ثبت شرکت از جمله مهم ترین کارها برای آغاز فعالیت‌های تجاری و کسب و کار شخصی است. اگر قصد راه‌اندازی کسب و کاری را دارید، بهتر است این کار را با ثبت شرکت شروع کنید. ثبت شرکت مشتریان بیشتری به شما اعتماد کرده و می‌توانید کسب و کار خود را گسترش و ارتقا دهید. این کار موجب میشود که بتوانید فروش بیشتری داشته باشید و در نتیجه سود بسیار زیادی کسب کنید. با ما همراه باشید تا در ادامه به نکات بیشتری در مورد این موضوع و تغییرات ثبت شرکت بپردازیم.
فهرست عناوین مطلب:
ثبت شرکت چیست؟
به انجام مراحل قانونی در مرجع ثبت شرکت‌ها از جانب موسسان و تشکیل‌دهندگان، ثبت شرکت گفته میشود. درصورتیکه موسسان حقیقی یا حقوقی برای انجام این کار به اداره ثبت شرکت مراجعه نکنند، نمی‌توانند به صورت قانونی به فعالیت بپردازند. آن ها همچنین نمی‌توانند کسب و کار خود را گسترش دهند.
مفهوم شرکت زمانی معنا پیدا می‌کند که دو یا چند شخص حقیقی و حقوقی با یکدیگر در انجام کار شریک شوند. در حقیقت شرکت‌ها از اجتماع افراد حقیقی و حقوقی به وجود می‌آیند. بر این اساس شرکت‌ها می‌توانند مدنی یا تجاری باشند. بر اساس ماده 20 قانون تجارت، شرکت‌های تجاری به 7 دسته مختلف تقسیم بندی می‌شوند که عبارتند از:
- شرکت سهامی
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکتی تعاونی تولید و مصرف
ثبت هر یک از این شرکت‌ها روال خاص خود را دارد. شرکای شرکت می‌توانند با توجه به وضعیت اقتصادی خود یکی از شرکت‌ها را انتخاب کرده و اقدام به ثبت آن کنند. اگر هر یک از شرکت‌های نام برده شده مطابق با به ثبت نرسد، شخصیت حقوقی نخواهد داشت و نمی‌تواند به صورت قانونی به انجام فعالیت‌های تجاری بپردازد. هر شرکتی جدا از اشخاص حقیقی و حقوقی که در آن شریک هستند، دارای یک شخصیت حقوقی مستقل میباشد.
با ثبت سازمان و شرکت مربوطه تمامی فعالیت‌های شرکت به حساب شرکت خواهد بود. البته توجه داشته باشید که این موضوع به نفع شرکا شرکت میباشد. اگر فردی به صورت انفرادی به کسب وکار بپردازد، درصورت ورشکستگی، پرداخت بدهی‌ها به عهده او است. با این کار شرکا شرکت نیز تا حد قابل قبولی نسبت به بدهی‌های شرکت مسئول خواهند بود.
مزایا و معایب ثبت شرکت
رسمی بودن هر کسب وکاری از جمله لازمه‌های بسیار مهم برای آن کسب وکار است ثبت شرکت موجب میشود که کسب وکار شما رسمیت پیدا کند. به عنوان مثال اولین مسئله‌ای که ممکن است رخ دهد، تقسیم سود است تقسیم سود در بیشتر موارد به درستی انجام نمی‌گیرد. با ثبت مجموعه و شرکت تقسیم سود در تنظیم اوراق اداری و اساسنامه شرکت ذکر میشود. به همین علت شرکا در هنگام تقسیم سود به مشکلی برنمی‌خورند و می‌توانند از حق خود با اسناد و مدارک قانونی دفاع کنند.
از دیگر مزیت‌های این کار میتوان به قانونی و حقوقی بودن کسب و کار اشاره کرد. این کار سبب میشود که کسب و کار شما جلوه قانونی پیدا کند و بتوانید با مجموعه‌های بسیاری در زیرمجموعه‌های دولتی یا خصوصی وارد مذاکره شده و قراردادهای متعددی را تنظیم نمایید. امروزه شرکت‌ها با اشخاص حقیقی به سختی وارد مذاکره می‌شوند زیرا آن‌ها نمی‌توانند به این افراد اعتماد کنند و کار شرکت را به یک شخص بسپارند. بنابراین ثبت سازمان و شرکت می‌توانید با این سازمان‌ها قرارداد‌هایی را منعقد کرده و کسب و کار خود را گسترش دهید.
برای ثبت شرکت نمیتوان معایبی را در نظر گرفت اما از نظر برخی افراد سخت‌گیری‌های قانون در انجام این کار عیب محسوب میشود. به عنوان مثال بعد از انجام این کار شما باید شرکت خود را به امور مالیاتی و دارایی معرفی کنید. با معرفی شرکت خود به سازمان دارایی باید عملکرد خرید و فروش شرکت خود را به آن اداره ارائه داده و سود خالص سالانه خود را تعیین کنید. اداره مالیاتی با توجه به سود خالص شما در سال، درصدی را به عنوان مالیات برای شرکت شما در نظر می‌گیرد.
ثبت تغییرات شرکت
امکان دارد برای هر شرکتی پیش بیاید که پس از ثبت مجموعه و آغاز به کار بخواهد تغییراتی را در شرکت اعمال کند. تغییرات شرکت می‌تواند شامل کاهش یا افزایش سطح سود، تغییر محل و آدرس شرکت، تغییر شرکا، تغییر نام شرکت، تغییر حق امضا، تغییر بازرسین و سایر موارد باشد. ثبت تغییرات شرکت نیز مانند سایر مراحل ثبت سازمان و شرکت باید مراحلی را طی کرده و به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد.
پس از تایید نهایی صورت جلسه اداری ارسال شده و مراحل اداری آگهی تغییر صادر میشود. اگر تغییرات شرکت با فکر و برنامه ریزی قبلی انجام شود، موجب ارتقا و گسترش شرکت میشود. البته توجه داشته باشید که ثبت تغییرات شرکت باید براساس قوانین و مقررات مربوطه انجام گیرد.
چگونگی ثبت شرکت
ثبت مجموعه و شرکت نیز مانند سایر کارهای اداری که امروزه بسیار رواج دارد، مراحل و پیچیدگی‌های خاص خود را دارد. در گذشته انجام این کار کمی دشوار بود اما امروزه ثبت سازمان و شرکت کمی ساده‌تر شده است. اگر از کارهای حقوقی اطلاع دارید می‌توانید خودتان به انجام این کار بپردازید. همچنین اگر مشغله فراوان دارید و از کارهای حقوقی اطلاع چندانی ندارید، می‌توانید این کار را به یک فرد متخصص سپرده تا در سریع‌ترین زمان ممکن این کار انجام شود.
هزینه‌های ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت متناسب با شرکتی قصد ثبت آن را دارید، متفاوت میباشد. به عنوان مثال شرکت‌های مسئولیت محدود یا سهامی خاص هزینه‌های متفاوتی دارند. همچنین هزینه‌های تمبر‌های ثبتی و مالیاتی نیز تفاوت بسیار زیادی با یکدیگر دارند. قبل از اقدام به ثبت سازمان و شرکت مربوطه هزینه‌های مربوط به آن را محاسبه کنید تا مشکلی در روند کار برایتان پیش نیاید.
انتخاب نام برای شرکت
ثبت طرح صنعتی و انتخاب نام برای شرکت قلق و قواعد خاص خود را دارد. نام شرکت توسط اداره ثبت شرکت‌ها تایید و درنهایت ثبت میشود. اداره ثبت شرکت‌ها برای ثبت طرح صنعتی و انتخاب نام برای شرکت، درخواست شما را در مقایسه با شرکت‌های دیگر بررسی می‌کنند که تشابه اسمی وجود نداشته باشد.
ثبت شرکت به صورت آنلاین
امروزه ثبت شرکت به صورت آنلاین نیز بسیار پرطرفدار شده است. سازمان ثبت شرکت‌ها زیر نظر اداره ثبت اسناد قرار دارد و پلتفرمی را برای این کار راه اندازی کرده است. شما می‌توانید در این پلتفرم به راحتی و در سریع‌ترین زمان ممکن به ثبت شرکت بپردازید. برای ثبت شرکت آنلاین، مدارک و تقاضانامه شما توسط کارشناسان بررسی شده و در صورت عدم وجود مشکل مراحل اداری را طی خواهد کرد. پس از به ثبت رسیدن شرکت شما می‌توانید به صورت قانونی به کار مشغول شوید. مدارک مورد نیاز جهت انجام این کار به شرح زیر می‌باشند:
- دو نسخه اساسنامه شرکت
- دو نسخه اظهارنامه
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی
- کپی شناسنامه مدیران
- آگهی دعوت مجمع موسسین
- دو نمونه صورت جلسه هیات مدیره
- ارائه مجوز از سازمان‌های مربوطه
- گواهی بانکی واریزی
ثبت طرح صنعتی
ثبت طرح صنعتی باتوجه به رقابت بسیاری که بین فعالان اقتصادی و کسانی که قصد دارند پا به این عرصه بگذارند وجود دارد، و رقابتی که بین ابتکار و نوآوری های جدید به وجود آمده، حفظ و حراست دارایی های فکری و معنوی و ایده های نو اهمیت بسیاری پیدا کرده است و بی توجهی به آن موجب ضرر و زیان جبران ناپذیری خواهد شد.
اولین قدم برای ثبت مالکیت ایده های جدیدی که میتوان وارد چرخه کار و تجاری سازی کرد، ثبت طرح صنعتی به نام خودتان میباشد. زیرا وقتی محصولی جدید تولید میشود که در بازار محبوبیت بیشتری نسبت به نمونه های قبلی دارد، ممکن است رقبا تلاش به تولید همان محصول کنند و از ایده ی شما سوء استفاده کنند؛ بنابراین جهت حفاظت از ایده خود باید آن را به نام خود ثبت کنید.
سخن پایانی های ثبت
امروزه به دلیل گسترش کسب و کارها ثبت شرکت اهمیت بسیار زیادی پیدا کرده است. شما می‌توانید این کار را خودتان انجام دهید یا به افراد متخصص این حوزه بسپارید. شرکت های ثبت با مجموعه‌ای از کارشناسان و متخصصان این حوزه به ثبت مجموعه و شرکت شما می‌پردازد. کارشناسان های ثبت امور مربوط به ثبت مجموعه و شرکت را در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون هیچگونه مشکلی انجام می‌دهند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد ثبت شرکت به سایت https://hisabt.com/ مراجعه کنید.