جایگزین های آفیس کدام برنامهها هستند؟ در این مطلب نگاهی داریم به بهترین جایگزین های مایکروسافت آفیس که تا به امروز وارد بازار شدند.
مایکروسافت آفیس مدت طولانی به عنوان بهترین نرم افزار اداری شناخته میشد، اما اخیرا با معرفی آفیس 365 و قیمت بسیار زیاد آفیس 2019، این فرصت برای سایر شرکتها نیز پیش آمده تا با ساخت و معرفی نرم افزارهای خود بتوانند سهم بیشتری از بازار این نوع نرمافزارها بدست بیاورند. بهترین جایگزین های مایکروسافت آفیس که تا به امروز وارد بازار شدند از نظر امکانات هم رده با آفیس هستند و حتی بسیاری از آنها با فایلهایی که در اکسل، ورد و سایر برنامههای آفیس ساخته شدند نیز سازگاری دارند. ویژگی که هنگام مرور جایگزین های آفیس اهمیت زیادی دارد، چرا که اگر نرمافزار جایگزین شما با مجموعه آفیس سازگاری نداشته باشد ممکن است نتوانید فایلهایتان را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید یا آنها را در سایر پلتفرمها و سیستمها اجرا کنید.
در ویدیوی زیر میتوانید با «5 جایگزین رایگان برای مایکروسافت آفیس» آشنا شوید.
بهترین جایگزین های مایکروسافت آفیس معمولا از فایلهای آفیس پشتیبانی میکنند و به شما این امکان را میدهند تا فایلهایی که با این برنامهها ساختید را در ورد، اکسل، پاور پوینت و… نیز اجرا کنید. اما کدام یک از آنها میتواند رقیب مناسبی برای آفیس باشد؟ برای پاسخ به این سوال همراه پلازامگ باشید.
آنچه در ادامه میخوانید:
بهترین جایگزین های آفیس
به سختی میتوانیم برنامهای پیدا کنیم که کاملا قادر به جایگزینی آفیس با سرویس ابری خود و برنامههای جانبی مانند واندرایو و مایکروسافت تیمز باشد. با این حال در این مطلب سعی کردیم بهترین برنامه های جایگزین مایکروسافت آفیس را که از نظر امکانات تقریبا هم رده با مجموعه آفیس هستند را معرفی کنیم.
نرم افزار FreeOffice
جدیدترین نسخه FreeOffice که ساخت شرکت آلمانی SoftMaker است، پشتیبانی کامل از فایلهایی با پسوند DOC ،DOCX ،XLS ،XLSX ،PPT و PPTX را به این نرم افزار اضافه کرده است. این نرمافزار کاملا با مجموعه آفیس سازگاری دارد، به طوری که وقتی بخواهید فایلهایتان را به برنامههای آفیس مثل ورد منتقل کنید هیچکدام از بخشهای فایل را از دست نخواهید داد. به همین دلیل این برنامه یکی از بهترین نرم افزارهای جایگزین ورد برای کسانی است که به دنبال جایگزینی برای ورد هستند، ولی در بیشتر اوقات نیز مجبورند به طور منظم با ورد کار کنند.
FreeOffice همچنین رابط کاربری سادهای داشته و از نظر ظاهری شباهت زیادی به ورد دارد. نوار ابزار و عملکرد گزینههای آن هم مانند مجموعه آفیس است. از ویژگیهای کاربردی این برنامه میتوان به امکان محافظت از فایلها با قرار دادن رمز عبور روی آنها و ساخت فایلهای PDF و ePUB اشاره کرد. علاوه بر این قابلیتهای دیگر آفیس مثل بررسی و تصحیح غلطهای املایی نیز در این برنامه وجود دارد.
دانلود نسخه ویندوز برنامه FreeOffice
نرم افزار LibreOffice
سازندگان برنامه LibreOffice به احتمال زیاد قبل از ساخت این برنامه نگاهی به تمام ویژگیهای آفیس انداختند و تصمیم گرفتند برنامهای بسازند که تمام قابلیتهایی که آفیس فاقد آنهاست را داشته باشد. تا به اینجا اختلاف میان این دو آنقدر زیاد شده که یکی از کاربران این گراف طولانی اما کاربردی را برای نشان دادن ویژگیهای اضافی LibreOffice نسبت به آفیس ایجاد کرده است. برای مثال LibreOffice از تعداد بسیار زیادی از فرمتهای مختلف در ویندوز و مک پشتیبانی میکند و بیشتر از همه مناسب کاربرانی است که با نرمافزارهای به خصوصی سر و کار دارند و نگران این هستند که آفیس از فرمتهایی که با آنها کار میکنند پشتیبانی نکند.
LibreOffice همچنین دارای افزونههای مختلف و کاربردی است که به شما این امکان را میدهند تا هر ویژگی که نیاز داشتید را به برنامه اضافه کنید. این برنامه یکی از بهترین نرم افزارهای جایگزین برای آفیس به حساب میآید که به کاربران اجازه شخصیسازی برنامه بر اساس نیازهایشان را میدهد و علاوه بر ابزارهای آفیس قابلیتهای اضافی دیگری را نیز در اختیار کاربر قرار میدهد.
البته استفاده و آشنایی کامل با قابلیتهای LibreOffice کمی زمان میبرد، بنابراین اگر تصمیم به استفاده از این برنامه گرفتید باید زمان زیادی را هم برای یادگیری نحوه کار با آن کنار بگذارید تا بتوانید از نهایت پتانسیل این برنامه بهره ببرید.
دانلود نسخه ویندوز برنامه LibreOffice: نسخه 64 بیت | نسخه 32 بیت
برنامه WPS Office
یکی دیگر از بهترین جایگزین های Microsoft Office برنامه WPS Office است که دارای برنامههایی مانند ورد، پاورپوینت و اکسل است. تمامی این برنامهها درست مانند نمونههایی هستند که در آفیس وجود دارند. تمام فایلهایی که شما با این برنامه درست میکنید کاملا با مجموعه آفیس سازگاری دارند و همچنین یک ابزار اضافی برای تبدیل فایلها به PDF نیز در این برنامه وجود دارد.
برنامه WPS Office برای کسانی که به رابط کاربری آفیس عادت کردند و میخواهند تجربه مشابهی داشته باشند یک انتخاب ایدهآل است. حتی گزینههای مربوط به قالبها نیز مانند آفیس است. WPS Office از لحاظ ظاهری بیشتر از سایر جایگزین های آفیس به آن شباهت دارد و برای همین نیاز چندانی به سپری کردن وقت اضافی برای آشنایی با محیط آن نخواهید داشت. از همین رو میتوان برنامه صفحه گسترده WPS را به دلیل شباهت زیادی که به آفیس دارد از جمله بهترین نرم افزارهای جایگزین اکسل به حساب بیاوریم.
البته WPS Office یک کپی تمام عیار از آفیس نیست و دارای چندین ویژگی مخصوص به خودش هم هست. برای مثال این برنامه به شما این اجازه را میدهد تا با استفاده از نشانگر موس چیدمان پاراگرافها را تغییر دهید و همچنین با کمک زبانه اسناد این برنامه هم میتوانید به سرعت و به طور همزمان روی چند سند مختلف کار کنید.
دانلود برنامه WPS Office: نسخه ویندوز | نسخه اندروید | نسخه iOS
نرم افزار OfficeSuite
OfficeSuite ساخت شرکت MobiSystems است و در نسخههای مختلف برای ویندوز، iOS و اندروید عرضه شده است. افزون بر این دستگاههایی که ساخت شرکتهایی مثل آمازون، توشیبا، سونی و آلکاتل باشند هم به طور پیشفرض با این برنامه به دست کاربران میرسند. در حقیقت نسخه اندروید این برنامه جز بهترین برنامههای مخصوص کسب و کار و تجارت شناخته شده است.
شما با استفاده از این برنامه و نصب آن در پلتفرمهای مختلف میتوانید فایلهایتان را در تمامی دستگاههایی که این برنامه را در آن نصب کردید داشته باشید. OfficeSuite در چند نسخه مختلف عرضه میشود، مدل پایه یا Basic که رایگان است و به کاربران امکان مشاهده و ویرایش فایلهای ورد، اکسل و پاورپوینت را میدهد. این نسخه همچنین از فرمتهایی نظیر ODT ،RTF ،CSV ،DOC و ZIP پشتیبانی میکند. علاوه بر این در نسخه رایگان کاربران میتوانند فایلهای PDF را مشاهده کنند و از سرویسهای ابری مثل گوگل درایو، دراپباکس و واندرایو استفاده کنند.
نسخه Personal به شما اجازه میدهد از برنامه در یک کامپیوتر، یک تبلت و یک گوشی به طور همزمان استفاده کنید. در این نسخه علاوه بر تمام امکانات نسخه رایگان شما میتوانید به امکانات اضافهای مثل مشاهده تغییرات قبلی اعمال شده روی فایل، تبدیل فایلهای PDF به سایر فرمتهای قابل ویرایش و امکان رمزگذاری و امضای آنها دسترسی داشته باشید.
دانلود نسخه ویندوز OfficeSuite Personal: نسخه 32 بیت | نسخه 64 بیت
برنامه WordPerfect
WordPerfect یکی از برنامههای قدیمی است که شاید بسیاری از کاربرانی که تجربه کار با نسخههای اولیه ویندوز را دارند آن را به خاطر داشته باشند. این برنامه از زمان عرضه خود در دهه 70 میلادی در بین شرکتهای زیادی دست به دست شده تا اینکه در سال 1996 توسط کورل که به دنبال رقابت با ادوبی و مایکروسافت بود خریداری شد. اوج محبوبیت این برنامه در دهه 80 بود. در آن زمان نسخه ویندوز و DOS این برنامه انتخاب اول کاربران بودند، اما با گذشت زمان و به خصوص با عرضه آفیس کم کم از محبوبیت آن کاسته شد.
این برنامه با توجه به حجم زیادی که دارد نمیتواند جز جایگزین های سبک برای مایکروسافت آفیس باشد، اما یک مجموعه نرمافزاری اداری کامل به حساب میآید. WordPerfect دارای برنامههای ورد و صفحه گسترده و یک برنامه ساخت اسلاید اختصاصی خودش است و در آخرین نسخه آن امکان ویرایش و مدیریت بهتر تصاویر نیز به آن افزوده شده است. این برنامه نیز مانند دیگر نمونههای بهترین نرم افزارهای جایگزین Office از فرمتهای مختلفی مثل DOCX ،PDF و HTML پشتیبانی میکند و امکان چاپ کتابهای الکترونیکی را هم دارد.
دانلود نسخه ویندوز WordPerfect: نسخه استاندارد | نسخه پرو
گوگل ورکسپیس
از دیگر جایگزین های آفیس که میتوانید مدنظر داشته باشید گوگل ورکسپیس است. این مجموعه توسط گوگل و برای انجام پروژهها و کارهای گروهی طراحی شده است. برنامههای این نرم افزار به صورت آنلاین در هر مرورگری قابل اجرا بوده و نسخههای اندروید و iOS آن نیز در فروشگاههای اپل و گوگل قابل دریافت هستند. Google Workspace فاقد ابزارهای پیشرفته و متنوعی است که در آفیس یا برنامههای رقیب آن ارائه میشوند، اما در عوض رابط کاربری سادهای دارد و در کنار آن تمام فایلهای شما را نیز به صورت خودکار ذخیره خواهد کرد. از این مجموعه Google Slides از جمله بهترین نرم افزارهای جایگزین پاورپوینت به حساب میآید.
نقطه ضعف بزرگ ورکسپیس این است که باز کردن فایلهایی که توسط سایر نرمافزارهای آفیس ساخته شدند معمولا به آسانی پیش نمیرود و فرایند تبدیل فایلها به فرمتهای دیگر هم همیشه به درستی انجام نمیشود. دلیل این امر این است که گوگل آفیس از فونتهای تحت وب استفاده میکند، برخلاف سایر نرم افزارهای آفیس آفلاین که از فونتهای ذخیره شده در سیستم شما بهره میبرند. از طرفی برخی از ویژگیهایی که در آفیس وجود دارد نیز در این نرم افزار پشتیبانی نمیشود و همین سبب میشود فرمت فایل بهم بخورد.
جایگزین های آفیس شاید هنوز نتوانسته باشند سهم زیادی از بازار برنامههای اداری را به خود اختصاص دهند، اما به نظر میرسد اختلاف میان آنها با مایکروسافت آفیس کم و کمتر میشود. البته شکی نیست که آفیس همچنان حرف اول را در بین این دسته از برنامهها میزند و شاید تا سالهای آینده نیز به یکه تازی خود ادامه دهد.