آموزش شمارش تعداد کلمات در نرم افزار مایکروسافت ورد

شمارش تعداد کلمات در ورد در بسیاری از مواقع به‌خصوص زمانی که در حال نوشتن یک پست برای وبلاگ هستید یا می‌خواهید یک سند رسمی را بنویسید، اهمیت زیادی دارد؛ به همین خاطر در این مطلب پلازا به نحوه محاسبه کلمات در مایکروسافت Words پرداخته‌ایم.

ورد مایکروسافت، محبوب‌ترین و شناخته‌شده‌ترین ابزار برای تایپ و نوشتن به‌حساب می‌آید. این ابزار دارای ویژگی‌های مختلفی به منظور تهیه اسناد با فرمت‌های مختلف است. اما یکی از ویژگی‌هایی که ارائه می‌کند، امکان شمارش تعداد کلمات، خطوط، پاراگراف‌ها، کاراکترها و صفحات یک سند نوشتنی است.

فهرست مطالب

آموزش شمارش تعداد کلمات در ورد

شمارش تعداد کلمات خطوط در ورد چه در نسخه آنلاین و چه در نسخه‌های گوشی و کامپیوتر، به چند روش مختلف امکان‌پذیر است. در ادامه به نحوه انجام این کار در هرکدام از این نسخه‌ها خواهیم پرداخت.

1. شمارش تعداد کلمات در نرم افزار ورد

شاید بیشتر کاربران از نسخه ویندوز ورد استفاده می‌کنند. در این نسخه شما به چندین روش مختلف می‌توانید تعداد کلمات موجود در سند خود را مشاهده کنید.

روش اول

در روش اول، پس از باز کردن فایل مدنظر، روی زبانه Review در بالای صفحه کلیک و سپس گزینه Word Count را انتخاب کنید.

یک پنجره جدید باز خواهد شد. در این پنجره می‌توانید تعداد کلمات (Words)، تعداد کاراکترهای بدون فاصله (Characters with no spaces) و تعداد کاراکترها با فاصله را در کنار تعداد پاراگراف‌ها و خطوط مشاهده کنید.

روش دوم

مایکروسافت ورد به‌صورت پیش‌فرض تعداد کلماتی که تایپ کرده‌اید را در گوشه پایین سمت چپ صفحه و قبل از زبان متن، به‌شما نشان می‌دهد.

می‌توانید کاری کنید که علاوه بر تعداد کلمات، در این قسمت تعداد کاراکترها نیز نشان داده شود. برای انجام این کار روی نوار وضعیت (نوار پایین صفحه که زبان، تعداد صفحات و کلمات را نشان می‌دهد) راست کلیک کرده و گزینه Character Count را تیک بزنید.

حالا علاوه بر تعداد کلمات، تعداد کاراکترهای متن نیز در نوار وضعیت نشان داده خواهد شد.

روش سوم

همچنین می‌توانید ابزار محاسبه تعداد کلمات در مایکروسافت Words را نیز به نوار دسترسی سریع بالای صفحه اضافه کرده تا با یک کلیک بتوانید تعداد کلمات و کاراکترها را مشاهده کنید. برای انجام این کار باید روی یک نقطه از نوار ابزار بالای صفحه راست کلیک کرده و گزینه Add to Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید روی File و سپس Options کلیک کنید و سپس از نوار سمت چپ، گزینه Quick Access Toolbar را انتخاب کنید. سپس روی منو کشویی Choose commands from کلیک و All Commands را انتخاب کنید.

سپس از فهرست پایین، Word Count را پیدا، روی آن کلیک و سپس روی Add کلیک کنید. در نهایت روی OK بزنید تا تغییرات ذخیره شوند. اکنون در منو دسترسی سریع در بالای صفحه، آیکون مربوط به ابزار شمارش کلمات را مشاهده خواهید کرد.

با کلیک روی آن، پنجره مربوط به شمارش کلمات، کاراکترها و خطوط برایتان نشان داده خواهد شد.

2. شمارش تعداد کلمات در ورد انلاین

در صورتی که از نسخه تحت وب و آنلاین ورد استفاده می‌کنید نیز می‌توانید به‌راحتی تعداد کلمات را شمارش کنید. برای انجام این کار در این نسخه کافی است ابتدا سند موردنظرتان را در نسخه وب باز کرده و سپس روی زبانه Review و بعد گزینه Word Count کلیک کنید.

در کادر باز شده می‌توانید تعداد کلمات را مشاهده کنید.

همچنین تعداد پاراگراف‌ها، کاراکترها و همچنین امتیاز ورد از نظر نگارشی را نیز می‌توانید در این کادر مشاهده کنید.

3. شمارش تعداد کلمات در ورد گوشی

اگر از نسخه موبایل Words استفاده می‌کنید، در این نسخه هم امکان محاسبه تعداد کلمات وجود دارد. برای شمارش کلمات در ورد موبایل، برنامه را در گوشی باز کرده و سند مدنظرتان را باز کنید. سپس روی آیکون ویرایش (قلم) کلیک کنید.

سپس روی آیکون Show Commands که یک آیکون A با قلم است بزنید.

سپس در نیمه‌پایینی صفحه نمایش گوشی، گزینه‌های زیر پدیدار خواهند شد. روی Home بزنید.

از میان گزینه‌های ظاهر شده، روی Review بزنید.

در نهایت برای نمایش تعداد کلمات، گزینه Word Count را انتخاب کنید.

سپس اطلاعات کامل درباره تعداد کلمات و کاراکترها در یک کادر جداگانه برای شما نشان داده خواهد شد.

می‌توانید برای شمارش تعداد خطوط در ورد، نیز در همین کادر به گزینه‌های پایین‌تر بروید.

شمارش یک کلمه خاص در ورد

علاوه بر محاسبه تعداد کلمات در Words، می‌توانید تعداد دفعاتی که یک کلمه خاص در سند شما تکرار شده است را هم پیدا کنید. برای انجام این کار در نسخه ویندوز کافی است در زبانه Home روی گزینه Find در انتهای نوار ابزار کلیک کنید.

در سمت چپ صفحه، یک کادر جدید با عنوان Navigation باز خواهد شد. در کادر اول، کلمه مدنظرتان را تایپ کنید.

ورد تعداد دفعاتی که آن کلمه در متن تکرار شده است را درست زیر این کادر برایتان نشان خواهد داد. در نسخه آنلاین نیز دوباره از زبانه Home روی آیکون Find که به شکل ذره‌بین است کلیک کنید.

سخن پایانی

همانطور که مشاهده کردید، شمارش تعداد کلمات در ورد کار چندان پیچیده‌ای نیست. چه از نسخه گوشی و چه نسخه وب یا کامپیوتر استفاده کنید، می‌توانید با چند کلیک، علاوه بر تعداد کلمات از تعداد خطوط، کاراکترها و حروف نیز مطلع شوید.