آموزش تصویری فعال سازی سیو خودکار اکسل

با فعال سازی سیو خودکار اکسل، این نرم افزار کار شما را در فواصل زمانی منظم ذخیره می‌کند، با انجام این کار مطمئن می‌شود حجم زیادی از کار خود را از دست نمی‌دهید (حداکثر چند دقیقه کار ممکن است از دست برود).در این آموزش، طریقه سیو اتوماتیک در اکسل و همه چیزهای مهمی که باید در مورد ذخیره خودکار اکسل بدانید را به شما نشان خواهیم داد.

ذخیره خودکار یک ویژگی جدید در Office365 است که به شما امکان می‌دهد زمانی که فایل‌ها در OneDrive یا SharePoint ذخیره می‌شوند، در زمان واقعی ذخیره کنید. در صورتی که از نسخه‌های قبلی (Excel 2010/2013/2016/2019) استفاده می‌کنید، اطلاعات Save AutoRecover را دارید، که بلادرنگ نیست اما کار شما را در فواصل زمانی منظم ذخیره می‌کند.

فهرست مطالب

نحوه فعال سازی ذخیره سازی خودکار اکسل (AutoSave)

فعال سازی سیو خودکار اکسل یک ویژگی جدید در Excel Office 365 است، در حالی که بازیابی خودکار در نسخه‌های قبلی نیز وجود داشته است. ذخیره خودکار فایل‌های شما را به صورت خودکار در حساب OneDrive و SharePoint ذخیره می‌کند.

بازیابی خودکار تغییر و تحولات را به طور موقت در یک فهرست در رایانه شما نگه می‌دارد و از آفیس 2007 در دسترس است. این ویژگی به طور خودکار فایل های شما را ذخیره نمی‌کند، درعوض اگر کامپیوتر شما خاموش شود یا اکسل بدون ذخیره بسته شود، می‌توانید کار خود را بازیابی کنید.

به یاد داشته باشید که ذخیره خودکار فقط برای کاربران Office365 در دسترس است. اگر O365 ندارید، فقط می‌توانید از AutoRecover استفاده کنید. در زیر طریقه سیو اتوماتیک در اکسل آمده است:

1. اکسل را باز کرده و File > Options را انتخاب کنید.

2. در کادر کناری Excel Options، روی گزینه (Save) سیو در سمت چپ کلیک کنید.

3. گزینه Save Auto Recover information every را انتخاب کنید و فاصله زمانی را که می‌خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید. پیش‌فرض 10 دقیقه است، اما بسته به تنظیمات خود می‌توانید آن را کمتر یا بیشتر کنید.

4. گزینه AutoSave OneDrive and SharePoint Online files به طور پیش فرض در اکسل” را بررسی کنید. این گزینه فقط برای Office 365 کار می‌کند تا در صورت قطع برق یا بسته شدن تصادفی اکسل، کار شما حفظ شود.

5. بر روی Ok کلیک کنید.

مراحل بالا باعث می‌شود کار شما پس از هر 10 دقیقه به طور خودکار ذخیره شود. توجه داشته باشید که برای اینکه فایل‌های OneDrive و SharePoint Online بصورت پیش‌فرض در اکسل کار کنند، فایل‌های شما باید در فرمت XLSX و نه XLS باشند.

ذخیره خودکار اکنون کاربران اکسل را قادر می‌سازد تا فایل‌ها را به اشتراک بگذارند و تغییرات را در زمان واقعی ایجاد کنند. همچنین، می‌توانید تاریخچه نسخه را ببینید و در صورت تمایل به هر نسخه قبلی برگردید. هنگامی که یک فایل قدیمی را با استفاده از تاریخچه نسخه باز می‌کنید، به صورت Read-Only باز می‌شود و در صورت تمایل می‌توانید آن را با نام جدیدی ذخیره کنید.

فعال سازی سیو ریکاوری خودکار اکسل (AutoRecover)

وقتی ذخیره خودکار فعال است (با فایل‌های ذخیره‌شده در Onedrive یا SharePoint)، وقتی فایل را می‌بندید، درخواستی برای ذخیره تغییرات ذخیره‌نشده نمی‌بینید زیرا این تغییرات هر چند ثانیه یک بار ذخیره می‌شوند.

امیدوارم آموزش نحوه فعالسازی سیو خودکار اکسل برای شما مفید بوده باشد. با طریقه سیو اتوماتیک در اکسل که تمام مطالب آموزشی آن در بالا آمده است، ما خواسته‌ایم تا شما یک راه آسان و سریع برای حفظ صفحه کار خود فراهم کنید.