راهنمای جامع افزایش امنیت جیمیل؛ چگونه حساب گوگل خود را امن کنیم؟

افزایش امنیت جیمیل و حساب گوگل، در صورتی که هر روز از آن‌ها استفاده می‌کنید، اهمیت بسیار زیادی دارد؛ به همین خاطر در این مطلب قصد داریم به روش های بالا بردن امنیت حساب گوگل اشاره کنیم.

اگر زندگی آنلاین شما کاملا به برنامه‌ها و سرویس‌های گوگل مثل جیمیل متکی است، حساب گوگل شما یکی از با ارزش‌ترین دارایی‌های که در اختیار دارید است. اگر اطلاعات و داده‌های حساب شما در اختیار سایر افراد قرار بگیرند ممکن است به زندگی شما صدمات جبران ناپذیری وارد شود؛ به همین دلیل هم افزایش امنیت جیمیل اهمیت بسیار زیادی دارد. با پلازا همراه باشید تا با کمک این روش‌ها، امنیت حساب گوگل را بالا ببریم.

فهرست مطالب

آموزش افزایش امنیت اکانت گوگل جیمیل

خوشبختانه برای حفظ حریم خصوصی و امنیت جیمیل، ابزارها و روش‌های زیادی پیش رویمان قرار دارد. اما چگونه امنیت گوگل را فعال کنیم؟ اگر تابه‌حال از این ابزارها استفاده نکرده باشید، ممکن است با همه آن‌ها آشنا نباشید.

1. یک رمزعبور جدید و پیچیده انتخاب کنید

اولین قدم برای بالا بردن امنیت جیمیل، استفاده از یک رمزعبور منحصر به‌فرد و پیچیده است. بهترین کار برای این که یک رمزعبور درست و حسابی ایجاد کنید، استفاده از برنامه‌ها و سرویس‌های مدیریت رمزعبور مثل بیت‌واردن و 1Password است. با استفاده از این ابزارها می‌توانید رمزهای عبور تصادفی و پیچیده ایجاد و برای حساب خود تنظیم کنید. لزومی هم ندارد این رمز را حفظ کنید، برنامه رمز را برای شما نگه داری خواهد کرد. برای تغییر رمز به این صفحه بروید و در قسمت Signing in to Google روی Password کلیک کنید.

سپس رمزعبور فعلی خود را وارد و رمزجدید را در کادر اول و دوم تکرار کنید. در انتها روی Change password کلیک کنید. همچنین پس از تغییر رمز می‌توانید رمز جدید را در برنامه مدیریت رمزعبور خود هم ذخیره کنید.

2. بالا بردن امنیت جیمیل با فعال کردن تایید دو مرحله ای

علاوه بر رمزعبور قدرتمند، یکی از موثرترین راه‌ها برای افزایش امنیت جیمیل، فعال کردن تایید هویت دو مرحله‌ای است. در همان صفحه Security و قسمت Signing in to Google مطمئن شوید که Two Step Verification روی On است. در غیر این صورت روی آن کلیک کنید.

همچنین از داخل خود جیمیل و با گوشی نیز می‌توانید به این صفحه برسید. کافی است روی تصویر پروفایل خود بزنید و بعد Manage your Google Account را انتخاب کنید. در صفحه بعد به زبانه Security بروید. در قسمت Signing in to Google روی 2-Step Verification بزنید.

در صفحه بعدی ابتدا رمزعبور خود را وارد کنید. گوگل به‌صورت پیش‌فرض تایید دو مرحله‌ای را در دستگاه‌هایی که در آن‌ها وارد حساب گوگل خود شده‌اید فعال می‌کند. هروقت بخواهید وارد حساب خود شوید، از طریق نوتیفیکیشن در این دستگاه‌ها باید ورود را تایید کنید. اما نیاز به یک راه جایگزین هم دارید. برای اضافه کردن راه جایگزین روی Show more options کلیک و گزینه Text message or voice call را انتخاب کنید.

در صفحه بعدی شماره تلفن خود را وارد و سپس گزینه Text message را انتخاب کنید.

 

پس از این که روی Send کلیک کنید، گوگل یک کد تایید برای شما پیامک خواهد کرد. کد را در کادر زیر وارد و روی Next کلیک کنید.

در صفحه بعدی می‌توانید تنظیمات تایید دو مرحله‌ای را مشاهده کنید. در نهایت برای فعال کردن تایید دو مرحله ای روی Turn On کلیک کنید.

تایید هویت دو مرحله‌ای حساب شما فعال خواهد شد. اما برای این که امنیت حسابتان را از این هم بیشتر کنید، بهتر است تایید هویت با اپلیکیشن Authenticator را هم به حساب خود اضافه کنید. ممکن است پیامک‌ها یا نوتیفیکیشن‌های گوگل در برخی مواقع برایتان ارسال نشود اما با برنامه Authenticator، حتی اگر به اینترنت هم دسترسی نداشته باشید می‌توانید کدهای ورود را در گوشی و از طریق این برنامه دریافت کنید. سپس می‌توانید تایید هویت با پیامک را هم برای افزایش بیشتر امنیت خود، غیرفعال کنید.

برای فعال کردن برنامه، در همان صفحه Two Step Verification روی Authenticator app بزنید.

پس از انتخاب Authenticator app، گزینه Set up authenticator را انتخاب کنید. یک کد QR برایتان نشان داده می‌شود.

سپس اپلیکیشن Google Authenticator را از اینجا برای اندروید و از اینجا برای iOS دریافت و روی گوشی نصب کنید. وارد برنامه شوید و روی آیکون + در پایین سمت راست صفحه بزنید و Scan a QR code را انتخاب کنید. دوربین باز خواهد شد، حالا دوربین را روی کدی که در سایت نشان داده شده است نگه دارید. یک کد 6 رقمی برایتان نشان داده خواهد شد. کد را درسایت و در کادر زیر وارد کنید:

در نهایت روی Verify بزنید. حالا می‌توانید در هر زمان با مراجعه به این برنامه در گوشی، کدهای جدید مربوط به حساب گوگل خود را دریافت کنید. به‌خاطر داشته باشید که امکان بکاپ گرفتن از برنامه وجود ندارد؛ به همین خاطر اگر قصد ریست فکتوری یا تعویض گوشی را دارید، حتما باید از قبل و با انتخاب 3 نقطه بالای صفحه در اپلیکیشن و انتخاب Transfer Accounts، حساب‌های خود را از این گوشی به یک گوشی دیگر انتقال دهید و بعد برنامه را پاک کنید.

3. کدهای یک بار مصرف حساب را ذخیره کنید

در قسمت Backup codes می‌توانید 10 کد یک بار مصرف دریافت کنید. با این کدها می‌توانید در صورتی که به هیچکدام از روش‌های احراز هویت دومرحله‌ای دسترسی نداشتید، وارد حساب خود شوید. این کدها در همان صفحه Security و قسمت 2-Step Verification حساب گوگل شما قابل دسترسی هستند.

با کلیک روی این گزینه می‌توانید به این کدها دسترسی داشته باشید.

با کلیک روی Download codes می‌توانید کدها را به‌صورت فایل متنی دانلود کنید. همچنین با کلیک روی Print codes هم می‌توانید کدها را چاپ کنید. ‎همچنین با گزینه رفرش که در کنار سطل زباله است هم می‌توانید کدهای یک بار مصرف جدید ایجاد کنید. پس از ایجاد کدهای جدید، کدهای قدیمی دیگر قابل استفاده نخواهند بود. افزون بر این، هرکدام از کدها که استفاده شوند، مانند بالا از فهرست حذف خواهند شد.

4. یک ایمیل پشتیبان به حساب خود اضافه کنید؛ بالا بردن امنیت جیمیل

برای افزایش امنیت جیمیل، می‌توانید یک ایمیل ریکاوری هم به‌حسابتان اضافه کنید. در صورتی که گوگل فعالیت مشکوکی در حساب شما تشخیص دهد، از طریق همین ایمیل شما را مطلع خواهد کرد. همچنین اگر رمزعبورتان را هم فراموش کنید، با استفاده از ایمیل ریکاوری می‌توانید به‌راحتی حساب را بازیابی کنید. البته به کدهای مربوط به احراز هویت دو مرحله‌ای هم نیاز خواهید داشت.

برای اضافه کردن ایمیل پشتیبان، دوباره به صفحه امنیت (زبانه Security در گوشی) بروید و این دفعه در قسمت Ways we can verify it’s you روی Recovery email بزنید. رمزعبور خود را وارد و به پنجره بعدی بروید.

ایمیل پشتیبان خود را در کادر بالا وارد و روی Save کلیک کنید. گوگل یک لینک تایید به آن آدرس ایمیل ارسال می‌کند. روی آن لینک کلیک کنید تا ایمیل به حساب شما افزوده شود.

5. پیامک را از تایید هویت دو مرحله حذف کنید

در صورتی که تمام مراحلی که در این آموزش افزایش امنیت اکانت گوگل شرح دادیم را انجام داده باشید، تنها نقطه ضعف حساب شما پیامک‌های تایید هویت است. امکان دسترسی به پیامک‌های گوشی وجود دارد و قبلا هم این اتفاق برای بسیاری از کاربران افتاده است؛ بنابر این بهتر است تایید هویت با پیامک را حذف کنید. البته قبل از انجام این کار حتما مانند بالا تایید هویت با برنامه را راه‌اندازی کنید و سپس کدهای یک بار مصرف را هم در یک جای امن ذخیره کنید تا بعدا بتوانید به حسابتان دسترسی پیدا کنید.

برای حذف پیامک، کافی است دوباره در قسمت Security به بخش Two Step Verification بروید. روی Voice or text message کلیک کنید.

در صفحه بعدی، روی آیکون سطل زباله روبه‌روی شماره تلفن خودتان کلیک کنید.

در پنجره ظاهر شده روی Remove کلیک کنید.

6. دستگاه‌هایی که به حسابتان دسترسی دارند را چک کنید؛ بالا بردن امنیت جیمیل

می‌توانید مطمئن شوید که دستگاه ناشناسی از قبل به حساب شما دسترسی نداشته است و در صورتی که حسابی به دستگاه شما متصل است، آن را از حساب بیرون بیاندازید. برای انجام این کار دوباره به صفحه Security بروید. این بار در قسمت Your devices روی Manage all devices کلیک کنید. سپس فهرستی از تمام دستگاه‌های متصل به حساب شما نشان داده می‌شود.

اگر دستگاه ناشناسی مشاهده کردید، روی آن کلیک و Sign out را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که یک دستگاه مثل گوشی، ممکن است چندین بار در این صفحه نشان داده شود. گوگل برای هر دسترسی مثل دسترسی از طریق خود اندروید و دسترسی از طریق مرورگر وب، دستگاه را چندین بار نشان می‌دهد. بنابر این اگر همه این دسترسی‌ها ناشناس هستند باید این کار را برای همه آن‌ها تکرار کنید. ممکن است فقط دسترسی یک گوشی از طریق مرورگر را مسدود کنید اما از طریق اپلیکیشن Google از داخل اندروید، گوشی همچنان به حساب دسترسی داشته باشد.

7. برای بالا بردن امنیت جیمیل، دسترسی اپلیکیشن‌های متفرقه را مدیریت کنید

پس از مدیریت دستگاه‌های ناشناس، می‌توانید برای بالا بردن امنیت جیمیل، به‌سراغ اپلیکیشن‌هایی که به حسابتان دسترسی دارند هم بروید. این مورد اهمیت خیلی زیادی دارد چرا که گوگل در سال 2018 اعلام کرد این برنامه‌ها می‌توانند به ایمیل‌های جیمیل شما هم در کنار سایر موارد دسترسی داشته باشند.

این برنامه‌ها را در صفحه Security و قسمت Third-party apps with account access می‌توانید مشاهده کنید. این اپ‌ها، مواردی هستند که خود شما قبلا اجازه دسترسی به حسابتان را به آن‌ها داده‌اید. اگر از برنامه‌ای در این فهرست استفاده نمی‌کنید، بهتر است روی آن کلیک کرده و Remove Access را انتخاب کنید تا دسترسی آن برنامه یا سرویس به حساب شما قطع شود.

همچنین با انتخاب هر برنامه هم می‌توانید دسترسی‌هایی که به حساب شما دارد را مشاهده کنید.

8. یک کلید سخت‌افزاری برای تایید هویت به حساب خود اضافه کنید

تا به‌اینجا تقریبا به‌طرز کاملی به سوال چگونه امنیت جیمیل را بالا ببریم، پاسخ دادیم. اما اگر می‌خواهید حساب خود را به بهترین شکل و با پیشرفته‌ترین شیوه ممکن، امن کنید، می‌توانید یک کلید سخت‌افزاری استفاده کنید. می‌توانید این کلید سخت‌افزاری را به یک کلید امنیتی USB یا در داخل گوشی اضافه کنید. برای انجام این کار در صفحه Two Step Verification روی Security Key کلیک کنید.

سپس در صفحه بعدی روی Add security key کلیک کنید.

در پنجره ظاهر شده بین گوشی یا یک کلید امنیتی فیزیکی مثل USB یا NFC یکی را انتخاب کنید. لازم به ذکر است که در صورتی که گوشی را انتخاب کنید، باید دستگاهی که در آینده می‌خواهید وارد آن شوید هم دارای بلوتوث باشد؛ گوگل از طریق ارتباط بلوتوث گوشی با آن دستگاه هویت شما را تایید می‌کند. در غیر این صورت می‌توانید یک کلید امنیتی فیزیکی استفاده و آن را با اتصال به درگاه USB دستگاه جدید با حساب گوگل خود تطبیق دهید. البته کلید امنیتی فیزیکی که خریداری می‌کنید باید از استاندارد FIDO U2F پشتیبانی کند.

پس از انتخاب گزینه Physical باید کلید را به سیستم متصل و آن را روشن کنید. سپس می‌توانید یک نام برایش انتخاب و آن را به حساب اضافه کنید. البته باید دوباره یادآوری کنیم که مانند بالا حتما از قبل کدهای بکاپ یک بار مصرف و همچنین سایر روش‌های ریکاوری را به حساب خود اضافه کنید.

9. قسمت Recent security activity را چک کنید؛ افزایش امنیت جیمیل

تا به اینجا به رمزعبور و این که چگونه تایید دو مرحله ای را فعال کنیم، پرداختیم. اما علاوه بر روش‌های بالا می‌توانید از چند راه دیگر نیز امنیت حساب خود را بررسی کنید. در صفحه Security تنظیمات حساب خود، می‌توانید رویدادهای امنیتی مربوط به حساب خودتان را هم چک کنید و از تمام فعالیت‌های مربوط به حساب مطلع شوید. کافی است در همین صفحه به قسمت Recent security activity بروید و روی Review security activity کلیک کنید.

در اینجا می‌توانید رویدادهای امنیتی تا 28 روز قبل را مشاهده کنید. در صورتی که فعالیت مشکوکی مشاهده کردید، روی آن کلیک کنید.

در صورتی که فعالیت مربوط به شما نبود روی No, secure account کلیک کنید. گوگل سپس شما را برای حفظ امنیت حساب خود راهنمایی خواهد کرد.

10. برای افزایش امنیت جیمیل از Advanced Protection استفاده کنید

افزایش امنیت جیمیل با استفاده از مراحل بالا برای اکثریت کاربران کفایت می‌کند. اما اگر به‌دنبال بهره‌مندی از حداکثر امنیت ممکن برای حسابتان هستید، می‌توانید از سرویس Advanced Protection که گوگل از آن به‌عنوان امن‌ترین لایه حفاظتی خود یاد می‌کند هم استفاده کنید.

این سرویس رایگان است و اول از همه در آن استفاده از تایید هویت دو مرحله‌ای اجباری است. شما برای وارد شدن به حساب خود، حتما باید از یک کلید امنیتی فیزیکی استفاده و شماره تلفن و ایمیل ریکاوری هم به حساب اضافه کنید. همچنین این سرویس به‌شکل دقیق‌تری فایل‌های دنلود شده، اپلیکیشن‌های نصب شده و موارد امنیتی حساب شما را بررسی می‌کند. این سرویس دارای ابزارهای ضد فیشینگ پیشرفته است و تنها به برنامه‌های ساخت خود گوگل و همچنین برنامه‌های تایید شده امکان دسترسی به اطلاعات حساب شما را می‌دهد.

سوالات متداول

سخن پایانی

با توجه به خطراتی که در محیط وب متوجه ما است، افزایش امنیت جیمیل اهمیت بسیار زیادی دارد. به‌خصوص از آنجایی که حساب گوگل بسته به نحوه تعامل شما با سرویس‌ها و سایت‌های مختلف، یک بخش بسیار کلیدی است. در صورتی که فردی بتواند به حساب گوگل شما دسترسی پیدا کند می‌تواند به بسیاری از اطلاعات خصوصی و همچنین داده‌های حساس مربوط به زندگی دیجیتال شما نیز دست داشته باشد. به همین خاطر است که حتما بهتر است با روش‌های بالا، تا جای ممکن امنیت حسابتان را بالا ببرید. در صورتی که شما نیز با روش‌های دیگری برای بالا بردن امنیت جیمیل آشنا هستید، آن‌ها را در بخش نظرات با ما و سایر کاربران پلازا به‌اشتراک بگذارید.