آموزش رسم نمودار در اکسل؛ انواع، نحوه کشیدن و ویرایش چارت در اکسل

کشیدن نمودار در اکسل یکی از بهترین راه‌های نمایش گرافیکی داده‌ها برای مقایسه سریع آن‌ها است. در این مطلب آموزش رسم نمودار در اکسل را برای اعمال تنظیمات پیشرفته‌تر، با هم مرور می‌کنیم.

اینکه بتوانیم داده ها و آمارها را به صورت دیداری و بر روی نمودار مشاهده کنیم، علاوه بر اینکه راحت‌تر است، اطلاعات را به صورت سریع‌تری در اختیار ما قرار می‌دهد. اکسل به عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارهای صفحه گسترده است که با استفاده از آن، کارهای مختلفی را می‌توان روی داده‌ها انجام داد که یکی از آن‌ها هم ساخت نمودار در اکسل است. این برنامه توانایی خوبی در به تصویر کشیدن اطلاعات از لحاظ نموداری دارد که آن را تبدیل به ابزاری قدرتمند برای نمایش گرافیکی داده‌ها و انجام مقایسه سریع و یافتن ترندها می‌کند. در این مطلب با آموزش رسم نمودار در اکسل همراه پلازا  باشید.

فهرست مطالب

انواع نمودار در اکسل

برای ترسیم انواع نمودار، دست شما کاملا در اکسل باز است. برای اینکه از چارت در اکسل به صورت موثر استفاده کنید، باید با تفاوت‌های آن‌ها آشنا شوید. در زیر مروری مختصر بر انواع نمودار در اکسل داریم.

نمودار اکسل ستونی

نمودار اکسل ستونی از میله‌های عمودی برای نشان دادن داده استفاده می‌کنند. آن‌ها را می‌توان برای انواع داده‌ها استفاده کرد اما اکثرا برای مقایسه اطلاعات به کار برده می‌شوند.

نمودار اکسل خطی

نمودار خطی در اکسل کاربرد بسیار خوبی در نشان دادن روند یا همان ترند دارد. نقاط داده‌ها با استفاده از خطوط به هم وصل می‌شوند که همین امر به خوبی اینکه کدام داده‌ها با گذشت زمان کاهش یا افزایش می‌یابند را نشان می‌دهد.

نمودار دایره ای یا پای

نمودارهای پای برای مقایسه نسبت داده‌ها کاربرد دارند. هر مقدار به عنوان تکه‌ای از دایره نشان داده شده و درصدی از کل آن را تشکیل می‌دهد. نمودار دایره‌ای بهترین انتخاب برای رسم نمودار درصدی در اکسل و مقایسه داده‌ها است.

نمودار میله ای یا بار

نمودارهای میله‌ای عملکردی مانند نمودارهای ستونی را دارند، اما از میله‌های افقی به جای عمودی استفاده می‌کنند.

نمودار مساحت

نمودارهای مساحت مشابه نمودارهای خطی هستند، اما نواحی زیر خطوط رنگ مخصوص به خود را دارند.

نمودار سطح

نمودارهای سطح به شما امکان نمایش داده‌ها در یک محیط سه بعدی را می‌دهند. این نمودارها به خوبی در مجموعه داده‌های بزرگ به کار گرفته می‌شوند و به شما اجازه دیدن اطلاعات مختلفی را در یک لحظه می‌دهند.

علاوه بر دانستن انواع نمودار در اکسل باید با نحوه خواندن آن‌ها هم آشنا باشید. یک چارت در اکسل دارای عناصر مختلفی است که به شما برای درک بهتر داده‌ها کمک می‌کنند. در چارت زیر، بخش‌های مختلف آن را توضیح داده‌ایم.

• عنوان نمودار باید به صورت مشخص بگوید که چارت مربوط به چیست.
• محور عمودی یا همان Y در این تصویر، مقدار هر ستون را نمایش می‌دهد، بنابراین محور مقدار هم نامیده می‌شود. در این مثال، این محور نشان دهنده میزان فروش هر فروشنده است.
• محور افقی یا همان محور X در این نمودار، دسته‌های مختلف آن را نشان می‌دهد. در این مثال، هر ربع سال مالی به عنوان یک دسته در نظر گرفته شده است.
• سری داده شامل نقاط داده‌ای مربوطه در یک چارت اکسل هستند. در این مثال، ستون‌های آبی مقادیر فروش توسط رابرت را نشان می‌دهند. ما از روی راهنمای نمودار که در سمت راست وجود دارد، می‌فهمیم که این داده‌ها مربوط به او است. با استفاده از خواندن سری‌های داده، می‌توانیم اطلاعاتی را راجع به وضعیت او در هر ربع سال به دست آوریم.
• راهنمای نمودار یا همان لجند مشخص می‌کند که رنگ هر سری داده مربوط به چه چیزی است. در این مثال، لجند هر یک از فروشندگان داخل نمودار را نشان می‌دهد.

آموزش رسم نمودار در اکسل

برای رسم نمودار در اکسل ابتدا سلول‌هایی که می‌خواهید نمودارشان را رسم کنید را انتخاب کنید. این سلول‌ها نقش داده‌های منبع را خواهند داشت. پس از آن به سربرگ Insert رفته و از بخش Charts یکی از نمودارها که مناسب شما است را زده و از منوی ظاهر شده چارت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

پس از اینکه نمودار موردنظر خود را انتخاب کردید، اکسل بلافاصله اطلاعات را در قالب نمودار به شما نشان خواهد داد.

اگر مطمئن نیستید که از کدام نمودار استفاده کنید، با انتخاب Recommended Charts، بهترین نمودارهایی که برای اطلاعات شما مناسب هستند پیشنهاد داده خواهد شد و می‌توانید از آن‌ها برای رسم نمودار در اکسل استفاده کنید.

آموزش رسم نمودار دو بعدی در اکسل

برای رسم نمودار خطی مقایسه ای در اکسل یا نمودار دو بعدی با دو محور X و Y کافی است سلول‌هایی که در اکسل وارد کرده‌اید را از سلول اول تا آخرین سلول انتخاب کنید. حتما حواستان باشد که هدرها را نیز انتخاب کنید. سپس کافی است از بالا به زبانه Insert بروید و Line را انتخاب کنید.

حالا از قسمت 2D Line می‌توانید انواع نمودار قابل کشیدن را انتخاب کنید. اکسل بلافاصله نمودار را برایتان نشان خواهد داد.

آموزش رسم نمودار خطی در اکسل

برای رسم نمودار افقی عمودی در اکسل ابتدا باید داده‌ها را به‌درستی وارد کنید. این نوع نمودار به 2 ستون نیاز دارد. مانند تصویر زیر که آمار فروش و ماه‌های مربوطه آن را مشاهده می‌کنید.

سپس بسته به نوع نمودار، بخشی که می‌خواهید در نمودار نشان داده شود را انتخاب کنید. برای انتخاب کل جدول، در بیشتر مواقع فقط کافی است یک سلول را انتخاب کنید. اکسل به‌صورت خودکار بقیه سلول‌ها را انتخاب خواهد کرد. پس از انتخاب سلول‌ها، مانند بالا به مسیر Insert > Charts بروید و از بخش اول، نمودار مدنظرتان را انتخاب کنید.

نمودار شما آماده است. می‌توانید از آن استفاده یا آن را ویرایش کنید. در ادامه مطلب بیشتر به نحوه ویرایش و شخصی‌سازی نمودار، پرداخته‌ایم. اما در صورتی که داده‌های شما بیشتر باشد، می‌توانید یک نمودار چند خطی ایجاد و به مقایسه دو نمودار خطی در اکسل بپردازید. مثلا مانند تصویر زیر:

برای کشیدن این نوع نمودار در اکسل کافی است داده‌ها را انتخاب و دوباره از زبانه Insert، نمودار خطی مدنظرتان را انتخاب کنید.

رسم نمودار سه متغیره در اکسل

رسم نمودار x y z در اکسل نیز مانند نمودارهای بالا بسیار راحت است. این نوع نمودارها برای داده‌های پیچیده‌تر از نمودارهای 2 متغیره مورد استفاده قرار می‌گیرند. مثلا در جدول زیر فاصله طی شده توسط افراد به متر را در طول هر یک ساعت به مدت 5 ساعت، اندازه‌گیری کرده‌ایم. با نگاه کردن به این اعداد نمی‌توانیم درک کاملی از داده‌ها داشته باشیم اما با رسم نمودار خطی مقایسه ای در اکسل به‌شکل‌های مختلف، می‌توانیم به‌راحتی داده‌ها را مورد ارزیابی قرار دهیم.

برای کشیدن نمودار، دوباره مثل همیشه تمام سلول‌ها را انتخاب می‌کنیم. سپس به زبانه Insert می‌رویم و قسمت ستون‌ها را برای کشیدن نمودار ستونی انتخاب می‌کنیم. در نهایت نمودار مدنظرمان را از بخش نمودارهای سه‌بعدی انتخاب می‌کنیم. برای مقایسه داده‌ها بهتر است نمودار آخر را مثل تصویر زیر انتخاب کنید.

پس از انتخاب این گزینه، نمودار ما به‌صورت زیر نشان داده خواهد شد. در اینجا می‌توانیم نمودار را به هرشکلی که می‌خواهیم شخصی‌سازی کنیم.

می‌توانید استایل نمودار را تغییر دهید و هر شکلی که به‌نظر شما بهتر داده‌ها را نشان می‌داد انتخاب کنید. مثلا یک نمودار خطی سه‌بعدی ایجاد کنید. مثلا در اینجا می‌خواهیم نموداری از ارتفاع اندازه‌گیری شده از نقاط مشخص در هر 10 متر را بکشیم.

کافی است سلول‌ها را مجددا انتخاب و این بار در زبانه Insert گزینه Line or Area را انتخاب کنید.

حالا از قسمت دوم، نمودار خطی سه‌بعدی را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید از بخش چهارم، نمودار سطحی را نیز انتخاب کنید.

نمودار به‌شکل بالا کشیده خواهد شد.

نحوه ویرایش نمودار در اکسل

در قسمت اول به آموزش رسم نمودار در اکسل پرداختیم اما چگونه می‌توانیم نمودار را ویرایش کنیم؟ راه‌های بسیاری وجود دارد که می‌توانید چارت‌های خود را شخصی‌سازی کرده و به ویرایش نمودار اکسل بپردازید. برای مثال می‌توانید داده‌های یک نمودار را جابه‌جا کرده، نوع چارت اکسل را تغیر داده و یا حتی نمودار خود را به کاربرگ دیگری از اکسل منتقل کنید. در ادامه به برخی از کارهای دیگری که می‌توانید بعد از کشیدن نمودار در اکسل انجام دهید می‌پردازیم.

در ویدیو زیر نیز می‌توانید فیلم رسم نمودار خطی در اکسل و همچنین ویرایش چارت‌ها را مشاهده کنید.

ویرایش طرح و استایل چارت در اکسل

بعد از کشیدن نمودار در اکسل، کارهای مختلفی را می‌توانید برای تغییر نحوه نمایش داده‌ها روی آن انجام دهید. تغییر طرح و استایل چارت در اکسل از تب Design، کار ساده‌ای است که در ادامه به آن می‌پردازیم.

اکسل به شما اجازه می‌دهد تا برای بالا بردن خوانایی، از عناصر چارت مانند عنوان، راهنما و برچسب داده‌ها استفاده کنید. برای اضافه کردن یکی از این قسمت‌ها، گزینه Add Chart Element را از تب Design انتخاب کنید؛ سپس از منوی ظاهر شده، بخش مورد نظر خود را اضافه کنید.

برای ویرایش یک عنصر نمودار، کافی است روی آن دو بار کلیک کنید.

اگر نمی‌خواهید تک به تک، این عناصر چارت در اکسل را وارد کنید، می‌توانید از بخش Quick Layout که در تب Design است، ساختار چارت پیش فرض مورد نظر خود را انتخاب کنید.

اکسل همچنین استایل‌های مختلفی را برای چارت‌های خود دارد که شما را قادر می‌سازد تا سریعا ظاهر نمودار خود را تغییر دهید. برای تغییر استایل می‌توانید از بخش Chart Styles، استایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

شما می‌توانید تمام کارهای بالا را با استفاده از دکمه‌های میانبر ظاهر شده کنار نمودار هم انجام دهید.

• با انتخاب دکمه مثبت می‌توانید انتخاب کنید که چه عناصری در نمودار نشان داده شوند.
• برای انتخاب سبک و رنگ نمودار، بر روی Style (قلم مو) کلیک کنید. در قسمت Chart Style می‌توانید نوع نمایش گرافیکی نمودار خود را نیز انتخاب کنید. همچنین از قسمت Change Colors می‌توانید رنگ‌هایی را که در نمودار استفاده شده، تغییر دهید.
• با انتخاب فیلتر می‌توانید تعیین کنید که کدام یک از اطلاعات شما نشان داده شوند.

 

تغییر جای داده های ردیف و ستون پس از کشیدن نمودار در اکسل

گاهی اوقات می‌خواهید نحوه دسته‌بندی داده‌هایتان را تغییر دهید. برای مثال در نمودار زیر، میزان فروش کتاب بر اساس سال دسته‌بندی شده است و هر ستون، ژانر آن کتاب را نشان می‌دهد.

با این حال می‌توانیم کاری کنیم که کتاب‌ها بر اساس سبکشان دسته‌بندی شده و هر ستون، سال مربوطه را نشان دهد. برای این کار، چارت مورد نظر خود را انتخاب کرده و از تب Design و بخش Data، گزینه Switch Row/Column را انتخاب کنید.

با این کار جای ردیف‌ها و ستون‌ها عوض می‌شود.

تغییر نوع چارت در اکسل

اگر بعد از کشیدن نمودار در اکسل متوجه شدید که گزینه‌ای که انتخاب کردید برای نمایش داده‌های شما مناسب نیست، می‌توانید نوع نمودار در اکسل را تغییر دهید. در مثالی که می‌زنیم، نوع نمودار را از ستونی به خطی تغییر می‌دهیم. از تب Design، گزینه Change Chart Type را انتخاب کنید.

با این کار صفحه‌ای ظاهر می‌شود که می‌توانید در آن، نوع و طرح نمودار خود را تغییر دهید.

در این مثال، مشاهده می‌کنیم که استفاده از نمودار خطی، روند فروش کتاب در سال‌های مختلف را به خوبی نشان می‌دهد.

 

انتقال چارت پس از کشیدن نمودار در اکسل

زمانی که چارت جدیدی را وارد می‌کنید، به عنوان آبجکتی در همان صفحه اکسلی که داده‌هایش در آنجا قرار دارد ظاهر می‌شود. شما می‌توانید چارت را به یک کاربرگ جدید (Worksheet) منتقل کنید تا داده‌هایتان به صورت مرتب باشند. برای این کار، نموداری که می‌خواهید انتقال دهید را انتخاب کرده و از تب Design، گزینه Move Chart را انتخاب کنید.

با این کار، پنچره انتقال ظاهر می‌شود. در این مثال، انتقال به یک شیت جدید را انتخاب می‌کنیم که باعث ایجاد یک کاربرگ جدید می‌شود. روی اوکی کلیک کنید.

با این کار، نمودار در یک کاربرگ جدید نمایش داده می‌شود.

بروز نگه داشتن نمودارها در اکسل

به صورت پیش فرض اگر داده‌های بیشتری به شیت خود اضافه می‌کنید، نمودار شما احتمالا آن‌ها را در نظر نمی‌گیرد. برای حل این مشکل می‌توانید بازه داده‌های خود را تغییر دهید. کافی است رو نمودار در اکسل کلیک کنید که این کار باعث نمایش داده‌های دربرگیرنده در شیت شما می‌شود. حال کافی است از گوشی پایین و سمت راست گرفته و بازه داده‌های خود را تغییر دهید.

اگر به صورت مکرر به شیت خود داده اضافه می‌کنید، این کار می‌تواند سخت و آزاردهنده باشد، اما راه حل آسانی برای آن وجود دارد. اگر فرمت منبع داده‌ها را به صورت جدول درآورید و سپس چارت خود را بر اساس آن جدود ایجاد کنید، زمانی که داده‌های بیشتری را به جدول اضافه کنید، چارت شما هم به صورت خودکار بروز می‌شود. برای آموزش نحوه بروز نگه داشتن خودکار نمودار در اکسل می‌توانید ویدیوی زیر را تماشا کنید.

سخن پایانی

در این مطلب سعی کردیم آموزش رسم نمودار در اکسل را به‌صورت جامع ارائه کنیم. ابتدا انواع نمودارها را معرفی کرده و سپس نحوه خواندن و ساخت نمودار در اکسل را توضیح دادیم. پس از آن به روش های مختلف ویرایش نمودار در اکسل پرداختیم که می‌توانید با استفاده از آن‌ها نوع و ظاهر چارت خود را تغییر داده، آن را به سربرگ جدید منتقل کرده و یا کاری کنید که نمودارتان به صورت خودکار با اضافه کردن داده جدید، بروزرسانی شود. برای یادگیری دقیق‌تر این روش‌ها بهتر است همین الان شروع به تمرین کردن آن‌ها کنید.