حضور پر رنگ سیستم های کامپیوتری در زندگی ما و انجام بسیاری از کارهای روزمره توسط آنها، حقیقتی غیر قابل انکار است. اکثر شغل ها توسط کامپیوتر ها انجام می شوند و بسیاری از ما زمان زیادی از وقت خود را صرف کار با این سیستم ها می کنیم. آیا تا کنون اتفاق افتاده که مجبور باشید یک آدرس، اطلاعاتی خاص، عبارت یا یک پاراگراف تکراری را بارها و بارها در مایکروسافت Word تایپ کنید؟ آیا اتفاق افتاده که به این فکر باشید که ای کاش یک کلید میانبر برای این کار وجود داشت و مجبور نبودید این کار را هر بار تکرار کنید؟ ما در این مطلب آموزشی قصد داریم با ارائه یک راه حل ساده و کاربردی، در برطرف کردن این مشکل به شما کمک کنیم.
مایکروسافت برای جلوگیری از این مشکل، یک قابلیت بسیار کاربردی را در نرم افزار Word قرار داده که در اینجا قصد داریم آموزش اجرای آن را با شما در میان بگذاریم.
چگونه یک متن سفارشی در مایکروسافت Word ایجاد کنیم؟
برای اینکه بتوانید یک متن سفارشی و آماده در مایکروسافت Word ایجاد کنید، باید به قسمت AutoCorrect وارد شوید. ویژگی AutoCorrect قابلیت اصلاح خودکار غلط های تایپی را دارد. برای مثال اگر تبدیل کلمه havent به haven’t و recive به receive . اکنون با طی مراحل زیر، می توانید میانبرهای مخصوص خود را ایجاد کنید و هر زمان که یکی از آنها را وارد کردید، ویژگی AutoCorrect، جمله یا عبارت مورد نظر شما را جایگزین کند.
- وارد مایکروسافت Word شده و جمله ای که می خواهید برای آن میانبر ایجاد کنید را تایپ کنید.
- جمله مورد نظر را با استفاده از ماوس، های لایت کنید.
- منوی File را باز کنید.
- روی Options کلیک کنید.
- در پنجره باز شده، در پنل سمت راست، گزینه Proofing را انتخاب کنید.
- بر روی AutoCorrect Options کلیک کنید.
- جمله ای که های لایت کرده اید را در کادر خواهید دید.
- در کادر جایگزینی یا Replace، کلمه میانبر خود را وارد کنید. برای مثال پلازا می تواند یک کلمه میانبر برای وارد کردن رتبه شغلی مورد تقاضای شما باشد.
- بر روی Add کلیک کنید.
پس از ذخیره تغییراتی که انجام داده اید، هر زمان در مایکروسافت Word، میانبر مورد نظر خود (در اینجا، پلازا) را وارد کرده و سپس کلید Space را در صفحه کلید بزنید، جمله مورد نظر شما ظاهر خواهد شد. امیدواریم این آموزش برای شما مفید واقع شده باشد. نظرات خود را با ما در میان بگذارید.