امروزه فایلهای PDF (فرمت سند قابل حمل) بخش جدانشدنی از دنیای دیجیتال هستند، از قراردادهای کاری گرفته تا جزوات دانشگاهی. دانستن روش درست برای ادغام PDFها میتواند بهرهوری شما را بهطور چشمگیری افزایش دهد. اگر با تعداد زیادی فایل PDF، گزارش یا سند مختلف سروکار دارید و میخواهید همه آنها را در یک فایل واحد و منظم ادغام کنید، این مقاله برای شماست. در این راهنمای جامع و بهروز، تمام روشهای ممکن را بررسی میکنیم تا بتوانید آگاهانه بهترین گزینه را انتخاب کنید.
کاربران مک میتوانند با استفاده از ابزارهای داخلی و رایگان Preview و Finder، بدون نصب هیچ برنامه اضافی، فایلهای خود را بهراحتی ادغام کنند. با اینکه ویندوز ابزار بومی برای این کار ندارد، اما میتوان از برنامههای رایگان و امنی مانند PDF Merger & Splitter از Microsoft Store یا نرمافزارهای قدرتمندی مثل Foxit PDF Editor استفاده کرد. در نهایت، برای کسانی که به دنبال راهی سریع و بدون نیاز به نصب هستند، سرویسهای معتبری مانند Adobe PDF Combiner ،Smallpdf و I Love PDF بهترین گزینهاند. با پلازا همراه باشید تا با تمامی این روشها آشنا شویم.
فهرست مطالب:
نحوه ترکیب فایل های PDF در سیستم عامل مک
آخرین ورژنهای سیستم عامل مک بصورت پیش فرض چسباندن فایل های پی دی اف را به لطف استفاده از MacOS Finder انجام میدهند. Finder جدید نرم افزاری است که پیش نمایشی از فایلهای انتخاب شده شما را نشان میدهد و در منوی سمت چپ قابلیتهای مختلفی را به شما ارائه میکند که یکی از آنها ساخت یک فایل پی دی اف از انتخابهایتان است. توجه کنید که در انتخاب فایل محدود به فایل پی دی اف نیستید و از عکس و سایر فرمتهای متنی نیز میتوانید استفاده کنید.
چند فایل PDF را از روی سیستم خود انتخاب کنید.
روی آنها راست کلیک کرده و پس از انتخاب Quick Actions، روی Create PDF بزنید.
پس از چند ثانیه فایل پی دی اف مورد نظر را در همان محل ذخیره فایلهای اصلی دریافت میکنید.
استفاده از اپلیکیشن Preview
یک راه جایگزین دیگر برای ترکیب چند پی دی اف در مک، استفاده از Preview است که مزایایی مانند قابلیت کپی کردن فایلها قبل از ادیت (به دلیل اینکه تغییرات به شکل خودکار در این ابزار ذخیره میشوند) و امکان کشیدن و رها کردن صفحات از یک فایل PDF به یک فایل دیگر دارد. اما با این برنامه چگونه فایلها را ادغام کنیم؟
ابتدا روی فایل اول دوبار کلیک کنید تا در برنامه Preview باز شود. در صورتی که یک برنامه شخص ثالث برای فایلهای PDF نصب کردهاید، باید روی فایل راست کلیک کرده و پس از انتخاب Open With، روی Preview بزنید.
پس از اینکه فایل باز شد، از نوار ابزار بالای صفحه به Edit و بعد Insert بروید.
روی گزینه Page from file کلیک کنید.
یک صفحه جدید باز میشود که از طریق آن باید فایل دوم PDF را انتخاب کنید.
سپس با باز کردن فایل، پیش نمایشی از فایل ساخته شده برایتان نمایش داده میشود که از منوی سمت چپ Thumbnails که صفحات را نشان میدهد میتوانید جای صفحات را با کشیدن و رها کردن (Dragging and dropping) عوض کنید.
اگر پس از باز کردن فایل پی دی اف این فهرست از صفحات در سمت چپ وجود نداشت به سربرگ View بروید و آن را فعال کنید.
همچنین در صورت تمایل میتوانید برای صفحات یادداشت نویسی کنید و یا آنها را در زوایای مختلف بچرخانید.
سپس با انتخاب نام مورد نظرتان فایل پی دی اف را ذخیره کنید.
نحوه ادغام فایل های PDF در سیستم عامل ویندوز
ویندوز 11 به شما این اجازه را میدهد که بدون هیچ نرم افزار جداگانهای، فایلهای پی دی اف را در جستجوگر Edge browser باز کنید و ببینید. اما نمیتوانید هیچ گونه تغییراتی در آن اعمال کنید. برای ویرایش فایل های پی دی اف نیاز به یک نرم افزار مخصوص پی دی اف دارید. نرم افراهای زیادی برای اینکار وجود دارد از جمله بهترین آنها میتوان به Adobe Reader or Acrobat و Foxit Reader Phantom اشاره کرد. نحوه کار با این نرم افزارها و ترکیب فایل های PDF نیز بسیار ساده است.
1. ادغام رایگان در ویندوز با PDF Merger & Splitter
نرمافزار PDF Merger & Splitter یک ابزار کاربردی در مایکروسافت استور است که به طور اختصاصی برای ادغام یا جداسازی فایلهای PDF طراحی شده است. این برنامه را میتوانید از اینجا در مایکروسافت استور دانلود کنید. در نسخه رایگان این برنامه، حداکثر میتوانید دو فایل PDF را با هم ادغام کنید. برای ادغام فایلهای بیشتر، باید اشتراک پرو را داشته باشید. پس از دانلود و نصب، با دنبال کردن مراحلی که در ادامه آمده، فایلها را با هم ترکیب کنید:
در صفحه اول برنامه، روی گزینه Browse کلیک کنید.
فایلهای مورد نظر خود را انتخاب و به برنامه اضافه نمایید.
میتوانید روی گزینه All Pages روبهروی هر فایل بزنید و صفحاتی که میخواهید در فایل نهایی ادغام شوند را انتخاب کنید.
از پایین صفحه نیز امکان انتخاب اندازه صفحه و نحوه چینش آن وجود دارد.
در نهایت روی Merge کلیک کرده و محل ذخیره فایل جدید را مشخص کنید.
2. ترکیب فایل های پی دی اف با Adobe Acrobat
برنامه ادوبی Adobe Acrobat یکی از بهترین ابزارها برای ادغام کردن فایلهای PDF است. با این حال، انجام اینکار در نسخه رایگان این نرمافزار امکانپذیر نیست و باید اشتراک آن را خریداری کنید. برای ادغام پی دی اف از طریق این ابزار، مراحل زیر را پشت سر بگذارید:
وارد برنامه Acrobat شوید و از بالای صفحه روی Tools بزنید.
سپس گزینه Combine Files را انتخاب کنید.
روی Add Files بزنید و فایلهای مورد نظرتان را اضافه کنید.
با کلیک روی گزینه Combine، برنامه فایلها را در یک فایل PDF ادغام خواهد کرد.
پس از اتمام این فرایند، روی File و بعد Save کلیک کرده تا فایل جدید را ذخیره کنید.
3. ادغام چند فایل PDF با Foxit Reader
نسخه رایگان Foxit Phantom که یک نرم افزار قدرتمند در زمینه ویرایش فایلهای پی دی اف است را از سایت شرکت Foxit به راحتی میتوان دانلود کرد. میتوانید تا 14 روز از این برنامه به صورت رایگان استفاده کنید و سپس باید اشتراک خریداری کنید. پس از نصب و اجرا، مراحل زیر را برای چسباندن پی دی اف پشت سر بگذارید:
از سربرگ File در بالای صفحه گزینه Create را کلیک کنید.
سپس با انتخاب گزینه Combine file پنجرهای ظاهر میشود که از آنجا میتوانید فایلهای پی دی اف یا عکسهای مورد نظر را انتخاب کنید.
با زدن کلید Combine در زیر همان صفحه منتظر بمانید تا فایل پی دی اف مورد نظر ساخته شود.
توجه کنید که در پنجره مربوط به انتخاب فایل به راحتی میتوانید ترتیب آنها را عوض و آنها را جابجا کنید.
نحوه ادغام آنلاین فایل های PDF
علاوه بر نرم افزار های ترکیب فایل های پی دی اف، سرویسهای آنلاینی نیز وجود دارند که اینکار را برایتان انجام میدهند. در این وبسایتها کافی است تا فایلهای مورد نظر خود را آپلود کنید تا بصورت اتوماتیک آنها را ترکیب کنند و به شما یک فایل پی دی اف ارائه دهند. البته ذکر این نکته ضروری است که هرگز برای ادغام فایلهای شخصی و محرمانه خود از این وبسایتها استفاده نکنید. دلیل آن هم واضح است؛ چون شما فایل خود را روی سرور این وبسایتها آپلود میکنید و فایل را در اختیار آنها قرار میدهید. اما از آنجایی که ادوبی مبدع فرمت PDF است، ابزار آنلاین آن یکی از امنترین گزینهها برای ادغام فایلها در مرورگر محسوب میشود.
1. تبدیل چند فایل پی دی اف به یک فایل با ابزار آنلاین ادوبی
به صفحه مربوط به ابزار ترکیب PDF سایت ادوبی بروید: Merge PDFs for free - Combine PDF files online
روی گزینه Select files کلیک کنید.
فایلهای مورد نظرتان را انتخاب کنید و منتظر بمانید تا آپلود شوند.
پس از اتمام فرایند ادغام، روی گزینه Download کلیک کنید تا فایل دانلود شود.
با انتخاب گزینه Organize pages، میتوانید ترتیب صفحات را تغییر دهید.
2. ترکیب چند پی دی اف با I Love PDF
یکی دیگر از ابزارهای محبوب آنلاین برای تبدیل PDF، سایت I Love PDF است که امکانات کاربردی فراوانی برای مدیریت این دسته از فایلها ارائه میکند. از طریق این سایت، میتوانید فایل پیدیاف را آپلود کرده یا اینکه آن را از طریق پلتفرمهای ابری نظیر گوگل درایو و دراپباکس به این سایت بیاورید. پس از انتخاب فایلها، امکان تغییر ترتیب نمایش آنها نیز وجود دارد.
3. ترکیب فایل های پی دی اف با PDF Merge
سایت PDF Mergy یک ابزار کاملا رایگان است که امکان ادغام فایلها را در اختیار ما قرار میدهد. در این سایت هم میتوانید فایلها را آپلود و هم از طریق گوگل درایو اضافه کنید.
پس از ورود به وبسایت PDF Merge پنجره سادهای میبینید که متشکل از چند قسمت است.
با کشیدن و رها کردن فایل به داخل این قسمتها و سپس انتخاب گزینه Merge Files فایلهای شما ادغام شده و یک فایل منفرد به شما تحویل میدهد.
4. ترکیب فایل های پی دی اف با PDF Joiner
وبسایت PDF Joiner یک پلتفرم عالی برای تبدیل انواع فرمتها به یکدیگر است. از قابلیتهای این وبسایت تبدیل فایلهای text و JPG و… به PDF و برعکس است. با ورود به سایت و به راحتی با انتخاب فایلهای خود، آنها را مرج کنید و یک فایل PDF تحویل بگیرید. شاید تنها محدودیت این وبسایت عالی مربوط به انتخاب فقط 20 عدد فایل در هر بار تلاش است که گاهی ممکن است شما را دچار مضیقه کند.
5. ترکیب فایل های پی دی اف با SmallPDF
وبسایت SmallPDF به دلیل توانایی بارگذاری مستقیم آن از فضای ابری مانند Google Drive و Dropbox مشهور است. لذا میتوان در زمان و مراحل انجام کار صرفه جویی کرد و به سرعت یک فایل پی دی اف را از ترکیب چند فایل پی دی اف ساخت و در همان فضا ذخیره کرد. این قابلیت مخصوصا زمانی که بصورت مشترک با چند نفر بر روی یک سند همکاری میکنید به درد بخور خواهد بود. ضمنا نحوه ادغام فایل های PDF در این وبسایت جالب توجه است. تمامی مراحل قابل مشاهده است و شما نحوه تولید را مشاهده میکنید. در وبسایت SmallPDF نیز با محدودیت استفاده از حداکثر 50 مگابایت فایل مواجه هستید.
سخن آخر
همانطور که دیدید، ادغام چند فایل PDF در یک سند، کاری ساده و رایگان است. انتخاب روش مناسب به سیستمعامل و میزان حساسیت اسناد شما بستگی دارد. کاربران مک میتوانند با ابزارهای داخلی Preview و Finder، بدون نصب برنامه اضافی فایلها را ترکیب کنند. در ویندوز نیز ابزارهای رایگان مانند PDF Merger & Splitter یا نرمافزار حرفهای Foxit PDF Editor گزینههای مناسبی هستند. اگر به دنبال راهی بدون دردسر و آنلاین هستید، سرویسهایی مانند Adobe PDF Combiner و I Love PDF ایدهآل خواهند بود. با این حال، برای اسناد محرمانه بهتر است از نرمافزارهای آفلاین استفاده کنید تا امنیت دادهها حفظ شود. در نهایت، بسیاری از این ابزارها علاوه بر ادغام، امکان تفکیک فایلهای PDF را نیز فراهم میکنند که مدیریت اسناد را آسانتر میسازد.
سوالات متداول
1. آیا با ادغام فایلها، فرمت سند اصلی از بین میرود؟
خیر، اگر از نرمافزار یا ابزارهای آنلاین معتبر (مانند Foxit PDF Editor) استفاده کنید، نباید مشکلی در فرمت پیش بیاید. ممکن است فقط نیاز به تنظیم مجدد ترتیب صفحات یا چرخش آنها داشته باشید.
2. آیا امکان ادغام صفحات مشخصی از فایلهای مختلف وجود دارد؟
بله، با استفاده از نرمافزارهایی مانند Foxit PDF Editor یا ابزارهای داخلی Mac مانند Preview، میتوانید صفحات خاصی را از چندین فایل انتخاب کرده و ادغام کنید.
3. آیا میتوانم فایل PDF ادغام شده را دوباره تفکیک کنم؟
بله. نرمافزارهایی مانند Foxit PDF Editor ویژگی Split PDF (تفکیک PDF) را ارائه میدهند که به شما امکان میدهد سند ترکیبی را بر اساس تعداد صفحات، اندازه فایل، محدودههای صفحه یا حتی نشانهگذاریهای سطح بالا تقسیم کنید.
4. آیا استفاده از ادغامکنندههای آنلاین امن است؟
برای اسناد حساس یا محرمانه، بهتر است از نرمافزارهای آفلاین استفاده شود. در صورت استفاده از ابزارهای آنلاین، حتما از سرویسهای شناختهشده و معتبر مانند ادوبی یا iLovePDF استفاده کنید و سیاست حفظ حریم خصوصی آنها را مطالعه نمایید.