ارائه پاور پوینت در گوگل میت | چگونه در گوگل پاور پوینت ارائه کنیم؟

در سال ۲۰۲۶، ارائه پاورپوینت در گوگل میت تنها محدود به اشتراک‌گذاری ساده صفحه نیست؛ این پلتفرم با بهره‌مندی از انواع ابزارهای هوش مصنوعی به یک محیط کار کامل برای جلسات تبدیل شده است. چه یک استاد دانشگاه باشید که قصد برگزاری کلاس آنلاین را دارد و چه کارمندی که می‌خواهد گزارش ماهانه خود را ارائه دهد، آشنایی با ترفندهای جدید ارائه پاور پوینت در گوگل میت، می‌تواند کارتان را بسیار راحت‌تر کند. در این راهنما جامع از پلازا، نه‌تنها روش‌های اولیه، بلکه قابلیت‌های پیشرفته هوش مصنوعی Gemini و ترفندهای مدیریت زمان در نسخه رایگان را بررسی می‌کنیم تا ارائه‌ای حرفه‌ای و بدون نقص داشته باشید.

فهرست مطالب:

ارائه پاور پوینت در گوگل میت؛ چگونه در گوگل میت کلاس برگزار کنیم؟

تا زمانی که به حساب Google خود وارد نشده باشید، نمی‌توانید از Google Meet استفاده کنید. بنابراین، قدم بعدی این است که مطمئن شوید که به حساب Google خود وارد شده اید.

1. ابتدا یک جلسه ایجاد کنید.

2. هنگامی که روی این دکمه کلیک می‌کنید، منویی باز می‌شود که در آن چند انتخاب دارید:

• یک جلسه برای بعد ایجاد کنید.

• یک جلسه فوری شروع کنید.

• در تقویم گوگل برنامه‌ریزی کنید.

3. روی Allow کلیک کنید تا Meet به دوربین و میکروفن خود دسترسی داشته باشید.

4. حالا که جلسه‌ای را شروع کرده‌اید، در گوشه بالا سمت چپ، یک پنجره بازشو پیوندی را به شما می‌دهد که می‌توانید از آن برای اضافه کردن دیگران به جلسه Google Meet خود استفاده کنید.

ارائه پاور پوینت در گوگل میت کامپیوتر

اشتراک‌گذاری ارائه پاورپوینت در Google Meet از کامپیوتر شما در چند مرحله انجام می‌شود. چه از ویندوز استفاده کنید یا از طریق مرورگر مک خود به پلتفرم دسترسی داشته باشید، این کاری است که باید انجام دهید.

1. ابتدا در رایانه شخصی خود، ارائه پاورپوینت را باز کنید.

2. وارد پلتفرم Google Meet شوید و جلسه خود را شروع کنید. در پایین صفحه خود، روی “Present Now” کلیک کنید.

3. در اینجا سه گزینه در اختیار شما قرار می‌گیرد. می‌توانید انتخاب کنید که صفحه بطور کامل ارائه شود یا بصورت یک پنجره یا یک برگه، این به انتخاب شما بستگی دارد. به ارائه پاورپوینت بروید و روی Share کلیک کنید.

4. اکنون ارائه شما در هر قالبی که در مرحله 4 انتخاب شده است، نشان داده می‌شود. در ارائه خود به قسمت نمایش اسلاید بروید، سپس “From Beginning” را فشار دهید.

5. اکنون درحال ارائه در Google Meet از رایانه شخصی خود هستید.

اگر درمرحله 4 روی “کل صفحه” کلیک کنید، سایر کاربران همه چیز را روی صفحه شما، ازجمله نقاط صحبت شما، می‌بینند. علاوه براین، کاهش اندازه پنجره پاورپوینت روی صفحه به شما امکان می‌دهد سایر شرکت‌کنندگان در جلسه را ببینید. هنگامی که آماده پایان دادن ارائه پاور پوینت در گوگل میت هستید، روی توقف ارائه کلیک کنید. نحوه استفاده از پاور پوینت در گوگل میت بسیار کار آسانی است.

نحوه ارائه پاور پوینت در گوگل میت در گوشی اندروید

برای برگزاری یک ارائه پاورپوینت در گوشی اندرویدی خود، ابتدا باید برنامه را نصب کنید. نحوه ارائه پاور پوینت در گوگل میت در گوشی برخلاف ارائه آن در کامپیوتر کمی سخت‌تر خواهد بود.

1. ابتدا فایل ارائه را در تلفن خود باز کنید.

2. برنامه Google Meet را راه‌اندازی کنید و شروع یک جلسه را بزنید.

3. در گوشه سمت راست بالای صفحه Meet، روی منوی سه نقطه ضربه بزنید. “Present screen” را انتخاب کنید. پیامی ظاهر می‌شود که به شما می‌گوید که دیگران اکنون می‌توانند صفحه نمایش شما را ببینند.

4. روی شروع ارائه و سپس “اکنون شروع کنید” کلیک کنید. جمله “شما درحال ارائه” اکنون روی صفحه نمایش شما ظاهر می‌شود.

5. به پاورپوینت برگردید و نماد “نمایش اسلاید” را فشار دهید تا وارد حالت تمام صفحه شوید.

6. برای تغییر اسلایدها انگشت خود را در هر طرف بکشید.

7. برای خروج از حالت تمام صفحه، روی گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید. در نوار ابزاری که ظاهر می‌شود، روی نماد با علامت ضربدر کلیک کنید. دیگر در حالت تمام صفحه نخواهید بود.

8. برای پایان دادن به ارائه، به Google Meet برگردید و دکمه توقف ارائه را فشار دهید.

9. با زدن دکمه “پایان تماس” در پایین صفحه، تماس را قطع کنید.

نحوه ارائه پاور پوینت در گوگل میت در گوشی آیفون

با نصب برنامه مایکروسافت پاورپوینت بر روی آیفون، می‌توانید ارائه‌ها را از دستگاه خود نگه دارید. مراحل زیر نحوه آموزش نشان دادن پاور پوینت در گوگل میت را به شما می‌دهد.

1. در گوشی خود، فایل پاورپوینت را باز کنید.

2. به برنامه Google Meet بروید و جلسه‌ای را شروع کنید یا به آن بپیوندید.

3. به منوی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست بروید. “Present screen” سپس “Star broadcast” را فشار دهید.

4. همه چیز روی صفحه شما اکنون برای شرکت‌کنندگان قابل مشاهده خواهد بود. به ارائه خود برگردید و روی نماد “Play” در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید.

5. تمام صفحه اکنون فعال شده است. برای تغییر اسلایدها انگشت خود را به راست و چپ بکشید.

6. برای خروج از حالت تمام صفحه، روی بالای صفحه ضربه بزنید. با کلیک بر روی نماد با ضربدر، حالت نمایش اسلاید غیرفعال می‌شود.

7. هنگامی که صحبت خود را تمام کردید، “Stop” را بزنید.

8. به Google Meet برگردید و برای خروج از جلسه روی “پایان تماس” ضربه بزنید.

ترفند دور زدن محدودیت ۶۰ دقیقه‌ای در نسخه رایگان گوگل میت

اگر از نسخه رایگان گوگل میت استفاده می‌کنید، ارائه پاورپوینت شما نباید بیشتر از ۶۰ دقیقه طول بکشد. یک ترفند هوشمندانه برای دور زدن این محدودیت، استفاده از قابلیت Duplicate در تقویم گوگل است. شما می‌توانید جلسه را به دو بخش (مثلا بخش 1 و بخش 2) با یک فاصله ۱۵ دقیقه‌ای تقسیم کنید؛ با این کار، لینک جلسه برای هر دو بخش یکسان می‌ماند و مخاطبان پس از یک استراحت کوتاه، دوباره برای ادامه ارائه وارد می‌شوند. برای انجام اینکار، مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

1. وارد تقویم گوگل شوید.

2. از بالای سمت چپ، روی Create کلیک کنید.

3. از منوا ظاهر شده، گزینه Event را انتخاب کنید.

4. در پنجره بعدی، در قسمت Add title، عنوان جلسه را اضافه کنید.

5. سپس، زمان برگزاری را هم مشخص کنید.

6. حتما روی Add Google Meet Video conferencing کلیک کنید.

7. سپس روی Save بزنید تا جلسه ذخیره شود.

8. حالا در تقویم، روی جلسه‌ای که ایجاد کردید، کلیک کنید.

9. روی سه‌نقطه بالای پنجره ظاهر شده بزنید و گزینه Duplicate را انتخاب کنید.

10. اکنون بخش دوم جلسه را زمان‌بندی کنید (مثلا با فاصله 15 دقیقه از اتمام جلسه قبلی).

11. این‌بار هم حتما حواستان باشد که Add Google Meet Video conferencing را انتخاب کنید.

12. در نهایت روی Save کلیک کنید.

حالا زمانی که جلسه اول به اتمام مهلت زمانی خود رسید (مثلا پس از گذشت 55 دقیقه)، به شرکت کنندگان استراحت بدهید و جلسه را تمام کنید. سپس از آن‌ها بخواهید بعد از گذشت مدت زمان مشخص شده (زمانی که برای جلسه دوم در تقویم گوگل تعریف کرده‌اید) با استفاده از همان لینک جلسه اول به جلسه برگردند تا بخش دوم را آغاز کنید. به این ترتیب، 60 دقیقه اضافی در اختیار خواهید داشت.

نحوه بارگذاری فایل در گوگل میت

یکی از سوالات رایج کاربران این است که «چگونه می‌توان در گوگل میت فایل بارگذاری کرد؟». متاسفانه در حین برگزاری جلسه امکان افزودن فایل به آن وجود ندارد. بااین‌حال، شما از قبل می‌توانید برای جلسه چندین فایل بارگذاری کنید. برای انجام این‌کار، باید مانند بالا در تقویم گوگل یک رویداد برای جلسه گوگل میت ایجاد کرده و فایل‌ها را از طریق گوگل درایو اضافه کنید. برای انجام این کار:

1. به تقویم گوگل بروید.

2. از بالای سمت چپ روی Create و سپس Event بزنید.

3. عنوان جلسه را وارد کرده و سپس تاریخ و ساعت برگزاری را مشخص کنید.

4. روی Add Google Meet Video conferencing کلیک کنید.

5. سپس روی a Google Drive attachment کلیک کنید.

6. در یک پنجره جدید می‌توانید فایل‌های مورد نظر خود را انتخاب و با کلیک روی Insert به جلسه الصاق کنید.

7. پس از شروع جلسه، روی آیکون i در پایین سمت راست بزنید.

8. در پنل باز شده در سمت راست، می‌توانید فایل‌ها را پیدا کنید.

استفاده از هوش مصنوعی جمینای در گوگل میت برای ارائه‌ای باکیفیت‌تر

در آپدیت‌های ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶، گوگل میت به هوش مصنوعی جمینای مجهز شده است. این ابزار به شما کمک می‌کند تا در حین ارائه پاورپوینت، کیفیت صدا و تصویر خود را به‌صورت خودکار بهبود دهید تا حتی در نور کم، تصویر شما برای مخاطبان شفاف باشد. همچنین، قابلیت Live Captions اکنون از زبان‌های بیشتری (از جمله فارسی) پشتیبانی می‌کند. با استفاده از این ویژگی، زمانی که فردی به یک زبان دیگر در جلسه صحبت کند، گوگل میت زیرنویس صحبت‌های او را به زبان فارسی به شما نشان خواهد داد؛ قابلیتی که برای ارائه‌های بین‌المللی بسیار کاربردی است.

برای فعال کردن ویژگی Live Captions، کافی است مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

در کامپیوتر:

1. ابتدا وارد یک جلسه شوید.

2. از پایین صفحه، روی گزینه CC کلیک کنید تا این گزینه فعال شود.

3. با انتحاب آیکون سه‌نقطه، انتخاب Settings و کلیک روی Captions از پنل سمت چپ، می‌توانید به تنظیمات اضافی نظیر زبان جلسه، اندازه فونت و پس‌زمینه یا رنگ آن نیز دسترسی پیدا کنید.

در موبایل:

1. وارد یک جلسه شوید.

2. از پایین صفحه روی سه‌نقطه بزنید.

3. گزینه Show captions را انتخاب کنید.

4. برای دسترسی به تنظیمات، به Settings بروید و در قسمت Live Captions، زبان جلسه را انتخاب کنید.

حالت تصویر در تصویر (Picture-in-Picture) خودکار

در گذشته یکی از بزرگترین دغدغه‌ها، ندیدن شرکت‌کنندگان هنگام ارائه پاورپوینت بود. اکنون در گوگل میت، به محض اینکه برای ارائه اسلایدها از تب جلسه خارج می‌شوید، حالت Picture-in-Picture به‌صورت خودکار فعال می‌شود. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد در یک پنجره شناور کوچک، واکنش‌های شرکت‌کنندگان را ببینید و همزمان اسلایدهای خود را مدیریت کنید. این ویژگی تنها در مرورگر کروم قابل استفاده است و به صورت پیش‌فرض هم فعال است، اما اگر می‌خواهید آن را خاموش کنید، مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

1. در نوار URL بالا صفحه، روی آیکون View site information بزنید.

2. از میان گزینه‌های نشان داده شده، Automatic picture-in-picture را خاموش کنید.

تسلط بر ارائه پاورپوینت در گوگل میت در سال ۲۰۲۶، گذشته از اینکه یک مهارت کاربردی است، در داشتن تعاملات حرفه‌ای با دیگران هم به کار می‌آید. با استفاده از قابلیت‌های جدیدی مثل Live Captions و بهره‌گیری از هوش مصنوعی برای بهبود کیفیت تصویر، می‌توانید سطح کلاس یا جلسه کاری خود را به اندازه زیادی بهبود دهید. به یاد داشته باشید که همیشه قبل از شروع جلسه اصلی، یک بار فرایند اشتراک‌گذاری صفحه را تمرین کنید تا از عملکرد صحیح میکروفون و اسلایدها مطمئن شوید.

سوالات متداول