اطلاع از لیست مدارک لازم برای رزرو هتل خارجی به شما کمک می کند سفری بدون دردسر و اقامتی راحت داشته باشید. رزرو هتل یکی از بخش های مهم هر سفر محسوب می شود که باید با نهایت صورت بگیرد. هتل های خارجی نیز همانند هتل های داخلی قوانین مخصوص به خود را دارند و شما برای رزرو و اقامت در انها باید مدارک معتبری را ارائه دهید.
تکمیل نبودن مدارک شما موجب می شود پذیرش در هتل با مشکل مواجه شده و در نتیجه دردسرهایی برایتان به وجود می آید. اگر می خواهید یک سفر خارجی به یادماندنی و بدون استرس و مشکلات مربوط به اقامت را تجربه کنید پیشنهاد می کنیم تا انتهای این مقاله همراه ما باشید. قصد داریم مدارک مورد نیا ز برای رزرو هتل خارجی و قوانین مربوط به آن را به طور کامل و جامع معرفی کنیم.
اصلی ترین مدارک رزرو هتل خارجی
در گذشته افراد برای اقامت در هتل های مختلف باید به صورت حضوری به آنها مراجعه می کردند و با ارائه مدارک لازم اتاق می گرفتند. اما امروزه با استفاده از اینترنت و از راه دور می توان هر هتل در هر کجای دنیا را به راحتی و در کمترین زمان ممکن رزرو کرد.
برای رزرو هتل خارجی نیاز به یکسری از مدارک است که بدون آنها نمی توان این فرآیند را انجام داد. این مدارک عبارتند از:
پاسپورت
اصلی ترین و مهمترین مدرک لازم برای رزرو هتل خارجی پاسپورت است. پاسپورت یا همان گذرنامه یک مدرک شناسایی معتبر جهت معرفی شما در خارج کشور محسوب می شود. در پاسپورت تمام اطلاعات هویتی شما درج شده و عملا بدون آن امکان سفر به کشورهای خارجی وجود ندارد.
درواقع می توان گفت پاسپورت در خارج کشور همان کاربرد شناسنامه یا کارت ملی در داخل کشور را دارد. هنگام رزرو هتل خارجی شما باید مشخصات پاسپورت خود را که شامل نام و نام خانوادگی، پیشوند یا پسوند نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، تاریخ اعتبار، شماره پاسپورت و … را به طور دقیق و کامل در فرم های مربوطه وارد کنید.
اشتباه در وارد کردن مشخصات یا عدم درج حتی یک مورد از آنها می تواند دردسرهای زیادی را برای شما به وجود آورد. گاهی اوقات ممکن است بدون تکمیل فرم رزرو هتل نتوانید اتاق مورد نظر خود را انتخاب کنید و تمام برنامه ریزی سفرتان بهم بخورد. در مواقعی نیز ممکن است اطلاعات را کم یا اشتباه وارد کرده و سایت رزرو هتل را برایتان انجام دهد اما در زمان مراجعه حضوری به هتل در کشور خارجی با مشکلاتی برای پذیرش و تحویل اتاق مواجه شوید.
ویزا
ویزا درواقع همان اجازه ورود به کشور مقصد است. برخی از کشورها مانند ترکیه برای مسافران ایرانی ویزا صادر نمی کنند. یعنی شما می توانید بدون دریافت ویزا به عنوان توریست وارد این کشورها شده و مدت زمان مشخصی را در آنجا سپری کنید. اما بسیاری از کشورها برای ورود مسافران قوانین سختی دارند.
دریافت ویزا یکی از همین قوانین است و بدون دریافت آن نمی توانید وارد خاک آن کشور شوید. اگر قصد سفر به کشورهایی را دارید که دریافت ویزا برای آنها اجباری است و می خواهید یک هتل مناسب برای اقامت خود در سفر به این کشورها رزرو کنید، باید هنگام رزرو هتل مشخصات ویزا را در فرم های مربوطه وارد کنید.
برای دریافت ویزا روش های مختلفی وجود دارد؛ برای مثال شما می توانید امور دریافت ویزای خود را به شرکت های مسافرتی که از اعتبار و تجربه بالایی برخوردارند بسپارید. علاوه بر این می توانید خودتان به صورت شخصی به سفارتخانه کشور مربوطه مراجعه کرده و پس از اخذ نوبت، نسبت به ارائه مدارک و دریافت ویزا اقدام کنید.
ویزا انواع مختلفی مانند ویزای شخصی، ویزای گروهی، ویزای کاری، ویزای توریستی، ویزای تحصیلی و … دارد. شما برای رزرو هتل در کشورهای خارجی با توجه به نوع و هدف سفر خود به یکی از انواع ویزا نیاز دارید. بنابراین ویزا از اهمیت زیادی برخوردار بوده و بدون آن نمی توان رزرو هتل خارجی را انجام داد.
معمولا ویزای هر کشور بر روی پاسپورت درج می شود و شما می توانید هنگام رزرو هتل با ارائه پاسپورت به صورت خودکار ویزا را نیز ارائه دهید. به اصطلاح ویزای شما روی شماره پاسپورتتان نشسته و هنگام ارائه مدراک لازم برای رزرو هتل خارجی تنها به وارد کردن مشخصات پاسپورت نیاز دارید.
بلیط هواپیما
هتل ها به ویژه هتل های خارجی لوکس و درجه بالا خدمات مختلفی را به مسافران خود ارائه می دهند که یکی از مهمترین آنها ترانسفر فرودگاهی است. ترانسفر بدین معناست که شما به محض رسیدن به فرودگاه کشور مقصد دیگر نیازی به تهیه ماشین یا وسیله نقلیه دیگر برای رفتن به هتل ندارید. زیرا از قبل یک خودرو مخصوص هتل برای جابجایی شما در فرودگاه حاضر است.
برای استفاده از ترانسفر فرودگاهی چه در مسیر رفت و چه برای برگشت باید اطلاعات پرواز خود را به هتل ارائه دهید. بنابراین بلیط هواپیما را می توان یکی دیگر از مدارک لازم برای رزرو هتل خارجی در نظر گرفت. شما با وارد کردن اطلاعات بلیط خود در فرم رزرو بلیط مسئولان هتل را از زمان ورود و خروج خود به مقصد مطلع کرده و در نهایت از ترانسفر فرودگاهی بهره می برید.
سخن پایانی
با اینکه رزرو هتل امری آنچنان پیچیده محسوب نمی شود اما عدم رعایت یکسری از موارد و نکات می تواند این کار را سخت کند. آگاهی داشتن درباره لیست مدارک لازم برای رزرو هتل خارجی ضروری است. زیرا در صورت عدم ارائه مدارک مورد نیاز اقامت شما با مشکل مواجه خواهد شد. امیدواریم با استفاده از مطالب ارائه شده بتوانید بهترین هتل خارجی را برای تجربه سفری به یادماندنی رزرو کنید.