امروزه در اکثر سازمانها و کارگاه‌ها برای بررسی حضور و غیاب کارکنان از انواع سخت‌افزار حضور و غیاب استفاده می‌شود. به واسطه همین استقبال مراکز مختلف از دستگاه‌های حضور و غیاب است که این نوع دستگاه‌ها، در انواع مختلفی تولید شده‌اند. برای آشنایی بیشتر با انواع سخت‌افزار حضور و غیاب و نحوه کارکرد آنها در ادامه مطلب با ما همراه باشید.
سیستم کنترل تردد چیست؟
سیستم کنترل تردد هوشمند نرم افزاری است که برای کنترل تردد کارکنان یک ارگان، اداره، شرکت و… استفاده می‌شود. انواع سخت‌افزار حضور و غیاب با ثبت دقیق ساعات کارکنان، کار مدیریت اداره را برای پرداخت حقوق و مزایا راحت کرده است. در ادامه با انواع مختلف سخت‌افزار حضور و غیاب به عنوان ابزار ورودی داده های حضور غیاب آشنا خواهیم شد.
انواع سخت‌افزار حضور و غیاب
دستگاه‌های حضور و غیاب از محبوب‌ترین دستگاه‌ها در ادارات هستند که هرکدام روش خاص خود را برای احراز هویت کارکنان دارند.
1.دستگاه حضور و غیاب کارتی
این سخت‌افزار حضور و غیاب از قدیمی‌ترین انواع دستگاه‌های کنترل حضور و غیاب در ادارات است؛ که تمامی کارکنان در ابتدای حضور و انتهای ساعات کاری، کارت خود را در قسمت مشخص دستگاه قرار می‌دهند تا ساعات کاریشان ثبت شود.
2.دستگاه حضور و غیاب کدی
در این نوع سخت‌افزار حضور و غیاب، هرکدام از کارکنان کد منحصر به فرد خود را دارند و در هنگام ورود و خروج، کد مختص خود را وارد دستگاه می‌کنند تا ساعات کاری آنها ثبت شود.
3.دستگاه حضور و غیاب شناسایی با اثر انگشت
این نوع دستگاه‌ها را می‌توان نسل دوم انواع سیستم حضور و غیاب دانست. در این دستگاه‌ها، اثر انگشت تمامی کارکنان در حافظه دستگاه ثبت می‌گردد. هرکدام از پرسنل هنگام ورود و خروج با قرار دادن انگشت خود روی دستگاه ساعات کاری خود را ثبت می‌کنند.
4.دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
این سخت‌افزار حضور و غیاب را به واسطه سیستم قوی و دقت بالا، می‌توان از امنیتی‌ترین انواع سیستم حضور و غیاب دانست. از این سخت‌افزار حضور و غیاب، در اماکن استراتژیک مانند مراکز نظامی، بانک‌ها، مراکز دولتی و… استفاده می‌شود.
در سخت‌افزار حضور و غیاب تشخیص چهره، چهره پرسنل با تمامی جزئیات و از زوایای مختلف اسکن می‌شود و در دیتابیس دستگاه ثبت می‌گردد. افراد مختلف برای احراز هویت و ورود به سازمان باید چهره خود را جلوی دستگاه قرار دهند و پس از تایید، مجوز ورود به سازمان را دریافت می‌نمایند.
- سخت‌افزار تشخیص چهره عنبیه
سازوکار این دستگاه مانند دستگاه تشخیص چهره می‌باشد. حتی در مواقعی برخی از سخت‌افزارهای حضور و غیاب، از هر دو مکانیسم دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و عنبیه بطور همزمان استفاده می کنند. نحوه کارکرد این دستگاه به این صورت است که در ابتدا به صورت دقیق شبکه عنبیه تمامی کارکنان در دستگاه اسکن می‌شود و سپس هر فرد در زمان ورود و خروج روبه‌روی دستگاه قرار می‌گیرد تا ساعت ورود و خروج در سیستم ثبت گردد.
- سیستم حضور و غیاب ترکیبی
در این نوع سیستم‌ها برای بالابردن امنیت ورود و خروج کارکنان، معمولا از ترکیب دو یا چند نوع سخت‌افزار حضور و غیاب همزمان استفاده می‌شود. از رایج‌ترین سیستم‌های حضور و غیاب می‌توان حضور و غیاب تشخیص عنبیه و همچنین سیستم‌های ورود و خروج اثر انگشت و ثبت چهره بطور همزمان را نام برد. معمولا از این چنین سیستم‌ها در مکان‌های فوق امنیتی و استراتژیک استفاده می‌شود.
معایب و مزایای سخت‌افزارهای حضور و غیاب
از زمان ورود سخت افزارهای حضور و غیاب، بررسی‌های زیادی در مورد مزایا و معایب آنها شده‌است؛ برخی از این موارد عبارت‌اند از:
1.هزینه خدمات
هزینه خدمات سخت‌افزار حضور و غیاب معمولا بسته به استراتژی امنیتی و مدل دستگاهی است که استفاده می‌گردد. با این حال با توجه به مهم بودن دقت در ثبت حضور و غیاب برای ادارات و سازمانها، استفاده از سخت‌افزار حضور و غیاب نسبت به استفاده از نیروی انسانی بسیار کمتر خواهد بود.
- درصد خطا
سخت‌افزارهای حضور و غیاب معمولا درصد خطایی بسیار پایین و نزدیک به صفر دارند. از سوی دیگر انواع سخت‌افزار حضور و غیاب در گذر زمان، از استراتژی‌های بهتری در راستای بالا بردن امنیت مانند اثر انگشت و ثبت چهره استفاده کرده‌اند. و به همین علت، معمولا درصد خطای دستگاه‌های حضور و غیاب را نزدیک به صفر می‌دانند.
- حافظه موقت و قابل دستکاری دستگاه‌های ثبت حضور و غیاب
یکی از معایب این دستگاه‌ها امکان پاک شدن حافظه یا ازبین رفتن اطلاعات ذخیره شده در حافظه آنها است. از این رو برخی از شرکت‌ها اطلاعات دستگاه‌ها را در دو حافظه جداگانه ذخیره می‌نمایند.
نتیجه گیری
سخت‌افزارهای حضور و غیاب و سیستم اکسس کنترل را می‌توان از مهمترین و کاربردی ترین ابزار‌ها برای ثبت ساعت کار کارکنان هر ارگان دانست. هرکدام از این سیستم‌ها دارای سیستم امنیتی منحصربفردی هستند که باعث می‌شود درصد خطای این دستگاه‌ها به نسبت ثبت ساعات کاری به صورت سنتی بسیار کمتر باشد. به همین دلیل ارگان‌ها و ادارات متفاوت، با توجه به امنیت مورد نیاز خود می‌توانند بکی از انواع این سخت‌افزار را برای ثبت ورود و خروج کارکنانشان تهیه نمایند.