با هر بار اجرای مایکروسافت ورد 2016 فهرستی از اسناد اخیراً باز شده در سمت چپ محیط کاربری برنامه تحت عنوان Recent Documents ظاهر می‌گردد. این فهرست هنگامی که از فرمان Open در داخل ورد استفاده می‌کنید و همچنین در لیست پرش (jump list) نوار وظیفه ویندوز نیز نمایان می‌شود. البته امکان حذف کردن اسناد دلخواه از این لیست وجود دارد و حتی می‌توان این ویژگی را به طور کلی غیر فعال کرد.
حذف کردن اسناد از لیست Recent Documents
برای این منظور چه در صفحه ورودی ورد باشید و چه در صفحه‌ی Open برای باز کردن یک فایل، می‌توانید ابتدا با کلیک راست روی سند مورد نظر در قسمت Recent Documents و سپس انتخاب گزینه Clear Unpinned Documents نسبت به انجام این کار اقدام نمایید.
البته در پنجرهی اخطاری که باز می‌شود می‌بایست روی گزینه Yes کلیک کنید.
به این ترتیب کلیه اسنادی که به عنوان فایل‌های دلخواه، پین (pin) نشده بودند از بخش Recent Documents ناپدید خواهند شد. همچنین در صورت تمایل می‌توانید آپشن Remove From List را در منو انتخاب کنید تا تنها همان سندی که روی آن راست کلیک کرده بودید از لیست مربوطه حذف گردد.
جلوگیری از به نمایش درآمدن اسناد در Recent Documents
برای این منظور هنگامی که در در صفحه ورودی ورد قرار دارید روی لینک Open Other Documents موجود در سمت چپ بخش پایینی صفحه و یا چنانچه سند باز شده‌ای دارید روی منوی File کلیک کنید.
در ادامه روی Options که یکی از گزینه‌های انتهایی این بخش است کلیک نمایید.
در پنجرهی Word Options زبانه‌ی Advanced را انتخاب کنید.
سپس به سمت پایین اسکرول کنید تا به بخش Display برسید. در اینجا می‌بایست عدد مقابل عبارت Show this number of Recent Documents را روی صفر تنظیم و نهایتاً روی OK کلیک نمایید.
به این ترتیب هرگاه که برنامه‌ی مایکروسافت ورد را اجرا و یا از فرمان Open استفاده می‌کنید نام هیچ سندی در بخش Recent Documents به نمایش درنخواهد آمد.
چنانچه در آینده قصد فعال کردن دوباره‌ی این ویژگی را داشتید می‌توانید بار دیگر با مراجعه به پنجره Word Options عدد دلخواه (که باید بین 0 تا 50 باشد) را در کادر مربوط به Show this number of Recent Documents وارد نمایید. البته توجه داشته باشید با انجام این کار کلیه اسناد قبلی دوباره در بخش Recent Documents نمایان خواهند شد.
.svg){kind=avatar}
.svg){kind=avatar}
.