ایلان ماسک از برگزاری و شرکت در جلسات متعددی که هیچ محصول و نتیجهای در بر ندارد به شدت متنفر است و در صورت شرکت در چنین جلسات کاری بیفایدهای فورا محل جلسه را ترک میکند.
گاهی اوقات شرکت در جلسات متعدد، به جای آنکه بتواند مذاکرهای اثربخش را رقم بزند، تنها تبدیل به رباینده زمان میشود. ایلان ماسک به شدت از حضور در چنین جلساتی متنفر است. ایلان ماسک بنیانگذار شرکتهایی همچون تسلا موتورز، پیپال و اسپیساکس است. او هماکنون سمت مدیرعامل و مدیرفنی در اسپیس اکس و مدیرعامل و طراح محصول در تسلا موتورز را در اختیار دارد.
مدیریت زمان در جلسات کاری، ساده نیست و گاهی هدر رفتن زمان جلسه اجتناب ناپذیر است. جالب است بدانید که ایلان ماسک طی این مدت اخیر، برای به سرانجام رساندن پروژه تولید تسلا مدل 3، مجبور شد حتی شبها را نیز در شرکت بماند و همانجا استراحت کند. ایلان در این چند روز حتی نتوانسته به حمام برود و سخت مشغول کار است.
ایلان ماسک در طی روزهای پرفشار کاری، در قالب ایمیل، برنامه های جاری و نگرانیهای خود را در خصوص تولید خودروی جدید به همکارانش منعکس نمود. وی تمامی نکات مربوط به استراتژیهای ساده سازی تولید را در همان ایمیل ارائه کرد. تمام تلاش ایلان ماسک در شرایط کاری فشردهای که داشت این بود که در جلسات کاری شرکت نکند و بتواند زمان خود را به شکل موثرتری مدیریت نماید. گاهی اوقات جلسات کاری، به جای موثر بودن برای شرکت، تنها به ضرر مجموعه تمام میشوند. وقتی زمان بسیار کمی در اختیار داریم تا محصول مربوطه را آماده تحویل کنیم، شرکت در جلسات کاری گاهی تنها نوعی اتلاف وقت است.
ایلان ماسک معتقد است:
«برگزاری جلسات متعدد برای شرکتهای بزرگ، فرصتهای جدیدی را ایجاد نمیکند بلکه تهدیدی برای مجموعه کاری محسوب میشود. اتلاف وقت در جلسات متعدد و طولانی کاری، به ضرر شرکت بوده و در صورت اضطرار به برگزاری جلسات، تا جای ممکن باید جلسات کوتاه و فشرده برگزار شود. »
ماسک همچنین در مورد برگزاری برخی جلسات تلفنی یا کنفرانس های تلفنی بی ثمر، نگاه مثبتی ندارد. وی معتقد است:
وقتی برگزاری کنفرانسهای تلفنی ارزشی به ارزش های مجموعه شما اضافه نمیکند، بهتر است وقت خود را هدر ندهید و اصلا در این گونه جلسات شرکت نکنید.
ایلان توصیه میکند به محض اینکه متوجه شدید در جلسه ای شرکت کردهاید ولی جلسه کارایی لازم را ندارد، فورا محل جلسه را ترک کنید. شاید در نگاه اول این کار درست نباشد ولی اتلاف وقت از هر چیزی بدتر است. ظاهرا ماسک تنها کسی نیست که چنین رویکردی را در پیش گرفته، رئیس جمهور امریکا، دونالد ترامپ نیز اخیرا در مورد برگزاری نشست با رهبر کره شمالی، کیم جونگ اون، گفت:
اگر جلسه ای که من در آن حضور دارم، موثر نباشد، با احترام از جلسه خارج میشوم.
ایلان ماسک معتقد است که در جریان برگزاری جلسات کاری، مدیر جلسه باید بتواند چرخش اطلاعات را به درستی به حضار در جلسه منتقل کرده و به گونه ای برنامه ریزی کند که در سریعترین زمان ممکن، مسایل مطرح شده در جلسه مورد بررسی قرار گیرند و جلسه موثر باشد، در غیر این صورت شرکت در چنین جلساتی اصلا درست نیست.