پیدا کردن زمان مناسب برای جلسات کاری و هماهنگی با همکاران یا مشتریان همیشه یکی از چالشهای کاربران بوده است. با افزایش حجم ایمیلها و پیچیدگی زمانبندی، فرایند هماهنگی میتواند وقتگیر و خستهکننده شود. گوگل با قابلیت جدید «Help me schedule» در جیمیل تلاش میکند این فرایند را به کمک هوش مصنوعی ساده کند و بازههای مناسب را به طور خودکار پیشنهاد دهد.
هنگامی که جیمیل تشخیص دهد شما در حال نوشتن ایمیلی برای زمانبندی جلسه هستید، گزینهی Help me schedule به صورت خودکار در ایمیل ظاهر میشود. با کلیک روی این گزینه، AI به بررسی Google Calendar شما میپردازد و بازههای زمانی مناسب را پیشنهاد میدهد.
به عنوان مثال، اگر بخواهید یک جلسه ۳۰ دقیقهای با همکارتان در هفته آینده برگزار کنید، جمینای با در نظر گرفتن دسترسی هر دو طرف، بازههای ۳۰ دقیقهای مناسب را نمایش میدهد. کاربران میتوانند این پیشنهادها را ویرایش کنند یا بازههای اضافی اضافه کنند. پس از اینکه دریافتکننده ایمیل یکی از زمانها را انتخاب کرد، گوگل به طور خودکار دعوتنامهای در Calendar هر دو نفر ایجاد میکند.
فعلاً قابلیت Help me schedule تنها برای جلسات بین دو نفر فعال است و پشتیبانی از جلسات گروهی ارائه نشده است. این ویژگی برای کاربران جیمیل در Workspace و مشترکان Google AI Pro و AI Ultra فعال شده است و در آینده به سایر کاربران نیز عرضه خواهد شد. این قابلیت مکمل دیگر ویژگیهای AI Gmail است، مانند خلاصهسازی ایمیلها و دکمهی «Add to Calendar» که به طور خودکار زمان رویدادهای مهم را شناسایی میکند.
اضافه شدن قابلیت Help me schedule نشان میدهد گوگل قصد دارد تجربه کاربری Gmail را با هوش مصنوعی سادهتر و هوشمندتر کند. کاربران با این ویژگی میتوانند زمانبندی جلسات کاری خود را سریعتر و بدون نیاز به رفتوآمد ایمیلی طولانی انجام دهند. این ابزار به خصوص برای مدیران، تیمهای کوچک و فریلنسرها که نیاز به هماهنگی مداوم دارند، میتواند بهرهوری را به شکل چشمگیری افزایش دهد.