اعمال شده دسترسی دارید.
برای مثال شما یک فهرست را در یک کانال در مایکروسافت تیمز به اشتراک می‌گذارید و می‌توانید آن را در بخش صفحات مایکروسافت لوپ یا یادداشت‌ها و تقویم و حتی ایمیل خود در Outlook نیز ویرایش کنید. این اجزا همچنین می‌توانند در هاب اصلی لوپ که مایکروسافت به آن فضاهای کاری مشترک می‌گوید نیز وجود داشته باشند.
مایکروسافت گفته در حال حاضر 2 اجزا مختلف را طراحی کرده که یکی از آن‌ها یک جدول رای است که به اعضای تیم این امکان را می‌دهد تا در مورد وظایف مختلف صحبت کرده و با هم تصمیم بگیرند. دیگری یک ابزار برای ردیابی وضعیت است که به شما و سایر اعضا این امکان را می‌دهد تا از میزان پیشرفت یک پروژه مطلع شوید.
مایکروسافت گفته امکان استفاده از اجزایی که توسط دیگران ساخته شدند نیز در برنامه جدید Loop آفیس امکان‌پذیر است اما این قابلیت حداقل تا بهار سال 2022 در دسترس قرار نخواهد گرفت.
صفحات (Pages) مایکروسافت لوپ
مایکروسافت می‌گوید قسمت صفحات، متشکل از بوم‌های نقاشی قابل انعطافی است که در آن‌ها می‌توانید به اجزا (Components) که استفاده کردید نظم دهید و همچنین موارد کاربردی دیگری مثل فایل‌ها، لینک‌ها و سایر داده‌ها را هم به آن اضافه کنید. صفحات به گونه‌ای طراحی شدند تا به شما و اعضای تیمتان امکان همفکری در مورد یک پروژه را بدهند. اندازه این صفحات نیز قابل تغییر است و هرچقدر موارد بیشتری به آن‌ها اضافه کنید بزرگتر و بزرگتر می‌شوند.
فضا های کاری (Workspaces) مایکروسافت لوپ
فضاهای کاری در واقع فضاهای مجازی هستند که شما و اعضای تیمتان در آن‌ها می‌توانید تمامی محتوای مربوط به یک پروژه را مشاهده و به آن‌ها نظم بدهید. در فضاهای کاری، می‌توانید ببینید هرکدام از اعضای تیم در هر لحظه در حال کار بر روی کدام قسمت‌ها هستند، می‌توانید به ایده‌هایی که سایر اعضا مطرح کردند پاسخ دهید و همچنین از میزان پیشرفت گروه برای رسیدن به یک هدف واحد مطلع شوید.
سوالات متداول
1. نرم افزار لوپ مایکروسافت چه زمانی عرضه می‌شود؟
هنوز مشخص نیست مایکروسافت لوپ چه زمانی آماده خواهد شد اما مایکروسافت می‌گوید بخش اجزا یا همان Components در سایر برنامه‌های آفیس مثل تیمز و وان‌نوت تا پایان ماه نوامبر عرضه می‌شوند.
2. آیا مایکروسافت Loop رایگان است؟
مایکروسافت در مورد قیمت این برنامه هم اطلاع رسانی نکرده ولی به احتمال زیاد برای استفاده از آن به یک اشتراک مایکروسافت 365 نیاز خواهید داشت.
سخن پایانی
تا به اینجا مواردی که از مایکروسافت لوپ رونمایی شده تحسین برانگیز بوده است. اما تا به اینجا به نظر می‌رسد لوپ، پاسخ مایکروسافت به نوشن بوده و مایکروسافت تلاش کرده یک نسخه بهتر و قدرتمندتر از نوشن را ارائه کند. باید تا زمان عرضه این برنامه و استفاده کاربران از آن منتظر بمانیم تا ببینیم این برنامه جدید تا چه حد موفق خواهد بود.