افزونه های ورد یکی از قابلیت های این برنامه هستند که می توانند این ادیتور متن ساده و بعضا پیچیده را به یکی از بهترین برنامه هایی تبدیل کنند که با آن کار کرده اید. در این مقاله از پلازا در مورد اینکه چطور می توانیم از این افزونه ها استفاده کنیم صحبت خواهیم کرد.
در بین تمامی برنامه های واژه پرداز کمتر برنامه ای را میتوان پیدا کرد که بتواند امکاناتی که ورد در اختیار ما قرار می دهد را ارائه کمند. البته هر چند این امکانات برخی مواقع می تواند دست و پاگیر نیز باشد و بدتر ما را کلافه کند. هر چند مایکروسافت برای این موضوع نیز راه حلی مطرح کرده است و آن پشتیبانی ورد از افزونه هایی مجزا است، که می توانند شرایط را بهبود داده و قابلیت های مختلف را به صورت خودکار روی این برنامه پیاده کند. از آنجا که خیلی از قابلیت های ورد برای زبان فارسی ارائه نمی شود، افزونه های فارسی می توانند این ویژگی ها را در سطح بالاتری برای شما ارائه دهند. در ادامه در مورد اینکه افزونه های ورد چطور کار می کنند و ما چطور می توانیم از آنها استفاده کنیم، صحبت خواهیم کرد.
فهرست مطالب:
افزونه های ورد چطور کار می کنند؟
افزونه های ورد (Word Add-ins) در واقع برنامه های کوچک و جانبی هستند که روی نرم افزار Microsoft Word نصب می شوند و امکاناتی فراتر از قابلیت های پیش فرض آن در اختیار کاربر قرار می دهند. این افزونه ها معمولاً به صورت پلاگین یا اسکریپت های سبک طراحی می شوند و پس از نصب، یک تب یا دکمه جدید به نوار ابزار ورد اضافه می کنند. به این ترتیب کاربر می تواند تنها با یک کلیک، ابزارهای جانبی مثل اصلاح گر نگارشی، ایجاد نمودار، درج کد QR یا حتی بررسی سرقت ادبی را مستقیماً داخل محیط ورد اجرا کند، بدون اینکه نیاز به نرم افزارهای جداگانه داشته باشد.
سازوکار افزونه های ورد به این صورت است که آن ها از طریق API آفیس (Office JavaScript API) یا فایل های نصبی (مانند COM Add-ins) به هسته نرم افزار متصل می شوند. وقتی کاربر یک دستور از افزونه اجرا می کند، افزونه درخواست را پردازش کرده و نتیجه را در همان سند ورد نمایش می دهد. به عنوان مثال، افزونه «ویراستیار» متن را پردازش می کند و ایرادات نگارشی را هایلایت می کند، یا افزونه «Grammarly» با سرور آنلاین ارتباط می گیرد و پیشنهاد اصلاحی ارائه می دهد. در نتیجه، افزونه ها نقش پل ارتباطی بین ورد و قابلیت های اضافی را ایفا می کنند و باعث می شوند تجربه کار با ورد بسیار کامل تر و حرفه ای تر شود.
بهترین افزونه های ورد برای استفاده در زبان فارسی
وقتی صحبت از استفاده از افزونه های ورد در زبان فارسی می شود، هدف اصلی ساده تر کردن نگارش و ویرایش متون فارسی است. چون ورد به صورت پیش فرض برای زبان انگلیسی بهینه سازی شده، بسیاری از کاربران فارسی زبان برای رفع نیازهای خود به افزونه های جانبی روی می آورند. این افزونه ها به شما کمک می کنند خطاهای املایی و نگارشی را اصلاح کنید، متن ها را زیباتر و استانداردتر بنویسید، و حتی قابلیت هایی مثل درج QR کد یا مدیریت چند سند همزمان را به ورد اضافه کنید. در ادامه مهمترین افزونه های فارسی ورد را معرفی می کنیم.
1. افزونه ویراستیار
ویراستیار یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین افزونه های ورد برای زبان فارسی است. این افزونه به طور تخصصی برای اصلاح متون فارسی طراحی شده و قابلیت هایی مثل اصلاح نیم فاصله ها، تصحیح املای واژه ها، استانداردسازی علائم نگارشی، تبدیل اعداد به فارسی و حتی پیشنهاد نگارش صحیح جملات را ارائه می دهد. استفاده از ویراستیار باعث می شود متن ها حرفه ای تر، استانداردتر و خواناتر شوند؛ به همین دلیل برای دانشجویان، پژوهشگران، نویسندگان و حتی کارهای اداری بسیار کاربرد دارد. برای نصب این افزونه ورد می توانید از این روش استفاده کنید:
ابتدا فایل نصب ویراستیار را از سایت رسمی آن و یا دانلود سنتر های معتبر دانلود کنید.
قبل از اجرای نصب، ورد را ببندید.
فایل Setup را اجرا کرده و مراحل نصب را تا پایان ادامه دهید.
پس از اتمام نصب، برنامه ورد را باز کنید. در نوار ابزار ورد تب جدیدی به نام ویراستیار اضافه خواهد شد.
با انتخاب متن و کلیک روی گزینه های ویراستیار می توانید اصلاحات نگارشی را روی متن خود اعمال کنید.
2. افزونه ویراست من
ویراست من یک سرویس آنلاین و رایگان است که به عنوان افزونه ورد هم قابل استفاده می باشد. این افزونه روی اصلاح نگارشی، بررسی املای کلمات فارسی، رعایت نیم فاصله ها و استانداردسازی متن تمرکز دارد. تفاوت اصلی آن با ویراستیار این است که سبک تر بوده و بخشی از پردازش ها را به صورت آنلاین انجام می دهد، بنابراین نیاز به منابع زیادی از سیستم ندارد. برای کاربرانی که می خواهند سریع و بدون پیچیدگی متن های فارسی خود را ویرایش کنند، ویراست من یک گزینه بسیار مناسب است. برای نصب و راه اندازی افزونه ورد ویراست من می توانید از دستورالعمل زیر استفاده کنید:
به وب سایت رسمی ویراست من بروید و نسخه افزونه مخصوص ورد را دانلود کنید.
پس از دانلود، فایل نصب را اجرا کنید و مراحل را تا پایان ادامه دهید.
ورد را باز کنید؛ تب یا گزینه ی جدیدی با نام ویراست من در نوار ابزار ظاهر خواهد شد.
برای استفاده، متن را انتخاب کنید و گزینه ی ویرایش را بزنید تا ایرادات املایی و نگارشی شناسایی و پیشنهاد اصلاح نمایش داده شود.
در صورت اتصال به اینترنت، افزونه می تواند به روزرسانی های خود را به صورت خودکار دریافت کند.
3. افزونه Office Tab Enterprise Edition
افزونه Office Tabs یکی از کاربردی ترین ابزارها برای ورد است که تجربه کار با چند سند را بسیار ساده تر می کند. به جای باز کردن چندین پنجره جداگانه برای اسناد مختلف، این افزونه امکان باز شدن آن ها در یک پنجره با تب های مجزا (مانند مرورگرهای اینترنتی) را فراهم می سازد. این ویژگی علاوه بر صرفه جویی در زمان، به کاربران کمک می کند تا بین پروژه های مختلف سریع جابه جا شوند و تمرکز خود را از دست ندهند. برای دانشجویان، پژوهشگران و حتی کارمندان اداری که معمولاً با چندین فایل ورد به صورت همزمان کار می کنند، این افزونه یک ضرورت محسوب می شود. برای استفاده از این افزونه می توانید این کارها را انجام دهید:
ابتدا فایل نصبی افزونه را از وب سایت رسمی ExtendOffice یا دانلود سنتر های معتبر دانلود کنید.
برنامه نصب را اجرا کرده و طبق مراحل نصب پیش بروید.
پس از اتمام نصب، کنترل سنتر این برنامه که روی سایر برنامه های آفیس نیز کار می کند به شما نمایش داده می شود.
در اینجا می توانید شخصی سازی های خود را انجام داده یا فقط کافی است که ورد را باز کنید. خواهید دید که بخش جدیدی برای مدیریت تب ها به نوار ابزار اضافه شده است. با باز کردن اسناد جدید، هر فایل در یک تب جداگانه نمایش داده می شود و می توانید با یک کلیک ساده بین آنها جابه جا شوید.
همینطور در تنظیمات افزونه می توانید گزینه هایی مثل رنگ تب ها، نحوه بستن اسناد و یا کلیدهای میانبر را شخصی سازی کنید.
4. افزونه QR4Office
افزونه QR4Office یک ابزار جالب و پرکاربرد برای کسانی است که می خواهند اطلاعات متنی، لینک های وب، شماره تماس یا حتی آدرس ایمیل را به صورت کد QR در اسناد ورد خود قرار دهند. با این افزونه می توانید خیلی سریع یک کد QR ایجاد کنید تا مخاطب بتواند با اسکن آن توسط گوشی موبایل، به اطلاعات مورد نظر دسترسی پیدا کند. این قابلیت در گزارش ها، بروشورها، رزومه ها یا حتی مقالات علمی بسیار مفید است و ظاهری مدرن و حرفه ای به سند شما می دهد. افزونه QR4Office به طور خودکار در محیط ورد ادغام می شود و استفاده از آن بسیار آسان است. روش نصب و راه اندازی این افزونه به صورت زیر است:
وارد ورد شوید و از منوی Insert > Get Add-ins استفاده کنید.
در قسمت جستجو عبارت QR4Office را تایپ کنید و افزونه را نصب نمایید.
بعد از نصب، یک گزینه جدید به نوار ابزار ورد اضافه می شود.
کافی است متن یا لینکی که می خواهید به QR تبدیل شود را وارد کنید و روی دکمه «Generate QR» کلیک کنید.
کد QR به صورت تصویر در فایل ورد قرار می گیرد و شما می توانید آن را جابه جا یا اندازه اش را تغییر دهید.
افزونه های محبوب ورد برای زبان انگلیسی
اگرچه تمرکز اصلی ما روی افزونه های ورد برای زبان فارسی است، اما بد نیست بدانیم که در سطح بین المللی نیز ابزارهای متنوع و پیشرفته ای برای بهبود تجربه کاربری در ورد وجود دارد. این افزونه ها بیشتر روی زبان انگلیسی تمرکز دارند و می توانند به کاربران در زمینه های مختلف مثل ویرایش گرامر، بازنویسی متن، تحلیل سبک نوشتار و حتی ساخت ابزارهای بصری کمک کنند. در ادامه به معرفی چند مورد از محبوب ترین آن ها می پردازیم.
افزونه Grammarly: گرامرلی یکی از معروف ترین افزونه های ورد است که تمرکز اصلی آن روی اصلاح گرامر و نگارش زبان انگلیسی است. این ابزار نه تنها اشتباهات املایی و گرامری را اصلاح می کند، بلکه پیشنهادهایی برای بهبود سبک نوشتار، کوتاه کردن جملات طولانی و افزایش وضوح متن ارائه می دهد. Grammarly به ویژه برای نویسندگان، محققان و دانشجویانی که به زبان انگلیسی می نویسند بسیار ارزشمند است.
افزونه ProWritingAid: پرو رایتینگ اید یک افزونه حرفه ای برای تحلیل متن و سبک نگارش است. این ابزار به شما کمک می کند تا ضعف های نوشتاری مثل تکرار بیش از حد کلمات، جملات پیچیده یا عدم انسجام متن را شناسایی و اصلاح کنید. برخلاف Grammarly که بیشتر روی تصحیح اشتباهات تمرکز دارد، ProWritingAid دید جامع تری نسبت به ساختار متن ارائه می دهد و برای نویسندگانی که می خواهند کیفیت کلی محتوای انگلیسی خود را ارتقا دهند بسیار مناسب است.
افزونه QuillBot: کویل بات بیشتر به عنوان یک بازنویس متن (Paraphraser) شناخته می شود. این افزونه به کاربران اجازه می دهد جملات یا پاراگراف های انگلیسی را به سبک های مختلف بازنویسی کنند. QuillBot برای کسانی که می خواهند از سرقت ادبی (Plagiarism) جلوگیری کنند یا صرفاً به دنبال تغییر لحن متن هستند، ابزاری فوق العاده است. همچنین این افزونه دارای گزینه های مختلفی برای ساده سازی متن، خلاصه نویسی یا حتی بازنویسی آکادمیک است.
افزونه Pro Word Cloud: پرو ورد کلود افزونه ای بصری است که از متن های طولانی یک ابر کلمات(Word Cloud) ایجاد می کند. این ابر کلمات به شما کمک می کند تا مهم ترین کلمات کلیدی در یک متن مشخص شوند و به صورت گرافیکی نمایش داده شوند. این ابزار به ویژه برای معلمان، محققان یا کسانی که می خواهند محتوای متنی را به صورت بصری ارائه دهند، بسیار مفید است. کار با آن ساده است و می تواند ظاهر جذابی به اسناد و ارائه های شما ببخشد.
نتیجه گیری
افزونه های ورد ابزاری قدرتمند هستند که می توانند تجربه کار با نرم افزار Word را چه در زبان فارسی و چه در سطح بین المللی به شکل چشمگیری بهبود دهند. از افزونه های فارسی مانند غلط یاب و اعداد فارسی گرفته تا ابزارهای بین المللی مثل Grammarly و QuillBot، هر کدام با کارکرد خاص خود باعث افزایش سرعت، دقت و کیفیت اسناد می شوند. انتخاب و نصب این افزونه ها بر اساس نیاز کاربر می تواند ورد را از یک نرم افزار ساده تایپ، به محیطی حرفه ای برای نگارش، ویرایش و ارائه تبدیل کند.