مایکروسافت در جدیدترین بهروزرسانی خود برای نرمافزار محبوب اکسل، قابلیت هوش مصنوعی Copilot را به شکل یک تابع جدید اضافه کرده است. این ویژگی که اکنون در کانال Beta در حال عرضه است، به زودی برای کاربران بیشتری در دسترس خواهد بود.
تابع جدید COPILOT به کاربران امکان میدهد با وارد کردن یک دستور به زبان طبیعی در یک سلول، کارهای پیچیده مانند دستهبندی دادهها، خلاصهسازی بازخوردها یا حتی ایدهپردازی را تنها با چند کلیک انجام دهند. این تابع درست مانند سایر توابع اکسل عمل میکند و حتی میتواند به سلولها یا محدودههای خاص ارجاع داده شود. به این ترتیب، کاربران بدون نیاز به فرمولهای پیچیده میتوانند خروجیهای هوشمند دریافت کنند.
مایکروسافت در یک پست وبلاگی توضیح داده است:
«کار با دادهها، دستهبندی اطلاعات و جمعبندی بازخوردها میتواند وقتگیر باشد. اما تابع COPILOT در اکسل برای صرفهجویی در زمان و سرعتبخشیدن به روند کاری طراحی شده است. کافی است یک دستور ساده وارد کنید و Copilot نتایج را بلافاصله در اختیار شما قرار میدهد.»
یکی از مزایای مهم این تابع آن است که نتایج بهطور خودکار با تغییر دادهها بهروزرسانی میشوند. این ویژگی باعث میشود که Copilot بسیار کارآمدتر از ابزارهای هوش مصنوعی خارج از اکسل باشد. برای استفاده، کافی است در یک سلول علامت مساوی را وارد کرده و عبارت Copilot را تایپ کنید. ساختار آن به صورت زیر است:
COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)=
در این ساختار، بخش "prompt" دستور شما به زبان طبیعی است و بخش "context" دادههایی هستند که از سلول یا محدوده خاصی فراخوانی میشوند. این قابلیت محدودیتهایی هم دارد. برای مثال، Copilot نمیتواند دادههای زنده از وب یا اسناد داخلی سازمانی را بازیابی کند. در حال حاضر، محدودیت استفاده آن ۱۰۰ درخواست در ۱۰ دقیقه و حداکثر ۳۰۰ درخواست در ساعت است، اما مایکروسافت وعده داده که این محدودیتها در آینده افزایش یابند.
برای دسترسی به این قابلیت، کاربران باید مشترک سرویس Microsoft 365 بوده و لایسنس Copilot داشته باشند.
تابع COPILOT در اکسل گامی مهم در مسیر کاربردیتر شدن هوش مصنوعی در نرمافزارهای روزمره است. این ویژگی نهتنها زمان کار با دادهها را کاهش میدهد، بلکه یادگیری و استفاده از اکسل را برای کاربران تازهکار آسانتر میکند. به نظر میرسد مایکروسافت با این اقدام توانسته هوش مصنوعی را از یک ابزار جانبی به بخشی جداییناپذیر از اکسل تبدیل کند.