آموزش نحوه اضافه کردن و کار با تنظیمات عکس در مایکروسافت ورد

قرار دادن تصویر در ورد یکی از کارهای مهم برای کاربران است. اگر شما هم جزو کسانی هستید که با نحوه اضافه کردن عکس در ورد آشنایی ندارید و یا مشکلاتی در این زمینه دارید با ادامه این مطلب همراه پلازا باشید.

اگر در کار با نرم‌افزار مایکروسافت ورد تازه‌کار باشید، ممکن است چیدمان تصاویر و سایر اشیا در بین متن اندکی برای شما آزار دهنده باشد و با نحوه انجام این کار آشنا نباشید. خوشبختانه مایکروسافت ورد دارای ابزارهایی است که با استفاده از آن‌ها می‌توانید به راحتی محل قرارگیری تصاویر و سایر عناصر را در فایلی که مشغول کار روی آن هستید تنظیم کنید. پس با ما همراه باشید تا این ابزارها را به شما معرفی کنیم.

فهرست مطالب

نحوه اضافه کردن عکس در ورد

حالا چندین گزینه مختلف برای انتخاب در پیش روی شما است. در صورتی که از قبل تصویری آماده ندارید، روی Stock Images کلیک کنید. با این کار کتابخانه تصاویر استوک و بدون کپی‌رایت مایکروسافت باز خواهد شد و می‌توانید از طریق آن و با جستجوی موضوعات مختلف، تصاویری که به متن شما ارتباط داشته باشند را پیدا کنید.

می‌توانید تصاویر را انتخاب و در نهایت روی گزینه Insert در پایین این پنجره کلیک کنید. با انتخاب Online Pictures می‌توانید از طریق موتور جستجوی بینگ، به‌دنبال تصاویر مرتبط با متن خودتان بگردید. همچنین با انتخاب OneDrive می‌توانید به تصاویری که در حساب وان‌درایو خودتان آپلود کرده‌اید دسترسی پیدا کنید.

اما با انتخاب This Device می‌توانید تصاویر را مستقیما از حافظه کامپیوتر یا لپ‌تاپ، وارد ورد کنید.

2. آموزش قرار دادن عکس درون متن در ورد با کپی و پیست

یکی دیگر از روش‌های قرار دادن عکس در ورد، کپی و پیست کردن تصویر است. در این روش می‌توانید با راست کلیک روی تصاویر و پیست کردن آن‌ها در ورد، به‌راحتی آن‌ها را به متن خودتان اضافه کنید. در این روش هم می‌توانید تصاویر را مستقیما از سایت‌ها و از داخل مرورگر یا از داخل حافظه سیستم کپی کرده و سپس در ورد پیست کنید.

3. آموزش افزودن عکس در نرم افزار ورد با کشیدن و رها کردن

این روش قرار دادن تصویر در ورد، تنها مناسب تصاویری است که داخل کامپیوتر و به صورت آفلاین به آن‌ها دسترسی دارید. در این روش هم کافی است عکس را از محل ذخیره کشیده و داخل بخش مورد نظر در ورد رها کنید. عکس شما داخل ورد قرار داده می‌شود.

تنظیمات عکس در مایکروسافت ورد

پس از آشنایی با نحوه اضافه کردن عکس در ورد نوبت به ویرایش و تنظیم آن می‌رسد. می‌توانید عکس را هرطور که می‌خواهید ویرایش کرده و به‌شکل‌های مختلف در متن قرار دهید. در ادامه به تنظیمات عکس در مایکروسافت ورد آن در ورد خواهیم پرداخت.

1. تغییر نحوه قرارگیری عکس در متن

به‌صورت پیش‌فرض ورد عکس شما را در بین خطوط قرار می‌دهد و متن در بالا یا پایین آن قرار می‌گیرد. برای تغییر یا عوض کردن نحوه قرارگیری متن، ابتدا روی عکس کلیک کرده و گزینه Layout Options را انتخاب کنید.

با استفاده از گزینه‌های مختلف می‌توانید نحوه قرارگیری عکس را مشخص کنید. می‌توانید تصویر را درست در وسط یک پاراگراف قرار دهید یا کاری کنید که خطوط روی عکس قرار گیرند.

تنظیم دقیق و گزینه‌های دیگر برای دسترسی به موقعیت دلخواه

در برخی از مواقع زمانی که شما تصویری را در ورد درج می‌کنید اگر در موقعیت In Line with Text نباشد، می‌توانید نسبت به تغییر موقعیت اقدام کنید و این را مثلا با درگ کردن انجام دهید. اما تصور کنید که بخواهید در مکانی مشخص دو تصویر را قرار دهید و یا اینکه تصاویری که قرار می‌دهید به اندازه مشخصی با حاشیه‌های صفحه فاصله داشته باشند. در این حالت مایکروسافت ورد تنظیماتی را در اختیار شما قرار خواهد داد که از آن قسمت می‌توانید نسبت به تنظیم دقیق تصویر و یا عنصر مورد نظر که در متن درج شده است، اقدام کنید. برای انجام این کار گزینه See more را انتخاب کنید. بعد از انتخاب این گزینه کادر Layout که شامل سه برگه است، باز خواهد شد.

دقت داشته باشید که این صفحه تنها در صورتی که عکس شما در حالت In Line with Text نباشد قابل دسترسی است. در این قسمت شما می‌توانید تنظیمات اساسی را با توجه به متن خود اعمال کنید. کار خود را در این بخش با توضیح Alignment آغاز می‌کنیم. درواقع این گزینه در دو بخش تنظیمات افقی و عمودی قرار داده شده است و کار آن نیز این است که جهت چیدمان تصویر را مشخص کند. اگر قرار باشد تصویر خود را در بالای صفحه و قسمت وسط آن قرار دهید، می‌توانید مانند مثال بالا عمل کنید.

در واقع در این مثال تصویر از نظر افقی در وسط صفحه و از نظر عمودی در بالای صفحه تراز شده است. گزینه دیگر یعنی Margin هم در این بخش‌ها مشاهده می‌شود که می‌توانید از این قسمت میزان فاصله تصویر با حاشیه‌های کناری را تنظیم کنید. در این مثال هر دو Margin مربوط به فاصله تصویر با حاشیه بالایی صفحه خواهد بود.

همچنین در بخش Horizontal گزینه‌ای به نام Book Layout مشاهده می‌شود. این گزینه باعث می‌شود که بتوانید حاشیه‌های سند خود را در زمان پرینت تنظیم کنید. به عنوان مثال با این گزینه می‌توانید کاری کنید که صفحه شما حاشیه مشخصی برای اتصالات مربوطه یا شیرازه بعد از چاپ داشته باشد. البته اگر امتحان کنید مشاهده خواهید کرد که با تنظیم این گزینه روی Outside می‌توانید تصویر را با توجه به جهتی که برای آن انتخاب کردید، به کناره‌های صفحه بچسبانید.

گزینه‌های دیگری مانند Absolute Position و Relative position تنظیماتی هستند که در هر دو بخش Vertical و Horizontal مشاهده می‌شود. درواقع این گزینه‌ها این امکان را ایجاد می‌کنند تا بتوانید پس از قرار دادن تصویر در ورد، کنترل بهتری روی مکان قرارگیری آن داشته باشید.

انتخاب گزینه Absolute Position به این معنی خواهد بود که تصویر و یا شی مورد نظر شما در همان موقعیتی که تنظیم می‌شود، ثابت بماند و با تغییرات و تنظیمات قالب‌بندی متن تحت تاثیر قرار نگیرد و مکان آن تغییر نکند. برخلاف این گزینه، انتخاب Relative Position نیز به این معنی خواهد بود که مکان تصویر و یا شی مورد نظر در سند با توجه به تغییر موقعیت سایر عناصر که از منوی کناری قابل انتخاب است، تغییر خواهد کرد.

به عنوان مثال اگر این گزینه فعال باشد و تصویر در کنار متنی قرار بگیرد، اگر متن وسط چین و یا راست چین شود، تصویر نیز به همراه آن تغییر مکان خواهد داد.

2. چگونه دو تصویر در مایکروسافت ورد را روی هم قرار دهیم؟

علاوه بر دو بخش Vertical و Horizontal در پایین کادر Layout بخش دیگری به نام Options نیز در این کادر مشاهده می‌شود. یکی از گزینه‌ای ساده و در عین حال مفید این بخش، گزینه Allow Overlap است.

اگر قصد قرار دادن چند تصویر در ورد داشته باشید، می‌توانید به نوعی آن‌ها را در کنار هم و یا روی هم، برای آنکه نمای خوبی داشته باشید قرار دهید. با انتخاب گزینه Allow Overlap شما اجازه دارید تصویر دیگری را با درگ کردن روی تصویر کنونی خود قرار دهید. حال به مثالی که در ادامه می‌آید توجه کنید.

باید به این نکته توجه داشته باشید که این گزینه به کل سند شما مربوط خواهد شد و همه تصاویر و آبجکت‌هایی که در سند ورد وجود دارند، این خصوصیت را دریافت خواهند کرد. البته این مسئله را هم مدنظر داشته باشید که تصاویر شما برای دریافت این خاصیت نباید در موقعیت In Line With Text قرار بگیرند.

حال اگر دو تصویر را روی هم قرار داده باشید و بخواهید تصویری که در پایین قرار دارد را با تصویر بالایی جایگزین کنید.

در برگه Layout یا Format گزینه‌های Bring Forward و Send Backward شما را در این زمینه یاری می‌کنند.

3. کاربرد گزینه‌های Lock Anchor و Move with Text؛ نحوه اضافه کردن عکس در ورد

کار با گزینه‌هایی که تاکنون به شما معرفی کردیم بسیار ساده است، مخصوصا زمانی که شما به اندازه کافی با آن‌ها تمرین کرده باشید و نتایج را در موقعیت‌های مختلف بررسی کنید. از طرف دیگر گزینه‌هایی مانند Move Object With Text و Lock anchor ممکن است اندکی گیج‌کننده باشند. خب پس لازم است که با دقت بیشتری به این بخش توجه کنید.

اولین نکته‌ای که در تست این گزینه‌ها به ذهن خطور می‌کند این است که اکثر کاربران تصور می‌کنند که این دو گزینه چندان مهم نیستند و شاید به این خاطر باشد که این گزینه‌ها تنها روی تصاویری کار می‌کنند که محل قرارگیری آن‌ها در صفحه ثابت نباشد. در واقع زمانی که موقعیت تصویر از In Line With Text به موقعیت دیگری تغییر می‌کند، تنظیمات دیگری نیز که به دور از چشم کاربران هستند، فعال خواهند شد. درواقع این تنظیمات با عنوان Fix Position On Page شناخته می‌شوند و شما می‌توانید از منوی Wrap Text در برگه Format یا Layout آن‌ها را مشاهده کنید.

زمانی که گزینه Fix Position On Page فعال باشد عملاً گزینه‌هایی مانند Move Object With Text و Lock Anchor در پنجره Layout کاری انجام نخواهند داد. درواقع این گزینه‌ها زمانی عمل می‌کنند که تصاویر و سایر عناصر اجازه حرکت در صفحه را داشته باشند. برای استفاده از آن‌ها شما باید گزینه Move With Text را از منوی Wrap که در بالا نشان داده شد، فعال کنید.

حالا در کادر Layout گزینه Move Object With Text مشخص می‌کند تصویری که در یک پاراگراف قرار دارد، جزو آن پاراگراف هست یا نه. اگر این گزینه فعال باشد به این معنی است که با انتخاب پاراگراف بالایی حتما تصویر و یا عنصر پایینی آن هم انتخاب خواهد شد. به مثال زیر توجه کنید:

در ابن مثال تصویری در متن درج و موقعیت آن نیز روی Middle Top تنظیم شده است.

زمانی که خصیصه Move with Text فعال است، اگر پاراگراف دیگری در بالای پاراگرف فعلی اضافه کنیم، تصویر همچنان در پاراگرافی که در آن قرار دارد باقی می‌ماند.

اما زمانی که Move with Text غیرفعال باشد، تصویر به قسمت وسط و بالای پاراگراف دوم منتقل خواهد شد.

مایکروسافت با علامت آیکون یک لنگر، زمانی که گزینه Move with Text فعال باشد، نشان می‌دهد که آن تصویر به آن پاراگراف مربوط است و پاراگراف را همراه با عکس انتقال می‌دهد. وقتی روی تصویر کلیک کنید این آیکون را مشاهده خواهید کرد.

اگر این علامت را با وجود انتخاب گزینه Move with Text مشاهده نمی‌کنید می‌توانید به مسیر File > Options > Display بروید و گزینه Object Anchors را فعال کنید.

توجه داشته باشید، اگر تصویری این چنین را به پاراگراف دومی منتقل کنید، علامت لنگر نیز با آن منتقل خواهد شد و در این حالت تصویر و یا شی مورد نطر متعلق به پاراگراف دوم خواهد بود.

حالا اگر پس از قرار دادن تصویر در ورد، بخواهید که تصویر با انتقال خود باز هم متعلق به پاراگراف اول باشد چه؟ یعنی اگر این پاراگراف با همین تصویر به صفحه دیگری منتقل شد، باز هم در مکانی قرار بگیرد که در صفحه مبدا در آن قرار داشت در واقع اینجا همان جایی است که گزینه Lock Anchor کاربرد خود را نشان می‌دهد. زمانی که گزینه Lock Anchor فعال باشد، شما می‌توانید تصویر و پاراگراف مورد نظر خود را با خیال راحت و حفظ خصوصیات مربوطه به صفحه دیگری انتقال دهید.

4. تغییر اندازه عکس

اگر از قبل اندازه عکس را تنظیم نکردید، می‌توانید از داخل ورد هم این کار را انجام دهید. کافی است روی عکس کلیک کنید. یک کادر با چندین دایره در اطراف عکس ظاهر می‌شود. با کشیدن هرکدام از این دایره‌ها می‌توانید اندازه تصویر را از آن قسمت تغییر دهید. اما با این کار نسبت تصویر تغییر پیدا می‌کند. برای این که نسبت تصویر ثابت بماند بهتر است اندازه را با استفاده از دایره‌هایی که در چهارگوشه تصویر هستند، تغییر دهید.

علاوه بر اندازه، با راست کلیک روی آیکون فلش بالای تصویر و نگه‌داشتن آن، می‌توانید عکس را بچرخانید.

5. برش دادن تصویر؛ نحوه اضافه کردن عکس در ورد

می‌توانید از داخل ورد عکس را برش هم دهید. ابزار برش برای مواقعی که می‌خواهید قسمت‌های ناخواسته را از عکس حذف کنید بسیار کاربردی است. با ابزار داخل ورد دیگر نیازی نیست عکس را در یک نرم‌افزار اضافی باز کنید. برای برش دادن ابتدا عکس را انتخاب کنید. در زبانه Picture Format روی Crop کلیک کنید.

با کلیک روی این ابزار، گیره‌هایی در اطراف تصویر ظاهر خواهند شد. با استفاده از آن‌ها می‌توانید قسمت‌های ناخواسته تصویر را برش دهید. اما اگر روی پیکان پایین این گزینه کلیک کنید، ابزارهای اضافی برای برش دادن تصویر ظاهر خواهند شد. برای مثال با انتخاب گزینه Crop to Shape می‌توانید تصویر را با شکل‌های مختلف برش دهید.

با کلیک روی Aspect Ratio، ورد تصویر را با همان نسبت تصویری که انتخاب می‌کنید برش می‌دهد.

6. اضافه کردن افکت به تصویر

اگر بخواهید می‌توانید از طریق ورد هم به تصویرتان افکت‌های مختلف اضافه کنید. می‌توانید یک رنگ واحد به تصویر بدهید، فیلتر برای آن انتخاب کنید و یا آن را شفاف کنید. حتی امکان حذف پس‌زمینه تصویر هم وجود دارد. برای دسترسی به این ابزارها باید عکس را انتخاب کنید.

با کلیک روی Remove Background می‌توانید پس زمینه را حذف کنید. با کلیک روی Corrections می‌توانید کنتراست و روشنایی را تغییر دهید. گزینه Color برای تغییر رنگ‌بندی تصویر است و گزینه Artistic Effects نیز برای انتخاب یک فیلتر برای تصویر مورد استفاده قرار می‌گیرد.

گزینه Transparency نیز عکس را به اندازه مدنظر شما شفاف می‌کند.

7. فشرده‌سازی تصویر در مایکروسافت ورد

پس از قرار دادن تصویر در ورد، اگر از چندین عکس استفاده کرده باشید ممکن است حجم نهایی فایل شما بالا برود. برای حل این مشکل و کاهش حجم می‌توانید عکس را فشرده‌سازی کنید. برای انجام این کار روی عکس کلیک کنید و سپس از ابزارهای بالای صفحه، ابزار Compress Pictures را انتخاب کنید.

در پنجره ظاهر شده می‌توانید عکس را با رزولوشن‌های مختلف فشرده‌سازی کنید. در پایین همین گزینه، گزینه‌های دیگری هم وجود دارند که ممکن است به کارتان بیایند. گزینه دوم Change Picture است که عکس را با حفظ اندازه‌ای که مشخص کرده‌اید و محل قرارگیری آن با یک عکس جدید عوض می‌کند. گزینه Reset Picture هم برای ریست کردن عکس به اندازه و فرمت اولیه کاربرد دارد.

سخن پایانی

در این مطلب به طور کامل به نحوه اضافه کردن عکس در ورد و همچنین تنظیمات مختلف مربوط به آن پرداختیم. همانطور که مشاهده کردید برای اضافه کردن تصویر می‌توانید به ابزارها و تنظیمات بسیار زیادی دسترسی داشته باشید تا عکس‌ها را دقیقا همانطور که مدنظرتان است در متن اضافه کنید. برای اطلاع از آموزش های بیشتر با پلازا همراه بمانید، شما همچنین می‌توانید در بخش نظرات، دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید.