ثبت شرکت با مسئولیت محدود رایج‌ترین نوع شرکتی می‌باشد که در ایران به ثبت می‌رسد. به دلیل شرایط ساده‌تر برای ثبت و نگهداری معمولا در ابتدای کار، متقاضیان تمایل دارند شرکت از نوع مسئولیت محدود ثبت نمایند. بر اساس این تعریف ماده ۹۴ قانون تجارت از شرکت مسئولیت محدود، ثبت شرکت مسئولیت محدود برای انجام امور تجاری میان دو یا چند نفر تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت سرمایه به سهام‌های مشخص تقسیم نمی‌شود اما افراد به سرمایه‌ای که برای شرکت گذاشته‌اند، در برابر تعهدات و نیز بدهی‌های شرکت مسئول هستند.
نکات مهم ثبت شرکت مسئولیت محدود
در تعریف این نوع شرکت‌ها چهار نکته زیر قابل توجه می‌باشد :
- سرمایه شرکت مسئولیت محدود به سهم الشرکه تقسیم می‌شود نه به سهام و در شرکت مسئولیت محدود برگه‌ای با نام سهم الشرکه هر شخص صادر نخواهد شد.
- مسئولیت شرکاء در مقابل دیون و قروض شرکت شرکت مسئولیت محدود به میزان سهم الشرکه‌ای است که هر شریک سرمایه گذاری نموده است.
- نقل و انتقال سهام در شرکت مسئولیت محدود علاوه بر تنظیم صورتجلسه و ثبت در سامانه نیاز به تنظیم سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی داشته که یک نسخه از سند انتقال می‌بایست به سازمان ثبت ارائه گردد.
- هر کدام از شرکاء به نسبت سرمایه‌ای که در شرکت دارند، در برابر قرض‌ها و تعهدات شرکت مسئول هستند.
حداقل‌های ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
برای ثبت این نوع شرکت باید :
- حداقل یکصد میلیون ریال سرمایه داشته باشید.
- حداقل دو نفر یا بیشتر به عنوان اعضاء
- حدود ۲۰ روز کاری صبر کنید تا پروسه ثبت انجام شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مسئولیت محدود
- کپی شناسنامه و کارت ملی برای تمامی اعضاء
- شماره تلفن همراه که به نام اعضا باشد
- داشتن یک آدرس با یک کد پستی جهت محل شرکت
- تهیه دو نسخه از شرکت نامه که توسط کلیه سهامداران به امضاء رسیده است.
- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره که توسط سهامداران امضا شده باشد.
- تهیه دو نسخه از تقاضانامه که تکمیل شده و به امضاء سهامداران رسیده است.
- دو نسخه از اساسنامه که به امضای سهامداران رسیده است.
- معرفی نامه مربوط به نمایندگان در صورتی که اعضای هیات مدیره و سهامداران از میان اشخاص حقوقی انتخاب شده باشند و نیز تصویری از روزنامه رسمی که آگهی تاسیس یا تغییرات در آن آمده است.
- در مورد آورده‌های غیر نقدی، باید تقویم نامه کارشناس دادگستری ارائه شود. برای اموال غیر منقول، مستندات لازم باید ارائه شود.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
1- هنگامی که مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود را آماده کردید، به آدرس اینترنتی شرکت مسئولیت محدود مراجعه نمایید. روی منوی پذیرش تاسیس کلیک کنید و گزینه مسئولیت محدود را انتخاب نمایید.
2- در فرم مربوطه، مشخصات اولیه مانند نام و نام خانوادگی، شماره تماس و آدرس را وارد نمایید و عملیات ثبت را شروع کنید.
3- نام را به ترتیب اولویت وارد کنید تا یکی از آنها انتخاب شود.
4- در این مرحله باید اطلاعات را کامل کنید. لازم است موضوع فعالیت شرکت، مدت آن، نشانی و سرمایه شرکت را مشخص کنید. جایگاه هر کدام از افراد، نام و سهام آنها را هم وارد کنید. در صورتی که شرکت شعبه‌های دیگری هم دارد، باید با مشخصات کامل آنها را معرفی نمایید.
5- سپس اطلاعات شما توسط اداره ثبت تایید یا رد می‌شود. در صورت تایید شدن اطلاعات، لازم است تا اساسنامه و شرکت نامه را در سایت بارگذاری کنید.
6- پیش فرض‌های اساسنامه و شرکت نامه و همه موارد مربوطه را تکمیل کنید تا تایید نهایی آنها توسط سامانه انجام گردد.
7- هنگامی که نام شرکت تایید شد، باید از برگه‌هایی که خود سامانه مشخص می‌کند در دو نسخه پرینت بگیرید و صفحات را امضاء کنید.
8- مدارک امضاء شده را در پاکت‌های مربوط به ثبت شرکت مسئولیت محدود (به رنگ قرمز) به اداره، پست کنید.
9- در انتها، هنگامی که تمامی مدارک شما تایید شود بایستی آگهی تاسیس را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، منتشر کنید.
برای ثبت شرکت به کجا می‌توان مراجعه کرد؟
با توجه به پیشرفت و آنلاین شدن اکثر فعالیت‌های ثبتی و قانونی شما می‌توانید از طریق سامانه‌های مختلف اقدام به ثبت شرکت خود کنید. سامانه‌های مختلف بسیاری برای این امر وجود دارد. با توجه به ویژگی‌های مد نظر خودتان مانند پشتیبانی 24 ساعته، انجام کامل و بدون نقص کارهای ثبتی شما توسط متخصصان این حوزه و رابطه کاربری مناسب با سامانه می‌توانید سامانه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
یکی از این سامانه‌های آنلاین برای ثبت شرکت شما سامانه آنلاین آسان ثبت می‌باشد. تیم آسان ثبت به ضروریات رفتارها و تغییرات فرآیندها آشنایی دارد و برای مشتری شفاف‌‌سازی می‌کند چه اقدام و وظیفه‌ای را در چه بازه‌زمانی باید انجام دهد. این کار مشتریان را به جای ورود به پیچیدگی‌های قانونی و فرآیندی چند ارگان مختلف تنها با یک سازمان (آسان ثبت) طرف می‌کند.
افراد زیر نمی‌توانند به عنوان اعضای هیئت مدیره شرکت سمت داشته باشند:
افراد ورشکسته‌ای که برای آنها میزان ورشکستگی صادر شده است.
افرادی که به دلیل ارتکاب به هر نوع جرم یا جنایتی دارای سوء پیشینه کیفیری می‌باشند.
افراد زیر ۱۸ سال نمی‌توانند به عنوان اعضای هیئت مدیره هیچ شرکتی انتخاب شوند.
معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- اگرچه در بدو تاسیس سرمایه همه شرکا پرداخت و ثبت می‌شود اما ممکن است تمام این پرداخت‌ها ظاهری باشند.
- ورقه‌ای تحت عنوان سهم الشرکه صادر نمی‌شود؛ بنابراین سهم الشرکه اعضا مانند اواراق تجاری قابل انتقال نیست.
- بعضی از موسسات خصوصی به شرکت‌های با مسئولیت محدود وام نمی‌دهند.
- شرکت‌های با مسئولیت محدود معمولاً قادر به شرکت در مناقصات دولتی نیستند.
مالیات شرکت با مسئولیت محدود
دو نوع مالیات شامل حال شرکت با مسئولیت محدود می‌شود. مورد اول، مالیات بر عملکرد شرکت است که براساس هزینه‌های شرکت و سود حاصل از خدمات یا فروش تعیین می‌شود. مورد دوم، مالیات بر ارزش افزوده است. قوانین مالیات بر ارزش افزوده، فروشنده را موظف می‌کند که درصد مشخصی را از خریدار گرفته و به اداره مالیات بر ارزش افزوده تحویل دهد.
مدت زمان ثبت شرکت مسئولیت محدود
در روز اول پس از دریافت مدارک از مشتری، پرونده تکمیل و ارسال خواهد شد.
پس از ارسال مدارک طی ۳ یا ۴ روز کاری تایید نام انجام خواهد شد.
پس از دریافت تاییدیه نام شرکت طی ۱ روز کاری مدارک امضا شده توسط متقاضی به اداره ارسال خواهد شد.
سپس طی ۶ الی ۸ روز کاری آگهی شما در روزنامه رسمی چاپ خواهد شد.
در مجموع تاسیس و ثبت شرکت شما حدود ۱۰ الی ۱۳ روز کاری طول خواهد کشید.